Imparare a organizzare una raccolta alimentare è facile e potrebbe aiutare a mantenere l'intera comunità sana e felice. Che tu sia una chiesa, una scuola o un'azienda, avviare la tua raccolta alimentare può essere un progetto di beneficenza semplice e divertente.
Pianificare la raccolta alimentare
Il modo in cui funziona la raccolta alimentare è semplice: allestisci un luogo in cui le persone possono consegnare il cibo non aperto, quindi consegni quel cibo in un luogo che lo distribuisce alle persone bisognose. La maggior parte del lavoro necessario per organizzare una raccolta alimentare avviene prima e dopo i giorni di raccolta effettivi.
Scegli un'organizzazione partner
Qualsiasi azienda, ufficio, gruppo ecclesiale, gruppo scolastico o altra organizzazione può ospitare una raccolta alimentare. A meno che tu non sia una dispensa alimentare o un' altra organizzazione che distribuisce cibo direttamente alle persone bisognose, ti consigliamo di scegliere un'organizzazione partner. Cerca dispense alimentari nelle vicinanze e contattale per vedere chi ha il maggior bisogno di donazioni in quel momento.
Crea un elenco degli elementi della donazione
Una volta che hai un'organizzazione partner, puoi iniziare a creare un elenco di articoli da donare. Ciò garantisce che la dispensa alimentare ottenga davvero ciò di cui ha bisogno e non sia bloccata da un mucchio di oggetti che andranno sprecati.
- Quando crei un elenco, considera le esigenze più importanti della dispensa alimentare, il periodo dell'anno in cui ospiterai il tuo viaggio e le capacità di archiviazione della dispensa.
- Gli elenchi delle donazioni possono contenere da 1 a 20 elementi o meno, in modo che i donatori non si sentano sopraffatti dalle loro opzioni.
- Sii specifico riguardo a dimensioni, varietà e confezione. Ad esempio, alcune località potrebbero non volere imballaggi in vetro o solo lattine di verdure più piccole.
- Evita i marchi, così tutti si sentiranno in grado di donare, indipendentemente dal budget.
Identifica i tuoi donatori target
Sapere chi credi che donerà alla tua raccolta alimentare può aiutarti a selezionare i luoghi di raccolta e dove commercializzare il tuo evento. Hai un grande ufficio che chiede di donare solo a dipendenti e clienti o una chiesa che chiede di donare solo ai parrocchiani? Speri che tutta la comunità partecipi?
Scegli le date della tua raccolta alimentare
Le raccolte di cibo in genere si svolgono nel corso di una settimana o meno. Ciò mantiene le cose gestibili per gli organizzatori e i volontari, ma dà comunque alle persone il tempo di portare le loro donazioni. Un ottimo modo per scegliere le date è chiedere alla tua organizzazione partner quali mesi o settimane tendono ad essere periodi di maggiore necessità. Puoi pianificare il tuo viaggio una o due settimane prima di uno di questi orari.
Scegli i luoghi di raccolta della raccolta alimentare
Il luogo in cui raccogli effettivamente le donazioni di cibo è determinato da chi sono i tuoi donatori target. Ti consigliamo di disporre di grandi contenitori di raccolta per i siti di raccolta non presidiati, che spesso puoi ottenere dai negozi locali. Se disponi di siti di raccolta presidiati, ti serviranno tavoli pieghevoli e scatole di tutte le diverse dimensioni. Assicurati di avere l'autorizzazione per raccogliere donazioni in ogni luogo selezionato.
Crea e distribuisci materiali di marketing
Ora che hai definito tutti i dettagli, è il momento di iniziare a creare materiali di marketing per spargere la voce sulla tua campagna alimentare.
- Assicurati che tutti i materiali di marketing abbiano lo stesso marchio in modo che siano facilmente identificati come lo stesso progetto se vengono visti in luoghi diversi.
- Includi date, orari, luoghi di consegna, l'elenco degli articoli donati, il nome del tuo gruppo e il nome dell'organizzazione partner su tutti i materiali.
- Appendi volantini per la raccolta fondi nelle bacheche pubbliche.
- Crea un evento Facebook per la raccolta alimentare.
- Condividi volantini virtuali sui social media.
- Invia un'e-mail alla tua rete.
- Collabora con l'ufficio postale per inserire piccoli volantini in ogni cassetta della posta della città.
Riunisci volontari
Avrai bisogno di volontari che ti aiutino a pianificare la raccolta alimentare, ad allestire i luoghi di raccolta e, possibilmente, a presidiare i luoghi di raccolta. Una volta terminato il periodo di donazione, avrai bisogno anche di volontari per caricare e consegnare le donazioni. Utilizza uno strumento di iscrizione online gratuito come SignUpGenius.com o SignUp.com per organizzare i volontari. Realizza magliette in modo che tutti i volontari siano facilmente identificabili e designa un volontario principale per gestire ciascun sito o lavoro specifico.
Raccolta di donazioni alimentari
Assicurati che i tuoi siti di raccolta siano contrassegnati con tutte le tue informazioni. Puoi anche decorarli per renderli più invitanti. Esistono diversi modi per raccogliere le donazioni di cibo, a seconda delle dimensioni del gruppo e dell'area di raccolta.
- Se effettui il ritiro fuori sede, cerca luoghi pubblici ad alto traffico come banche, stazioni di servizio e uffici postali.
- I luoghi di raccolta fuori sede che vendono gli alimenti che raccogli sono ideali perché le persone possono acquistare e consegnare le loro donazioni in un unico luogo.
Siti di raccolta di piccole raccolte alimentari
Se siete un piccolo gruppo, avrete più successo con una raccolta di cibo più piccola. Piccole raccolte di cibo operano presso un sito di raccolta e possono ospitare un evento di donazione di un solo giorno.
- Disponete di grandi contenitori per la raccolta posizionati proprio accanto a tutti gli ingressi principali del vostro ufficio o della vostra chiesa, in modo che le persone vengano ricordate quando entrano ed escono dall'edificio.
- Cerca un negozio che venda i prodotti alimentari che stai raccogliendo e allesti lì un tavolo presidiato o scatole senza personale per le donazioni. I dipendenti del negozio possono contribuire a promuovere e salvaguardare le donazioni.
- Scegli un giorno in cui i volontari con i camion possano andare in giro a raccogliere le donazioni che le persone lasciano sotto il portico.
- Se raccogli articoli deperibili, allestisci uno stand per le donazioni presso il tuo mercato agricolo locale.
- Ospita un evento come un ballo o una festa e chiedi agli ospiti di pagare con i prodotti alimentari donati invece di pagare un biglietto.
Siti di raccolta di grandi quantità di cibo
Quando hai un gruppo numeroso di volontari o prevedi di raccogliere donazioni da una vasta area, come l'intera città, ti consigliamo di avere più di un sito di raccolta.
- Collabora con una catena di negozi e disponi di contenitori per la raccolta in tutte le loro sedi, come una catena di banche, una catena di negozi di alimentari o una catena di negozi da un dollaro.
- Pubblica "acquirenti" volontari nei negozi di alimentari per presidiare un tavolo pieno di articoli per la tua donazione. Possono chiedere alle persone di aggiungere questi articoli ai loro carrelli in modo che i donatori non debbano cercare gli articoli.
- Collabora con un'azienda di camion e disponi di camion piccoli o grandi stazionati in luoghi diversi per raccogliere donazioni.
- Prendi i volontari pronti a ricevere le donazioni dalle code di consegna e ritiro della scuola e caricarle direttamente su un piccolo scuolabus o furgone.
Distribuzione donazioni alimentari e ringraziamenti
Una volta raccolte tutte le donazioni di cibo, dovrai portarle presso la sede del tuo partner. Assicurati di pubblicizzare il successo della tua raccolta alimentare condividendo la quantità di cibo raccolta. Le persone adorano vedere le foto di tutti gli oggetti donati insieme perché mostrano quanto è stato grande l'impatto. Ringraziare tutti coloro che hanno contribuito al tuo evento ricorda a tutti che si è trattato di un lavoro di squadra.
Modi per portare il cibo alla sua destinazione finale
Portare le donazioni di cibo dai tuoi siti di raccolta al luogo in cui verrà distribuito tutto può essere divertente quanto raccogliere gli articoli. Cerca modi per organizzare una consegna memorabile e suscitare l'entusiasmo dell'intera comunità per la tua raccolta alimentare.
- Consegna il cibo a bordo di un veicolo memorabile come un camion dei pompieri, uno scuolabus, un carro di fieno trainato da un trattore o persino un autocarro con cassone rib altabile.
- Ospita una sfilata di donazioni in cui i volontari trasportano il cibo dal luogo di raccolta alla dispensa. Le persone possono trasportare scatole decorate e trainare carri pieni di cibo.
- Chiedi l'aiuto di una squadra sportiva professionistica locale o di un'unità militare in uniforme o abbigliamento da squadra per attirare l'attenzione.
Modi per ringraziare donatori e volontari
Utilizza gli stessi mezzi che hai utilizzato per commercializzare il tuo evento per contattare i donatori e ringraziarli per la partecipazione. Ringrazia i tuoi volontari con questi volantini, post o e-mail in modo che ottengano un riconoscimento pubblico per il loro aiuto. Invia biglietti di ringraziamento ai siti di raccolta locali.
Idee creative per motivare la spinta alimentare
Anche se puoi organizzare una raccolta alimentare standard di successo, un modo per coinvolgere più persone è utilizzare idee di motivazione creativa. Dai concorsi ai temi, tutto ciò che entusiasma i donatori riguardo al tuo progetto aumenterà le donazioni che riceverai.
Idee per il tema Food Drive
I temi della raccolta alimentare spesso includono giochi di parole sotto forma di slogan divertenti o incorporano la stagione.
- Can Hunger: raccogli solo cibo in scatola.
- Una mela al giorno tiene a bada la fame - Raccogli barattoli di plastica di salsa di mele, bicchieri di plastica di salsa di mele e persino sacchetti di patatine di mela.
- Uncanny Meat Drive: raccogli carni in scatola di cui hai bisogno come pollo, SPAM, prosciutto, tonno e salmone.
- Get Crackin' on Hunger - Raccogli tutti i tipi di cracker pieni di cereali integrali.
- Pantry Raid: raccogli gli alimenti base della dispensa come erbe e spezie, oli da cucina e prodotti da forno come farina e zucchero.
- Regala un pasto in questo istante: raccogli cibi istantanei più sani come purè di patate istantaneo, avena istantanea e riso istantaneo.
- Impazzisci! - Raccogli frutta secca e burro di noci ad alto contenuto proteico o alternative al burro di noci.
- Scalda i loro cuori: raccogli oggetti in scatola o confezionati tipicamente serviti caldi come zuppe, stufati e peperoncino.
- Portaci la tua colazione: raccogli prodotti per la colazione non deperibili come cereali integrali, barrette per la colazione, preparati per pancake, sciroppi e persino latte stabile o in polvere.
- Allergici alla fame: raccogli alternative alimentari di base per le persone che soffrono di allergie alimentari come alimenti in scatola e confezionati senza glutine, senza noci e senza latticini.
Idee per il concorso Food Drive
Le scuole e gli uffici sono i gruppi ideali per trasformare la raccolta alimentare in una competizione perché esiste già una divisione naturale dei gruppi più piccoli all'interno del gruppo più grande. L'aggiunta di un elemento competitivo aiuta a entusiasmare e motivare le persone a donare di più. Prova a ottenere un premio in donazione in modo da non aumentare i costi del tuo evento.
- Game of Cans - Dividi il gruppo in tre "case" come il popolare spettacolo Game of Thrones, ma le tue sono basate su tipi di cibi in scatola. Le tue case potrebbero essere Frutta della casa, Verdura della casa e Carne della casa. Ogni squadra cercherà di ottenere il massimo dall'oggetto donato.
- Break the Bank - Crea un termometro per ogni gruppo con un obiettivo di importo in dollari in alto. L'obiettivo è che ogni squadra provi a "sfondare la propria banca" raccogliendo oggetti donati il cui valore al dettaglio sia superiore all'importo in dollari prefissato.
- Variety Versus - L'obiettivo di ogni squadra è ottenere la più grande varietà di oggetti diversi. Potresti anche farlo come un concorso di gruppo in cui cerchi di ottenere una più ampia varietà di articoli donati rispetto all'anno precedente.
- Supermarket Sweep - Assegna a ciascuna squadra lo stesso limite di tempo e lo stesso numero di volontari per provare a convincere gli acquirenti in un negozio di alimentari ad acquistare e donare articoli. Vincerà la squadra che riuscirà a convincere più persone a donare.
Guidare il cibo diventa facile
Quando pianifichi correttamente una raccolta alimentare, diventa un progetto di beneficenza semplice che può avere un grande impatto in un breve lasso di tempo. Le raccolte alimentari sono importanti perché le dispense alimentari locali dipendono dalle donazioni per mantenere sani i bambini, le famiglie, gli adulti e gli anziani nelle loro comunità.
