Una lettera di referenze lavorative è una testimonianza personale di un ex supervisore o di un altro individuo che ha una conoscenza diretta delle tue prestazioni lavorative. Quando cerchi un nuovo lavoro, questo tipo di lettera può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati.
A chi chiedere
Se un potenziale datore di lavoro richiede, o è disposto a visionare, una lettera di referenze, è nel tuo interesse che il documento contenga informazioni specifiche su come puoi aspettarti di svolgere il lavoro. Il documento di riferimento ideale è scritto da qualcuno con cui hai lavorato a stretto contatto e che ha un'impressione positiva di te. È una buona idea chiedere a un ex capo o collega con cui hai avuto un buon rapporto di scrivere una lettera per te.
Insegnanti e professori universitari possono anche essere buone risorse per le lettere di referenza. Anche se i tuoi precedenti istruttori non hanno lavorato con te in un contesto lavorativo reale, ci sono buone probabilità che abbiano una solida conoscenza della tua etica lavorativa, delle tue ambizioni e dei tratti della personalità che probabilmente mostrerai sul posto di lavoro.
Quando richiedere
Quando si elabora un avviso
È una buona idea chiedere lettere di referenza generali nel momento in cui lasci un lavoro, supponendo che lasci il lavoro in buoni rapporti e che un rappresentante dell'azienda sia disposto a scrivere una lettera positiva sulla tua prestazione. Se ricevi una lettera al momento della cessazione del rapporto di lavoro, la persona a cui chiedi di scrivere il documento avrà un ricordo chiaro della tua prestazione lavorativa. Ricevere una o più lettere di referenza nel momento in cui ti separi dal lavoro significa che avrai il documento pronto quando inizierai a fare domanda per un lavoro.
Dopo aver lasciato il lavoro
Se non ricevi una lettera di referenze lavorative nel momento in cui lasci il lavoro, puoi sempre richiamare e richiedere tale documento. Tuttavia, c'è sempre la possibilità che le persone con una conoscenza diretta delle tue capacità non lavoreranno per l'azienda una volta trascorso il tempo. Inoltre, una volta che sei stato lontano dal lavoro per un po', anche le persone che hanno lavorato a stretto contatto con te potrebbero non ricordare i dettagli di come hai svolto il lavoro. In genere è meglio chiedere una lettera nel momento in cui lasci una posizione per evitare questi potenziali problemi.
Al completamento della formazione
Se hai intenzione di chiedere una lettera di referenza a un insegnante, è meglio anche fare la tua richiesta non appena completi la lezione o il programma di formazione di studio in cui stai interagendo con lui o lei. Se aspetti troppo a lungo, potresti non riuscire a trovare l'istruttore a cui vorresti chiedere di scrivere una lettera, oppure lui o lei potrebbe non avere ricordi chiari della tua prestazione in classe.
Circostanze particolari
In alcuni casi, le procedure di domanda di lavoro richiedono lettere di referenza attuali su un modulo specifico. Se ti candidi per un lavoro con questo tipo di requisiti, non potrai utilizzare le lettere generali che hai raccolto quando hai lasciato lavori precedenti. In questa situazione, dovrai cercare ex datori di lavoro e colleghi sul posto di lavoro per completare la documentazione necessaria per tuo conto.
Come richiedere
Quando chiedi una lettera di referenze, è importante essere molto rispettosi nei confronti della persona a cui ti stai avvicinando. Tieni presente che la persona ha il diritto di dire di no, quindi assicurati di chiedere piuttosto che di pretendere.
Approccio
È meglio prendere un contatto personale quando si effettua la richiesta. Effettua prima una telefonata alla persona, quindi ricontattala via e-mail per confermare e fornire dettagli su dove inviare la lettera o se la ritirerai, nonché quando avrai bisogno del documento. In alternativa, se lo chiedi a una persona che vedi ancora regolarmente al lavoro o a scuola, fai la tua richiesta iniziale faccia a faccia.
Testo
Esercitati in anticipo su ciò che dirai in modo da essere molto chiaro e ponderato nella tua richiesta. Considera qualcosa del genere: "Sue, come sai, il motivo principale per cui lascio la società XYZ è tornare a scuola a tempo pieno per finire la mia laurea. Ho acquisito così tanta esperienza qui che sicuramente si rivelerà preziosa per molto tempo. Spero che tu sia disposto a scrivere una lettera di referenze a mio nome che potrò condividere con potenziali datori di lavoro quando sarò pronto per tornare a lavorare tra qualche anno. Puoi scrivere una breve lettera che descriva come sto esibirti in un ambiente professionale?"
Una volta effettuata la richiesta iniziale:
- Se la persona a cui chiedi rifiuta, ringraziala per aver dedicato del tempo a parlare con te e chiedi assistenza a qualcun altro.
- Quando una persona è d'accordo, ringrazia e chiedi come puoi essere d'aiuto. In alcuni casi, potresti scoprire che la persona vuole che tu le dia delle idee su cosa dire, che dovresti fornire se richiesto.
- Fornisci per iscritto a chi scrive la lettera dettagli specifici su come dovrebbe essere indirizzata la lettera, ad esempio se deve essere scritta a una persona specifica o se stai cercando un documento generale "a chi potrebbe interessare".
Prepararsi per il futuro
Garantirsi una lettera di referenza è un buon modo per iniziare a prepararsi oggi per le ricerche di lavoro del futuro. Una volta che hai una lettera di referenze, conservala insieme al tuo curriculum e ad altri importanti documenti relativi all'occupazione in modo da poterne produrre una copia ogni volta che hai l'opportunità di candidarti o fare un colloquio per una nuova posizione.
