Richiedere sovvenzioni per organizzazioni no-profit può sembrare scoraggiante se non ne hai mai scritto uno prima. Sebbene sia necessario essere approfonditi e svolgere le proprie ricerche, scrivere una sovvenzione può essere un processo semplice se si seguono i passaggi tradizionali utilizzati da altri autori di sovvenzioni senza scopo di lucro per finanziare il successo.
Controlla prima le informazioni della tua organizzazione
Prima ancora di iniziare a richiedere sovvenzioni, devi sederti con il consiglio di amministrazione e il personale e assicurarti che la tua organizzazione sia pronta a richiedere sovvenzioni. La maggior parte dei finanziatori si aspetterà un certo livello di preparazione da parte di un'organizzazione prima di prenderti in considerazione per il finanziamento. Ciò significa che dovresti avere in atto i seguenti aspetti della tua organizzazione prima di iniziare il processo di scrittura della sovvenzione:
- Dovrebbero essere in vigore i tuoi documenti e il tuo status legale di organizzazione no-profit 501c3, che include la lettera di determinazione fiscale dell'Internal Revenue Service, l'atto costitutivo e lo statuto.
- Un consiglio di amministrazione con almeno il numero minimo di membri specificato nello statuto.
- Una missione e una dichiarazione di visione chiaramente articolate.
- La capacità di utilizzare il denaro della sovvenzione se finanziata, il che può significare personale retribuito, volontari e app altatori, nonché attrezzature e strutture pronte per l'uso.
- Una serie di processi finanziari istituiti per garantire che i fondi vengano utilizzati correttamente secondo le procedure contabili generalmente accettate.
Nota che molti finanziatori ora dispongono di moduli di domanda online, quindi dovrai avere copie elettroniche di tutti questi elementi oltre alle copie fisiche.
A cosa servono i finanziamenti?
Il prossimo passo cruciale è avere un programma dedicato o un progetto che desideri venga finanziato. La maggior parte delle fondazioni e delle agenzie di finanziamento non ti forniranno denaro da utilizzare per le spese operative generali, anche se alcune forniranno "seed money" a nuove organizzazioni no-profit. Quando si scrive una sovvenzione, è necessario avere un'esigenza specifica per la sovvenzione con scopi, obiettivi e tempistiche chiaramente articolati. Se tu e il tuo consiglio non avete determinato cosa sarà e invii una richiesta di finanziamento generale, le tue possibilità di ottenere finanziamenti sono molto basse. Come minimo il tuo programma dovrebbe avere obiettivi SMART che siano ben articolati e convincenti e soddisfino un'esigenza chiaramente dimostrata. Gli obiettivi SMART sono quelli specifici, misurabili, realizzabili, realistici e con limiti di tempo.
Scrivi la tua domanda di sovvenzione
Una volta che hai messo a punto la tua struttura organizzativa e hai un programma con obiettivi specifici che desideri finanziare, è il momento di avviare il processo di richiesta. Per risparmiare tempo, è utile compilare tutta la documentazione tipica che ti verrà richiesta durante il processo di candidatura. Alcune agenzie e finanziatori ti chiederanno materiale aggiuntivo, ma puoi aspettarti come minimo che dovrai fornire:
- Una copia della lettera di determinazione fiscale dell'IRS
- Registri fiscali certificati o moduli 990 dell'anno precedente, se disponibili
- Una breve descrizione della tua organizzazione, della sua missione, degli obiettivi misurabili e della tempistica del progetto
- Una richiesta di finanziamento specifica che includerà una voce di budget per il progetto nonché informazioni sul budget complessivo per dimostrare che la tua organizzazione può funzionare senza denaro, se necessario
- Un piano di raccolta fondi per il futuro chiaramente articolato, poiché la maggior parte dei finanziatori vorrà sapere che sarai in grado di continuare con il programma dopo averlo finanziato e che potrai raccogliere più soldi per conto tuo una volta esauriti i fondi della sovvenzione fuori
- Una descrizione con biografie professionali di tutti i membri chiave dello staff o dei volontari che saranno coinvolti nel progetto
- Alcuni finanziatori potrebbero anche chiedere una copia del vostro statuto, dello statuto e un elenco del consiglio di amministrazione con le relative informazioni di base
- Anche se non sempre richiesto, includere lettere di sostegno da parte di membri della comunità che possono attestare la necessità del progetto proposto può aiutare a fornire le informazioni necessarie all'agenzia finanziatrice
- In alcuni casi la fondazione può fare richieste specifiche come una presentazione mediatica del programma, brochure del programma o relazioni annuali.
Organizzazioni di finanziamento della ricerca
Un grosso errore commesso da molti nuovi autori di sovvenzioni è quello di inviare richieste di sovvenzione a ogni fonte di finanziamento che riescono a trovare senza ottenere ulteriori informazioni. La maggior parte delle fondazioni e delle organizzazioni finanziatrici hanno criteri specifici che devono essere soddisfatti per ricevere i finanziamenti.
- Possono specializzarsi in una determinata popolazione, come donne e bambini, o in un luogo specifico come la regione del Medio Atlantico.
- Altri finanziano solo alcuni tipi di organizzazioni no-profit, come rifugi per senzatetto o gruppi ecclesiali.
- La maggior parte delle fondazioni fornisce anche solo un tipo specifico di supporto, come finanziamenti per avviare un nuovo programma o per esigenze tecnologiche.
- Alcuni forniscono fondi operativi generali, ma questi tipi di finanziatori sono difficili da trovare e generalmente ricevono molte, molte più richieste di quelle che possono essere finanziate.
Assicurati che le fondazioni a cui ti candidi siano interessate a finanziare il tuo programma e ad assistere la tua popolazione specifica prima di iniziare il processo di scrittura della sovvenzione. La maggior parte delle fondazioni e delle aziende disporranno di informazioni pubbliche su chi hanno finanziato in passato, quindi rivedere questi elenchi può darti una buona idea di come la tua organizzazione si adatterebbe ai loro piani di finanziamento.
Trovare potenziali finanziatori di sovvenzioni
A seconda di dove vivi, la tua biblioteca locale potrebbe avere risorse per trovare fondazioni e aziende locali e nazionali che forniscono finanziamenti. In caso contrario, puoi svolgere la maggior parte delle tue ricerche online. Esistono diversi siti Web in cui puoi trovare finanziatori:
- Foundation Directory Online ti consente di cercare gratuitamente le fondazioni effettuando una ricerca per nome della fondazione, numero EIN fiscale, posizione o fascia di dollari per la donazione. Se desideri avere una capacità di ricerca più efficace, puoi pagare il loro piano professionale che copre anche fondazioni aziendali, enti di beneficenza pubblici e agenzie governative.
- Guidestar è un sito Web che ti consente di effettuare ricerche gratuitamente, una volta creato un account, attraverso un database nazionale di organizzazioni non profit che include fondazioni.
- FoundationSearch è un sito che aiuta le organizzazioni non profit a trovare fonti di finanziamento con una gamma di prezzi a seconda della tua organizzazione.
- Il Council on Foundations ha una directory di localizzazione delle fondazioni comunitarie sul proprio sito web.
- Grant Advisor ti consente di cercare finanziatori per stato.
- GrantWatch è un servizio a pagamento che ti aiuta a trovare opportunità di finanziamento. Puoi abbonarti per $ 18 a settimana, $ 45 al mese, $ 90 a trimestre o $ 199 per l'anno.
- GrantStation è un servizio a pagamento simile a GrantAdvisor. Un abbonamento per un anno costa $ 139 o $ 189 per due anni. Gli abbonamenti includono informazioni utili su come inviare sovvenzioni e elenchi di finanziatori.
Un altro modo per trovare agenzie e fondazioni finanziatrici è parlare con la United Way locale, che potrebbe essere in grado di informarti sulle fondazioni familiari locali che non dispongono di siti Web o fanno pubblicità. Fai rete anche con altre organizzazioni no-profit e scopri dove hanno ricevuto i finanziamenti. Non solo possono aiutarti a fornirti informazioni sulle fonti di finanziamento, ma potresti anche essere in grado di costruire coalizioni con loro per lavorare sulla tua causa che i finanziatori generalmente vedono molto favorevolmente.
Organizzatevi prima di scrivere
Una volta che hai svolto le tue ricerche e trovato un gruppo di fondazioni e aziende a cui desideri candidarti, è un'idea utile creare prima un foglio di calcolo. Includi colonne sul nome del finanziatore, la data di scadenza della domanda, eventuali materiali richiesti e i tuoi progressi sulla sovvenzione, comprese le colonne di spunta per consentire a diverse persone di rivedere la tua sovvenzione terminata. È sempre una buona idea chiedere a qualcuno di modificare i tuoi scritti per migliorarne la grammatica generale e la chiarezza, così come chiedere ad alcuni membri dello staff e del consiglio di revisionarli per verificare quanto chiaramente dimostri la necessità del programma.
Leggi le istruzioni
Questo può sembrare un passo ovvio, ma è importante. Assicurati di aver creato una lista di controllo di tutti i documenti giustificativi richiesti dal finanziatore. Leggi attentamente le loro linee guida in modo da essere sicuro di rispondere a tutte le domande poste nel modulo di domanda. Non vuoi perdere una borsa di studio perché non hai risposto a una domanda chiave.
Parla con la singola Fondazione nella tua domanda
Anche se potresti scoprire che molti finanziatori hanno richieste di sovvenzione simili, e talvolta identiche, ciò non significa che lo faranno tutti. Sii consapevole delle differenze e assicurati di scrivere la tua sovvenzione specificatamente in base alle richieste di ogni singolo finanziatore. Puoi scrivere prima una descrizione generale della tua richiesta e poi usarla come base per ogni singola richiesta. Assicurati solo di modificare ogni singola domanda per rispondere alle domande del finanziatore e, a seconda del focus, potresti voler fornire informazioni aggiuntive a una sovvenzione che facciano ris altare la tua domanda.
Una tipica richiesta di sovvenzione
La maggior parte delle domande di sovvenzione tendono a porre domande molto simili e a seguire la stessa struttura. In generale, puoi aspettarti che un'applicazione abbia le seguenti sezioni:
- Le qualifiche della tua organizzazione descrivono la tua storia, missione e scopo, nonché il personale chiave e i volontari. Lo scopo di questa sezione è dimostrare di avere la capacità di svolgere il programma proposto.
- La valutazione dei bisogni, o dichiarazione del problema, descrive il problema che il tuo progetto sta cercando di risolvere. Questa è una buona area per includere statistiche e dati concreti sulla popolazione che stai cercando di servire e sul motivo per cui hanno bisogno di aiuto.
- Gli scopi e gli obiettivi del programma proposto, che dovrebbero essere specifici, misurabili e avere una tempistica chiara.
- Una sezione metodologica è quella in cui descrivi il tuo programma in dettaglio. Qui è dove scrivi come raggiungerai ciascun obiettivo e obiettivo, incluso chi svolgerà il lavoro e quando.
- Una sezione di valutazione descrive come esaminerai gli scopi e gli obiettivi del programma per determinare quali elementi sono stati soddisfatti e cosa necessitava di ulteriore lavoro. Può anche includere descrizioni di processi come sondaggi sui clienti, feedback della comunità e altro ancora. La valutazione è spesso un'area trascurata di una sovvenzione e più puoi dimostrare al finanziatore come garantirai che i suoi fondi siano stati utilizzati bene, più seriamente giudicherà la tua proposta.
- Una sezione del budget che dovrebbe descrivere in dettaglio come verrà utilizzato il denaro, comprese voci specifiche. Probabilmente dovrai anche includere un budget per l'intera organizzazione oltre al budget specifico del programma.
- Una sezione di finanziamento che descrive come la tua organizzazione intende trovare finanziamenti in futuro per il tuo programma. Questa è anche una sezione critica che a volte viene trascurata. Un finanziatore vuole sapere non solo che utilizzerai bene i suoi soldi, ma che hai un piano in atto per continuare a trovare finanziamenti poiché molte sovvenzioni durano solo un anno.
Esegui una revisione finale prima dell'invio
Una volta scritta la borsa di studio e raccolti tutti i documenti giustificativi, assicurati di effettuare una revisione finale. È facile perdere un documento o una sezione, soprattutto se stai scrivendo molte borse di studio o se la domanda è particolarmente lunga. Avere una seconda o terza persona con cui sostenere la sovvenzione è sempre un'idea saggia. Conserva una copia della sovvenzione per i tuoi file prima di spedirla per posta o premi Invia online.
Richiesta di sovvenzioni per organizzazioni no-profit completata con successo
Non scoraggiarti se la prima domanda di finanziamento che invii ti viene rifiutata. Ricorda che stai competendo con molte altre organizzazioni non profit con programmi meritevoli e che i finanziatori hanno una quantità di denaro limitata per ogni ciclo di finanziamento. Più ti impegni a scrivere le sovvenzioni, più ti eserciterai nell'affinare il tuo messaggio e nel formulare un'argomentazione convincente a favore del servizio alla tua causa e della popolazione meritevole e bisognosa.
