Organizza le attività di raccolta fondi del tuo ente di beneficenza con un piano di raccolta fondi annuale. Se non sei sicuro di come creare questo utile documento, un piano di esempio può aiutarti a iniziare.
Cosa includere in un piano di raccolta fondi
Sollecitare il Consiglio di amministrazione, il Direttore esecutivo e gli altri dipendenti chiave a redigere il piano concentrandosi sul dettaglio di ciascuna esigenza e delle strategie che si prevede di utilizzare.
Riepilogo esecutivo
Questa sezione è la prima che leggi, ma potrebbe essere l'ultima parte che scrivi, poiché contiene una breve sinossi dei tuoi obiettivi e le azioni consigliate per raggiungerli. Includi una panoramica della missione della tua organizzazione, delle esigenze di finanziamento, degli obiettivi per la raccolta di fondi e delle strategie in un unico paragrafo. Ad esempio, potresti dire:
Maytown Recreation (MT Rec) offre attività ricreative per residenti di tutte le età per migliorare il senso di comunità e aiutare gli altri a condurre uno stile di vita sano. Nel 2017, MT Rec ha raccolto cinquemila dollari in meno rispetto ai due anni precedenti attraverso raccolte fondi annuali standard. Per aumentare i nostri sforzi di raccolta fondi per il 2018 e fornire nuove attrezzature da campo e programmi di nuoto per bambini, MT Rec deve raccogliere ventimila dollari. Per migliorare la raccolta fondi proponiamo la creazione di un gruppo "Amici di Maytown Rec" per concentrarsi sulla raccolta di fondi e l'aggiunta di un torneo annuale di kickball per bambini Adults Verses.
Dettagli sul finanziamento
Utilizza una serie di grafici di base per mostrare tutte le informazioni finanziarie. La componente di finanziamento di un piano efficace include:
- Fondi raccolti per ciascuno degli ultimi tre anni, suddivisi per raccolta fondi
- Conto in cui, nello specifico, sono stati utilizzati i profitti della raccolta fondi l'anno scorso
- Fabbisogno di finanziamento annuale attuale e previsto, suddiviso per programma/progetto
| Fonte | 2017 effettivo | Proiezioni 2018 |
|---|---|---|
| Sovvenzioni governative | ||
| Donatori individuali | ||
| Costo del programma | ||
| Incontro di nuoto | ||
| Cena a base di spaghetti | ||
| Corsa di 5K | ||
| Amici di MT Rec | ||
| Torneo di kickball |
Implementazione
Questo componente dovrebbe specificare il processo mediante il quale verrà eseguito il piano. Includi dettagli come date, tempistiche e azioni specifiche per ciascuna raccolta fondi. Seguendo l'esempio precedente diresti:
Il direttore di MT Rec continuerà a pianificare e gestire l'annuale Swim Meet e la corsa di 5K. Ai volontari attuali e ai residenti della città che partecipano regolarmente ai programmi e alle raccolte fondi di MT Rec verrà chiesto di unirsi al consiglio di Friends of MT Rec, composto da cinque a otto persone. Questo consiglio si occuperà della pianificazione e della gestione della cena annuale di spaghetti, si occuperà del nuovo torneo di kickball e solleciterà donazioni individuali e aziendali attraverso campagne di lettere e telefonate semestrali.
Calendario di sviluppo
Questa sezione contiene un calendario annuale, un diagramma di Gantt o un altro strumento di pianificazione della gestione del progetto con un programma per quando si svolgeranno le varie attività di raccolta fondi delineate.
Gestione del Piano
Aggiungi dettagli in questa sezione sulla struttura del reporting e sulla valutazione dei progressi o degli obiettivi.
Continuando l'esempio spiegato in precedenza, questo paragrafo potrebbe leggere:
Tutte le parti partecipanti si incontreranno una volta al mese, o secondo necessità, per riferire sui progressi durante la fase di pianificazione degli eventi rilevanti. Poiché tutte queste raccolte fondi, oltre a sollecitare donazioni individuali e aziendali, si svolgono durante i mesi primaverili ed estivi, l'incontro di settembre includerà una valutazione formale di ciascuna raccolta fondi.
Conclusione
La conclusione del piano di raccolta fondi dovrebbe contenere una panoramica narrativa di ciò che è stato deciso nel piano e di cosa significa per l'organizzazione il raggiungimento degli obiettivi dichiarati. Ad esempio, questa sezione potrebbe leggere:
Attraverso la formazione del programma Friends of MT Rec e in aggiunta al torneo Kickball, MT Rec aumenterà i nostri fondi raccolti di diecimila dollari entro dicembre 2018. Questi fondi consentiranno l'aggiunta di due lezioni di nuoto prescolare ogni settimana e una lezione di aerobica acquatica a settimana dal 1 luglio al 20 agosto, insieme a nuove porte da calcio, palloni da calcio e una rete da pallavolo. Ci aspettiamo di servire altri trenta residenti con questi programmi e forniture.
Comprendere l'importanza dei piani di raccolta fondi
I piani di raccolta fondi hanno per le organizzazioni no-profit lo stesso scopo che i piani aziendali soddisfano per le aziende pubbliche e private a scopo di lucro. Se la tua organizzazione di beneficenza ha bisogno di raccogliere fondi per mantenere attivi i programmi, un piano solido ti manterrà sulla buona strada.
Quando creare un piano formale
Stilizza un nuovo piano all'inizio di ogni anno fiscale e utilizzalo per guidare gli sforzi nella raccolta di fondi durante tutto l'anno. Rivedi regolarmente il tuo piano attuale e rivedilo secondo necessità per assicurarti di continuare a fare progressi. Se una raccolta fondi non ha successo, il piano dovrebbe essere rivisto per includere un mezzo per compensare l'obiettivo mancato aggiungendo strategie aggiuntive o rivedendo i servizi offerti.
Impara dagli esempi
Non esiste un unico modo "giusto" per elaborare un piano di raccolta fondi. Ogni documento dovrebbe riflettere la natura unica dell'organizzazione che rappresenta. Guardare esempi di documenti che sono stati utilizzati da altre entità può essere un ottimo modo per trarre ispirazione per il tuo piano.
