Una raccolta fondi per la bollitura dei gamberetti è un modo creativo per raccogliere i soldi necessari per il tuo gruppo. Se stai cercando un modo originale per raccogliere fondi, valuta la possibilità di abbandonare la vendita di caramelle e abbonamenti a riviste e di presentare un evento speciale che sia davvero unico e utile.
Che cos'è una raccolta fondi con gamberetti bolliti?
Le raccolte fondi di gamberetti bolliti hanno radici nel sud, grazie al clima caldo della regione e alla pronta disponibilità di pesce fresco. Le bolliture dei gamberetti si tengono solitamente durante i mesi estivi, quindi il cibo può essere cucinato e consumato all'aperto. Gli elementi principali necessari per questo tipo di evento sono una pentola grande, gamberetti, kielbasa o salsiccia affumicata, patate e pannocchie. Puoi anche aggiungere altri elementi che hanno un ottimo sapore con i gamberi bolliti (come aragoste o cappelle di funghi) se desideri discostarti da un menu tradizionale del sud di base. Per raccogliere fondi per il tuo gruppo o per una causa di beneficenza, dovrai vendere i biglietti per la bollitura dei gamberetti.
Come organizzare la bollitura dei gamberetti
Il primo passo da compiere quando si organizza una raccolta fondi è organizzare un incontro collaborativo con il proprio gruppo. Dividi i volontari in squadre, ad esempio per la pubblicità, la vendita dei biglietti, le forniture, l'allestimento, la cucina/il servizio e la pulizia. Ognuno dovrebbe avere un lavoro specifico da svolgere affinché l'evento sia ben organizzato e tutti sappiano cosa ci si aspetta da loro. È importante che tutti i membri del comitato sentano di aver contribuito positivamente al successo dell'evento. Dopo che i compiti sono stati delegati, ogni squadra dovrebbe fare un brainstorming per idee specifiche e sviluppare piani concreti.
Team Pubblicitario
Guadagnerai denaro dalla bollitura dei gamberetti solo se le persone partecipano e acquistano i piatti. Lo faranno solo se verranno a conoscenza dell'evento con sufficiente anticipo per pianificare la partecipazione. Ecco perché la pubblicità è la chiave per qualsiasi raccolta fondi di successo! Reclutare un comitato per promuovere l'evento. Il team addetto alla pubblicità può sensibilizzare l'opinione pubblica e generare interesse inviando comunicati stampa, parlando dell'evento in programmi radiofonici o televisivi locali, postando sui social media, esponendo manifesti in giro per la città e spargendo la voce sull'ebollizione dei gamberetti e sulla causa che verrà bollita. beneficia del ricavato.
Team vendita biglietti
È importante avere una buona idea del numero di persone da aspettarsi prima dell'evento, in modo da sapere di quante persone avrai bisogno per essere pronto a servire. Altrimenti potreste preparare troppo o troppo poco cibo. In entrambi gli scenari, ciò limiterà la tua capacità di raccogliere fondi per la tua organizzazione o causa. Ecco perché è importante vendere i biglietti in anticipo. Se hai un team di volontari responsabile della vendita dei biglietti e richiedi ai partecipanti di acquistare i biglietti in anticipo, saprai esattamente quanto cibo acquistare. Inoltre, invece di dover utilizzare i fondi operativi del gruppo o prendere in prestito denaro dai volontari per acquistare il cibo, potrai utilizzare i soldi ricavati dalla vendita dei biglietti per farlo.
Squadra dei rifornimenti
Fai un elenco di tutto ciò di cui avrai bisogno per far bollire i gamberetti. Mantieni le cose semplici in modo da poter servire un vasto gruppo di persone senza dover spendere molti soldi, in modo da poter donare quanto più denaro possibile. Mantieni le cose informali e frugali, creando allo stesso tempo un evento che piacerà alle persone. Chiedi donazioni per alcuni ingredienti e prendi accordi per prendere in prestito l'attrezzatura di cui hai bisogno, quindi cerca le migliori offerte su ciò che devi acquistare. Gli ingredienti necessari per la tradizionale bollitura dei gamberetti del sud includono:
- Gamberetti liquidi/bollitori di granchio
- Gamberetti
- Salsiccia Kielbasa
- Patate
- Cipolle
- Insalata di cavolo
- Pane Di Mais
- Pannocchia
- Pane
- Bevande
- Dessert (come fette di pesca abbinate a gelato o torta di frutta fresca)
- Pentola bollente
- Bruciatore a gas
- Piatti o contenitori usa e getta
Preparazione della squadra
Il team addetto all'allestimento dovrebbe essere incaricato di organizzare la postazione di cottura, la postazione di ritiro degli ordini e la zona pranzo. Se non hai accesso a una struttura in cui si può tenere un evento del genere, potrebbe essere necessario affittare una location o provare a farne una donazione. Non spendere molti soldi per le decorazioni, poiché ciò inciderebbe sui proventi. Mantienilo semplice, ad esempio creando un tema da picnic in stile meridionale con tovaglie a quadretti rossi e bianchi, cestini per il pane e brocche di limonata o tè freddo su ogni tavolo. Non nascondere la zona cottura, perché guardare i cuochi al lavoro fa parte del divertimento. Un bollore di gamberetti dovrebbe sembrare il tipo di pranzo all'aperto che potresti trovare dopo una funzione religiosa nel sud. È probabile che i tuoi clienti apprezzeranno l'atmosfera festosa e amichevole.
Squadra di cucina/servizio
Arruola i tuoi cuochi con largo anticipo in modo da assicurarti di avere qualcuno esperto e pronto per il compito di cucinare grandi quantità di cibo bollito. Informali in anticipo che faranno bollire i gamberetti con verdure e amido. Assicurati che abbiano fatto i compiti prima di cucinare per i tuoi ospiti. L'ultima cosa di cui hai bisogno è un sostenitore pagante che sia insoddisfatto di un pasto crudo o troppo cotto. Assicurati che i tuoi cuochi e i camerieri porgano tutto correttamente in modo che gli ospiti siano felici ma stai comunque raccogliendo fondi. Puoi fare un buffet, ma poi rischi che la gente ne prenda troppo o troppo poco. Potrebbe essere meglio avere dei volontari che distribuiscono i piatti per assicurarsi che tutti ne abbiano in abbondanza e ce ne sia abbastanza per tutti.
Squadra di pulizia
Le bolliture dei gamberetti sono sempre disordinate; fa parte del divertimento. La tua squadra di pulizia è una delle squadre di volontari più importanti. Dopo l'evento, soprattutto se hai affittato o preso in prestito un locale per la tua bollitura, dovrai assicurarti che tutto sia immacolato ed esattamente come l'hai trovato. Rivedi i compiti previsti con la squadra di pulizia, magari anche scattando delle foto per mostrare loro uno scatto "prima" della struttura, in modo che sappiano come dovrebbero apparire le cose una volta finite. Se la maggior parte dei volontari che si occupano delle pulizie sono adolescenti, assicurati di avere a disposizione adulti responsabili per assicurarti che tutto sia curato in modo corretto e sicuro.
Guadagnare soldi con una raccolta fondi con gamberetti bolliti
Questo tipo di raccolta fondi può essere molto divertente e può aiutarti a raccogliere una somma significativa di denaro per una causa importante. Potresti effettivamente combinare questo tipo di evento con alcune altre raccolte fondi per massimizzare i guadagni. Ad esempio, potresti mettere insieme dei cestini a tema gamberetti da sorteggiare durante l'evento o organizzare una vendita di dolci invece di offrire un dessert con la cena a base di gamberetti. Qualunque cosa tu faccia, assicurati di promuovere la tua raccolta fondi ai sostenitori e al pubblico con almeno sei settimane di anticipo per garantire una partecipazione e un divertimento ottimali.
