Se stai appena imparando a organizzare una maratona, potresti voler iniziare in piccolo. Se lo scopo della tua maratona è raccogliere fondi per una buona causa, come accade nella maggior parte dei casi, non è necessario avere 1 milione di dollari di profitti il primo anno. Mantieni le cose semplici all'inizio e, se tutto va bene, aumenta la portata con ogni evento successivo.
Come organizzare una maratona
Trova volontari
Prima di iniziare a fare qualsiasi altra cosa, cerca persone disposte ad aiutarti. Potrebbero essere amici, familiari o persone interessate dalla causa che desideri sostenere. Anche le persone casuali che incontri attraverso il gruppo di gioco di tuo figlio o un'organizzazione professionale potrebbero essere disposte a fare volontariato. Basta non provare a fare tutto da solo.
Decidi dove camminare
Ci sono tutti i tipi di posti in cui puoi organizzare la tua maratona: in un parco, sulla pista di una scuola superiore o anche all'interno di un centro commerciale. Scegli una distanza e una posizione. Le passeggiate di un miglio, due miglia e cinque miglia sono popolari. Le distanze più brevi sono sempre meno intimidatorie. Tieni presente che alcune località richiedono permessi e ti servirà un'area in cui poter festeggiare quando gli escursionisti finiscono il loro percorso. Se è necessario che le strade siano chiuse ai pedoni, parla con un rappresentante del dipartimento di polizia locale per vedere cosa devi fare per realizzarlo prima di procedere con i tuoi piani.
Dai un nome alla tua passeggiata
Inventare un nome memorabile per l'evento è la tua migliore occasione per far sapere alle persone di cosa tratta la tua maratona. Se è in ricordo di una persona cara, puoi semplicemente chiamarlo "Sally's Walk" o "Walk for Sally", ad esempio. Puoi anche menzionare la causa nel nome; per esempio, chiamandolo "Walk for the Planet". È una buona idea inserire nel nome anche la distanza della passeggiata.
Promuovi il tuo evento
Non è possibile organizzare una maratona senza persone disposte a camminare. Non devi spendere molto per spargere la voce, soprattutto se fai rete. Crea una pagina per la tua passeggiata su Facebook e chiedi agli amici di spargere la voce. Puoi inviare comunicati stampa al giornale locale e distribuire volantini nei luoghi in cui trascorrono del tempo le persone che amano camminare, come in palestra o al parco. Puoi anche contattare le stazioni televisive e radiofoniche locali, ma tieni presente che ciò potrebbe aumentare la tua affluenza più di quanto potresti realisticamente gestire la prima volta. Potresti voler informare i media dopo la chiusura della registrazione in modo da poter avere qualche notizia anticipata per la prossima volta.
Crea moduli di registrazione
Ora che hai persone che vorrebbero registrarsi per la maratona, devi dare loro un modo per farlo. Crea un modulo cartaceo che puoi chiedere alle persone di restituire tramite posta o fax oppure pubblica un PDF o un modulo elettronico online. Assicurati che il modulo contenga tutte le informazioni logistiche, come data, ora e luogo. Potresti anche includere un'esenzione di responsabilità, affermando che gli organizzatori non sono responsabili per eventuali infortuni subiti durante la marcia. Puoi chiedere alle persone di inviare quote di registrazione al momento della registrazione o di darti tutte le loro promesse il giorno dell'evento. È meglio incoraggiare la preregistrazione. In questo modo non sarai colto di sorpresa dalla folla il giorno della passeggiata.
Trova sponsor
Chiedi ai tuoi volontari di aiutarti a battere il marciapiede per ottenere sostegno dalle imprese locali e nazionali. In cambio del loro sostegno, offriti di mettere il nome e/o il logo dell'azienda sulla maglietta della marcia, se ne hai una, o sulla segnaletica lungo il percorso. Oppure offri loro uno stand o un tavolo nell'area della celebrazione. Se la tua marcia è per una buona causa, non dovresti avere troppi problemi a trovare degli sponsor. Per loro è una facile detrazione fiscale. Non devono donare soldi. Possono donare altre cose, come cibo, bevande, intrattenimento, premi o anche le magliette stesse. Non aver paura di chiedere. La cosa peggiore che può succedere è che tu riceva un no.
Preparati per il grande giorno
Per la maggior parte questa è la parte più stressante dell'organizzazione di una maratona; capire tutta la logistica. Devi ordinare tutte le forniture di cui hai bisogno che non saranno fornite dagli sponsor. Fortunatamente, non te ne servono molti per un piccolo evento; solo qualche snack e un po' d'acqua per saziare i camminatori stanchi. Ti consigliamo anche di avere una cassa - o più - in modo da poter raccogliere donazioni, un tavolo per cibo e bevande e uno per la registrazione o la raccolta di denaro. Prepara tutto almeno due ore prima dell'arrivo dei camminatori e assicurati di posizionare i volontari sul percorso in modo che nessuno si perda.
Dopo l'evento, prenditi del tempo per rivedere cosa è andato bene e cosa puoi migliorare. Non puoi aspettarti che la tua prima maratona sia perfetta. Anche gli eventi più longevi possono comunque essere migliori. Guarda quante volte è stato cambiato il formato della cerimonia degli Oscar.
