Se hai difficoltà a decidere come chiedere qualcosa per iscritto, rivedere un esempio di lettera di richiesta è un ottimo modo per ottenere idee e ispirazione. Invece di fissare uno schermo vuoto cercando di capire come iniziare, dai un'occhiata alle lettere di esempio qui sotto.
8 Richiedi modelli di lettere
Le lettere di richiesta di esempio riportate di seguito sono fornite in formato stampabile in modo che tu possa facilmente personalizzare il testo per i tuoi scopi. Basta fare clic sull'immagine e la lettera si aprirà come PDF che potrai modificare, salvare e stampare. Se hai bisogno di aiuto per scaricare le lettere, dai un'occhiata a questi suggerimenti utili per lavorare con gli stampabili Adobe.
1. Richiesta di materiali o informazioni da parte del fornitore
Quando acquisti prodotti o servizi da fornitori, a volte è una buona idea inviare una richiesta di informazioni per iscritto. Il seguente esempio di lettera di richiesta di materiali o informazioni necessari può essere utilizzato per chiedere ai fornitori di inviare dettagli su prodotti, servizi o materiali necessari.
2. Richiesta di feedback del cliente
Con così tante aziende che chiedono ai clienti di completare sondaggi sulla soddisfazione, potresti scoprire di ottenere risultati migliori se invii una lettera formale quando chiedi ai clienti di fornire feedback. Utilizza questo documento di esempio come punto di partenza per la tua richiesta.
3. Chiedi ai clienti di scrivere una recensione
Dato che i consumatori fanno così tanto affidamento sulle recensioni per prendere decisioni di acquisto, è una buona idea incoraggiare i clienti soddisfatti a condividere le loro esperienze positive online. Inviare una lettera è un modo rispettoso per fare questo tipo di richiesta che può ispirare un'azione. Utilizza questo modello come guida.
4. Lettera di richiesta di esempio per documenti
Se hai bisogno di richiedere una copia di un documento, come un contratto di locazione firmato, una garanzia o un altro tipo di contratto, è una buona idea inviare una lettera formale di richiesta. Utilizza questo modello per aiutarti a iniziare.
5. Lettera di richiesta di intervista
Se sei interessato a conoscere possibili opportunità di lavoro presso un'azienda, inviare una richiesta scritta per un colloquio, insieme al tuo curriculum, può essere un buon modo per iniziare. La lettera seguente fornisce un esempio.
6. Lettera di richiesta di aumento di stipendio
Se sei pronto a richiedere formalmente un aumento di stipendio, è una buona idea presentare la richiesta al tuo capo per iscritto. Usa questa lettera di esempio come punto di partenza, assicurandoti di personalizzare i punti chiave in base alla tua situazione specifica.
7. Lettera per chiedere donazioni
Se hai bisogno di chiedere donazioni, usa una di queste lettere di esempio che chiedono donazioni come punto di partenza. Troverai versioni adatte a diversi tipi di richieste di donazione, comprese richieste per progetti specifici, donazioni generali, sponsorizzazioni e altro ancora.
8. Richiesta di una lettera di raccomandazione
Se hai bisogno di chiedere a qualcuno di scrivere una lettera di raccomandazione per un lavoro, una borsa di studio, un premio o l'appartenenza a un'organizzazione, utilizza questo modello per una richiesta di lettera di raccomandazione. Fornisce un ottimo modo per iniziare, anche se ovviamente dovrai personalizzarlo in base alle tue richieste specifiche.
Suggerimenti generali per scrivere una lettera di richiesta
Puoi aumentare le possibilità che il destinatario della tua lettera accetti ciò che gli chiedi di fare seguendo alcuni semplici passaggi per scrivere lettere commerciali. I seguenti suggerimenti ti aiuteranno a scrivere una lettera di richiesta efficace:
- Utilizza un formato di lettera commerciale appropriato.
- Mantieni le cose semplici. Nel primo paragrafo, spiega al destinatario perché stai scrivendo.
- Se appropriato, fornisci al destinatario informazioni pertinenti per aiutarlo a ricordare chi sei. Ad esempio, se stai scrivendo a un ex professore, spiega in che classe hai frequentato e in quale anno. Nel caso in cui scrivi a un ex supervisore, ricorda alla persona quando hai lavorato con loro. Questi dettagli aiutano i lettori a individuare il luogo da cui ti conoscono.
- Spiega brevemente cosa vuoi che il lettore faccia. Se è prevista una scadenza, condividi anche quella informazione.
- Dai al lettore tutte le informazioni di cui ha bisogno per soddisfare la tua richiesta.
- Includi tutta la documentazione di supporto di cui il destinatario potrebbe aver bisogno.
- Elenca le tue informazioni di contatto, inclusi nome completo, indirizzo postale, numero di telefono e indirizzo e-mail nel corpo della lettera. Chiedi al lettore di contattarti se ha domande o dubbi sulla tua richiesta.
- Ringrazia la persona per la sua considerazione.
- Concludi la lettera utilizzando una chiusura appropriata per la corrispondenza professionale.
Considera il lettore
Quando scrivi la tua lettera di richiesta, mettiti nei panni della persona che la leggerà. Questo è importante se stai inviando una lettera di richiesta a un fornitore, cliente, dipendente o altro individuo. Rileggi una bozza della tua lettera per assicurarti che sia priva di errori e abbia senso così come è scritta. Controlla attentamente che il lettore non abbia bisogno di ulteriori informazioni per decidere se può accettare la tua richiesta. Apporta le modifiche necessarie prima di inviare la lettera.
