Le organizzazioni no-profit fanno affidamento sulla generosità dei volontari. Se desideri donare il tuo tempo e i tuoi talenti a una causa in cui credi, valuta la possibilità di inviare una lettera chiedendo di prestare servizio come volontario. Le lettere di accompagnamento per i ruoli di volontariato sono simili alle lettere di accompagnamento per le domande di lavoro, con alcune modifiche. Utilizza l'esempio di lettera di candidatura per volontari fornito qui come punto di partenza per creare una tua lettera efficace.
Esempio di modello di lettera di presentazione per volontari
Per accedere al modello di lettera di domanda di volontariato, fai semplicemente clic sull'immagine qui sotto. La lettera si aprirà come file PDF in una scheda o finestra separata (a seconda delle impostazioni del tuo computer). Utilizza questa guida agli stampabili se hai bisogno di aiuto con il documento. Fai clic in un punto qualsiasi del documento per modificare il testo in base alle tue esigenze. Una volta apportate le modifiche, salva e/o stampa il documento.
Puoi anche vedere alcuni altri esempi di lettere di accompagnamento prima di finalizzare la lettera di richiesta di opportunità di volontariato.
Migliori pratiche per le lettere di candidatura dei volontari
Fai ris altare la tua lettera seguendo le migliori pratiche per scrivere una lettera di accompagnamento eccezionale. I suggerimenti chiave per scrivere questo tipo di lettera commerciale includono:
- Indirizza la lettera a una persona di contatto specifica piuttosto che a un saluto generale "a chi può interessare". (Chiama l'organizzazione e chiedi chi dovrebbe essere il contatto.)
- Utilizza il formato standard della lettera commerciale.
- Assicurati che il tono della lettera sia appropriato per la comunicazione professionale.
- Chiarisci che stai richiedendo lavoro volontario, non una posizione retribuita.
- Spiega perché sei interessato a fare volontariato con questa particolare organizzazione.
- Indica che tipo di lavoro di volontariato ti piacerebbe svolgere per il gruppo.
- Evidenzia ciò che ti qualifica per svolgere questo tipo di lavoro.
- Includere il tuo curriculum o un elenco di competenze per evidenziare le tue qualifiche.
- Chiedi come procedere con i tuoi sforzi per diventare un volontario.
- Includi il tuo numero di telefono e indirizzo email.
- Concludi la lettera con una lettera commerciale appropriata.
- Rileggi attentamente le bozze, assicurandoti che la lettera sia ben scritta e priva di errori grammaticali.
- Tieni traccia delle lettere di richiesta di volontariato che invii e, se non ricevi risposta, contatta una telefonata o un'e-mail entro poche settimane.
Inviare una lettera per richiedere lavoro volontario
Puoi inviare una lettera di presentazione stampata del volontario via posta o consegnarla a mano all'ufficio dell'organizzazione. Puoi anche inviare la lettera di accompagnamento via e-mail se disponi dell'indirizzo e-mail della persona da contattare, che potrebbe essere disponibile sul sito Web dell'organizzazione. Se utilizzi l'e-mail, puoi inviare il PDF come allegato o copiare il testo nel corpo di un'e-mail. Alcune organizzazioni hanno politiche di comunicazione elettronica che vietano ai dipendenti di aprire allegati inviati da fonti sconosciute, quindi è possibile che il destinatario abbia maggiori probabilità di leggere il messaggio senza allegato. Assicurati di utilizzare un oggetto che indichi che il messaggio contiene una richiesta di opportunità di volontariato.
