Se hai bisogno di prenderti un lungo periodo di assenza dal lavoro per motivi medici, è una buona idea inviare una lettera formale di richiesta al tuo datore di lavoro. Prima di scrivere la lettera, assicurati di essere a conoscenza delle politiche aziendali relative al congedo medico e scopri se il tuo datore di lavoro è coperto o meno dal Family Medical Leave Act (FMLA). Le lettere di esempio riportate di seguito possono essere scaricate e personalizzate utilizzando Adobe, quindi stampate e firmate.
Lettere di esempio per richieste di congedo medico
Tre dei motivi più comuni per inviare una lettera per richiedere un periodo di assenza dal lavoro sotto forma di congedo medico sono un intervento chirurgico, la diagnosi di una malattia grave o una condizione cronica che può richiedere un congedo intermittente. Utilizza le lettere in questa sezione se devi richiedere un congedo medico ma non hai diritto al congedo medico familiare (FML). Passa alla sezione successiva se FML si applica alla tua situazione.
Richiesta di assenza medica: intervento chirurgico
Questa lettera è un modello appropriato da utilizzare se stai richiedendo un congedo medico per un intervento chirurgico.
Richiesta di assenza per malattia: malattia grave
Questo modello è una buona opzione se richiedi un congedo medico per riprenderti da una malattia grave.
Richiesta di congedo per malattia: congedo intermittente
Questo modello è appropriato se soffri di una condizione medica che richiede assenze dal lavoro su base ricorrente per un periodo di tempo, ad esempio per trattamenti settimanali o mensili o riacutizzazioni periodiche.
Esempio di lettera FMLA al datore di lavoro
Se il tuo datore di lavoro statunitense è coperto dalla FMLA, hai diritto alla FML e il motivo per cui hai bisogno di un congedo è idoneo alla FML, utilizza questa versione della lettera anziché quelle sopra. Questo modello può essere adattato a qualsiasi situazione qualificante FML, inclusa malattia grave (propria o di un genitore, figlio o coniuge), congedo intermittente, gravidanza o diventare genitore (madre o padre) attraverso nascita, adozione o affidamento.
Nota: dovrai allegare la documentazione adeguata insieme a questa lettera. Per garantire che il processo di approvazione proceda il più rapidamente possibile, è una buona idea contattare l'amministratore dei congedi della tua azienda (in genere nel dipartimento Risorse umane) per verificare esattamente quali documenti saranno richiesti in modo da poter essere proattivo nel completarli in tempo per invialo insieme alla tua lettera. Ciò contribuirà a ridurre la quantità di avanti e indietro necessari per ottenere una decisione.
Suggerimenti per richiedere il congedo medico
Tieni a mente questi suggerimenti quando ti ritrovi ad aver bisogno di un congedo medico dal tuo lavoro.
- Assicurati di conoscere e seguire le politiche della tua azienda relative alle richieste di ferie e di seguire esattamente i requisiti. La maggior parte delle aziende dispone di linee guida specifiche che i dipendenti devono seguire quando richiedono un congedo. Cerca nel manuale dei dipendenti le politiche della tua azienda o chiedi informazioni al rappresentante delle risorse umane della tua azienda. Se la tua azienda non dispone di un dipartimento delle risorse umane, chiedi al tuo supervisore o al responsabile dell'ufficio responsabile delle richieste di ferie dei dipendenti e contatta quella persona.
- È consigliabile iniziare il processo di richiesta di approvazione per il congedo medico non appena si sa di aver bisogno di una pausa dal lavoro per una situazione qualificata. La maggior parte delle aziende richiede un preavviso di 30 giorni quando possibile. Il fatto che tu stia scrivendo una lettera di richiesta non ti esenterà dal seguire la procedura ufficiale dell'azienda. Non dare per scontato che la tua richiesta sia stata approvata semplicemente perché hai inviato una lettera. Se non ricevi una risposta entro pochi giorni, ricontattati per verificare lo stato e scoprire cosa (se non altro) puoi fare per accelerare il processo.
- Se hai diritto a questo tipo di congedo e se la tua azienda è coperta dalla legge, preparati a compilare i moduli FMLA ufficiali per richiedere il congedo e la certificazione medica. Consulta DOL.gov per ulteriori informazioni sull'idoneità e sui requisiti FMLA. Anche se la tua azienda non è obbligata a fornirti ferie ai sensi della FMLA, la tua richiesta potrebbe essere accolta se farlo è pratico per l'organizzazione.
- Il tuo datore di lavoro potrebbe dover comunicare con il tuo operatore sanitario per approvare il congedo medico. In tal caso, sarà necessario firmare un modulo di liberatoria medica che autorizzi il tuo medico o altro operatore sanitario a condividere determinate informazioni contenute nella tua cartella clinica con un rappresentante del tuo datore di lavoro.
Considerazioni ragionevoli su una sistemazione
Se il motivo per cui hai bisogno di un congedo è protetto come disabilità ai sensi dell'Americans with Disabilities Act (ADA), potresti essere in grado di richiedere un congedo come soluzione ragionevole per la tua disabilità. Se la tua azienda non è coperta dalla FMLA e non concede il congedo medico per politica, la tua richiesta iniziale può riguardare una soluzione ragionevole. Se la tua azienda fornisce FMLA o congedo basato su policy, ma hai bisogno di più tempo libero per le tue condizioni di salute, richiedere un congedo prolungato come soluzione ragionevole potrebbe essere una buona opzione per te. Scopri di più sui diritti e sulle leggi dei disabili su ADA.gov.
