Una raccolta fondi sull'albero della vita è un metodo meraviglioso per raccogliere fondi per un'organizzazione di beneficenza. Questo tipo di raccolta fondi prevede la vendita di foglie in onore o in memoria di qualcuno, per poi posizionarle su una scultura o un'immagine di un albero che verrà esposta in un luogo ben visibile. Gli alberi di riconoscimento dei donatori sono solitamente montati su una parete dei donatori all'ingresso o nella hall dell'organizzazione. Le persone acquistano foglie, su cui vengono incisi nomi o messaggi speciali e appese all'albero. Questa è una raccolta fondi semplice e facile da implementare che aiuterà la tua organizzazione a raccogliere fondi e allo stesso tempo a riconoscere i donatori in un modo unico.
1. Istituire un comitato per l'Albero della Vita
Una raccolta fondi sull'albero della vita è solitamente una campagna una tantum progettata per raccogliere fondi per uno scopo speciale, come raccogliere fondi per costruire o ristrutturare l'area in cui verrà visualizzata. Questo tipo di raccolta fondi può essere guidata dal direttore dello sviluppo dell'organizzazione o da un presidente volontario. In ogni caso, è una buona idea reclutare un comitato per aiutare con il progetto speciale. Cerca volontari che abbiano contatti con potenziali donatori e coloro che sono interessati a fornire personale agli stand in occasione di eventi speciali per vendere foglie mentre la campagna è in corso.
2. Determina il tuo obiettivo di raccolta fondi
È importante sapere quanti soldi devi raccogliere tramite il tuo programma L'albero della vita prima di iniziare, poiché ciò influirà sulle dimensioni dell'albero, sul prezzo di ciascuna foglia e sul tuo approccio alla vendita foglie. Se stai raccogliendo fondi per costruire o ristrutturare un luogo fisico, dovrai conoscere il costo approssimativo del lavoro e capire quanti fondi dovranno essere raccolti tramite la campagna dell'albero della vita. In tal caso, avrai un obiettivo significativo e vorrai trattare il programma come una campagna di capitale. Se stai semplicemente cercando di migliorare i tuoi sforzi di raccolta fondi ordinari per trovare modi per coinvolgere nuovi donatori o estendere il tuo legame con donatori attuali o precedenti, il tuo obiettivo non dovrà essere così alto.
3. Acquista o commissiona l'albero del muro del donatore
I potenziali donatori vorranno vedere esattamente come sarà l'albero della vita della tua organizzazione prima di decidere di fare una donazione. Puoi acquistare un albero progettato per questo scopo da un'azienda come W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties o Cave Company per poche migliaia di dollari. Potresti anche riuscire a trovare o commissionare qualcosa a un trofeo locale o a un'azienda che premia. Per un tocco speciale, soprattutto se stai conducendo una campagna con un capitale elevato, potresti voler commissionare un design unico a un artista locale (soprattutto se riesci a trovarne uno disposto a donare il proprio tempo e talento). Considera il numero di foglie che devi vendere e il prezzo che intendi addebitare quando scegli il tuo albero.
3. Determinare il costo per l'acquisto delle foglie
Prima di iniziare a cercare donatori per acquistare foglie, dovrai stabilire i parametri su come funzionerà la tua raccolta fondi sull'albero della vita e quanto le persone dovranno pagare per acquistare una foglia. Questa raccolta fondi può essere organizzata in vari modi. Ad esempio, potresti stabilire un prezzo fisso per tutte le foglie o venderle a livelli diversi. Può esserci un costo fisso per le foglie incise oppure le foglie possono essere vendute a diversi livelli di donatori. Ad esempio, potresti vendere le foglie al costo di $ 100 ciascuna. Tuttavia, probabilmente raccoglierai ancora più soldi se designi diversi livelli di donazione. Ad esempio:
- Bronzo: $100 (solo nome)
- Argento: $200 (nome e messaggio standard, come "in memoria di", "in onore di", o "amici di")
- Oro: $300 (nome e due messaggi personalizzati)
- Platino: $ 1.000 (nome e messaggio personalizzato in una posizione privilegiata designata per i donatori di platino)
Se il programma di donazione è un impegno importante e stai cercando di raccogliere una grossa somma di denaro da ricchi benefattori, probabilmente vorrai aggiungere uno o due zeri ai prezzi di esempio elencati sopra. Prima di definire i prezzi, assicurati che sia realistico per te raccogliere la quantità di denaro di cui hai bisogno vendendo il numero di foglie disponibili in base all'importo che addebiti per ciascuna foglia.
4. Promuovi il tuo programma L'Albero della Vita
Una volta definiti tutti i dettagli del programma, sarà il momento di iniziare a promuovere e commercializzare il programma in modo da poter iniziare a vendere le foglie. Per ottenere i migliori risultati, sviluppa un piano di pubbliche relazioni che incorpori una varietà di metodi e strategie di raccolta fondi. Ad esempio:
- Annunciare il programma in occasione di eventuali riunioni o programmi formali organizzati dalla tua organizzazione, come riunioni del consiglio di amministrazione, riunioni di comitati, pranzi di apprezzamento dei volontari, programmi comunitari, workshop, ecc.
- Aggiungi una scheda o un elemento del feed di notizie al sito Web dell'organizzazione con informazioni sul programma e su come acquistare le foglie. Specifica come verrà utilizzato il denaro ed elenca alcuni motivi per cui si potrebbe volere il proprio nome (o quello di una persona cara) sull'albero.
- Pubblicizza il programma tramite i profili dei social media della tua organizzazione. Pubblicare periodicamente informazioni sul programma e su come partecipare. Man mano che le foglie vengono vendute, pubblica i ringraziamenti a coloro che hanno donato.
- Identifica i donatori passati che hanno maggiori probabilità di acquistare uno o più congedi al livello di prezzo più alto e invia una lettera per una campagna di capitale personale, quindi segui una telefonata o una visita di persona per richiedere il loro impegno.
- Per gli altri nel database della tua organizzazione, scrivi e invia una lettera di raccolta fondi richiedendo una donazione specifica per il programma albero della vita, sottolineando che il loro dono verrà immortalato in una mostra permanente (o a lungo termine).
- Invia un comunicato stampa ai media locali annunciando la raccolta fondi sull'Albero della Vita. Includi alcune citazioni del presidente della commissione, un'immagine di come apparirà l'albero finito e informazioni su come partecipare.
- Contatta giornalisti, blogger e produttori televisivi presenti nella tua lista di distribuzione dei media per incoraggiarli a coprire la raccolta fondi. Offri tour dell'edificio, interviste, guest post, apparizioni in onda e altre opzioni per attirare la copertura.
- Crea una brochure sul programma L'albero della vita da condividere con le persone che visitano il tuo ufficio o da utilizzare per sollecitare donazioni allestendo stand in occasione di eventi locali che potrebbero essere visitati da potenziali donatori.
- Crea un video promozionale che spieghi ogni significato speciale dietro il tuo programma per l'albero dei donatori. Includi informazioni su come appare l'albero, per cosa verranno utilizzati i fondi e come partecipare. Condividi tramite il tuo sito web e i social media.
5. Ringrazia i donatori che acquistano foglie
Non aspettare fino alla fine della campagna per ringraziare i donatori che acquistano foglie. È importante riconoscere la loro generosità in modo tempestivo. Imposta un modello di lettera di ringraziamento al donatore per ciascun livello di partecipazione, così sarà facile per te riconoscere ed esprimere apprezzamento per le donazioni non appena arrivano. Cerca di prendere l'abitudine di inviare lettere di ringraziamento lo stesso giorno ogni settimana, quindi non passano più di pochi giorni prima che ogni persona che dona generosamente alla tua organizzazione sappia quanto il suo sostegno è apprezzato. Questo non solo è importante per le relazioni con i donatori, ma può anche ispirare coloro che hanno acquistato le ferie a convincere i propri contatti personali o aziendali a partecipare.
6. Monitorare i progressi lungo il percorso
È importante tenere il passo con i tuoi progressi lungo il percorso. Tieni traccia del numero di foglie vendute e dei livelli di donazione che sembrano essere i più popolari, nonché del numero di donatori. Questo non solo ti aiuterà a sapere a che punto sei in termini di progetto attuale, ma i dati che stai raccogliendo ti aiuteranno anche a migliorare i tuoi sforzi di raccolta fondi in futuro. Prendi in considerazione la creazione di un grafico con il termometro della raccolta fondi per rappresentare i progressi verso l'obiettivo. Ciò ti fornirà una grafica interessante che potrai utilizzare per generare più interesse esponendolo nella tua posizione o durante gli eventi e condividendone le immagini tramite i social media.
7. Ospita un grande incontro di rivelazione
Quando hai venduto un numero significativo di foglie e l'albero è stato installato nella sua posizione permanente, organizza una grande rivelazione/inaugurazione per presentarlo al mondo. Invita coloro che hanno acquistato foglie, donatori passati che non hanno ancora acquistato e giornalisti o blogger locali che potrebbero essere interessati a condividere storie a riguardo. Se un artista locale ha creato il tuo albero, assicurati di invitarlo. Ciò li aiuterà a ottenere il riconoscimento per il loro lavoro e potrebbe anche convincere i sostenitori delle arti a donare. Chiedi a un membro del consiglio o al presidente della commissione di tenere un discorso in cui i donatori vengono ringraziati e quelli che hanno raggiunto il livello platino (se applicabile) vengono riconosciuti per nome. Realizza un video e scatta foto da pubblicare sui profili social dell'organizzazione.
Raccogli fondi con una raccolta fondi sull'Albero della Vita
Una raccolta fondi sull'albero della vita è un ottimo modo per fornire ai donatori un modo per creare un'eredità duratura per commemorare il loro sostegno alla tua organizzazione o per onorare la memoria di una persona cara. Questo tipo di raccolta fondi ha il duplice scopo di raccogliere fondi e riconoscere coloro che donano alla tua causa, come nel caso delle raccolte fondi buy-a-brick. Il denaro raccolto contribuirà a finanziare l'importante lavoro della tua organizzazione e avrai anche una bellissima opera d'arte da apprezzare negli anni a venire.
