Se sarai fuori ufficio per maternità, è sicuramente una buona idea impostare una risposta automatica per il tuo account email. In questo modo, nessuno invierà un messaggio chiedendosi perché potrebbe non averti sentito settimane (o addirittura mesi!) dopo. Dipende totalmente da te se vuoi rivelare il motivo per cui sei fuori ufficio. Ciò che è essenziale è far sapere alle persone che ti inviano e-mail che prevedi di stare lontano dall'ufficio per un periodo prolungato e indirizzarle a qualcuno che possa assisterle mentre sei fuori.
1. Messaggio generale di congedo di maternità con data
Se il tuo obiettivo è impostare un messaggio di base per il congedo di maternità fuori sede che specifichi il motivo per cui sei fuori sede e quando prevedi di tornare, il messaggio seguente è un'ottima opzione da utilizzare. È semplice e offre ai destinatari un unico punto di contatto.
Grazie per avermi contattato. Attualmente sono fuori ufficio per maternità. Prevedo di ritornare il [inserire data], ma [inserire nome] sarà felice di assistervi in mia assenza. Contattali all'indirizzo [inserisci indirizzo email] o [inserisci numero di telefono]. Oppure, se preferisci aspettare fino al mio ritorno, rispondi per farmelo sapere. In tal caso, ti contatterò il prima possibile al termine del mio congedo.
Cordiali saluti, [Il tuo nome qui]
2. Messaggio di congedo maternità generale senza data
Potresti voler far sapere alle persone perché sei fuori ufficio, ma preferisci non specificare una data di ritorno prevista. In tal caso, il messaggio di esempio riportato di seguito potrebbe soddisfare le tue esigenze.
Grazie per la tua email. Al momento sono fuori ufficio per maternità, quindi vorrei rispettosamente chiederti di contattare [inserire nome], che copre la maggior parte dei miei compiti in mia assenza. Puoi contattarli a [inserire indirizzo email] o [inserire numero di telefono]. Se non sono in grado di assisterti direttamente, ti indirizzeranno al punto di contatto corretto. La tua collaborazione è molto apprezzata.
Cordiali saluti, [Il tuo nome qui]
3. Messaggio divertente di congedo di maternità per consegna speciale
A seconda della tua personalità, della natura del tuo lavoro e della cultura della tua azienda, potresti voler aggiungere un po' di umorismo al tuo messaggio di congedo di maternità fuori sede. Qualcosa del genere potrebbe far ridere.
Saluti e grazie per la tua email. Mi piacerebbe aiutarti, ma sono fuori ufficio per gestire una consegna speciale che ha richiesto nove mesi di preparazione! Dopo un'impresa così importante, ci vorrà un po' di tempo prima di tornare in servizio in ufficio. Fortunatamente, [inserisci nome] è sul posto e pronto a soddisfare le tue esigenze. Contatta semplicemente [inserisci email] o [inserisci numero di telefono] e si prenderanno molta cura di te. Ti contatterò non appena avrò ritrovato la strada per tornare in ufficio, dopo aver imparato a navigare nel mondo post-cicogna dei pannolini e del latte artificiale!
Cordiali saluti, [Il tuo nome qui]
4. Contatto specifico per relazione Messaggio di congedo di maternità
A seconda di come viene gestito il tuo lavoro mentre sei in congedo, potresti dover fornire più di un semplice punto di contatto alternativo. Se diversi membri del team gestiscono diversi tipi di attività, considera un messaggio come quello seguente.
Grazie per il tuo messaggio. Mi scuso per eventuali disagi, ma devo indirizzarvi ad un contatto alternativo perché sono fuori ufficio per maternità. Prevedo di ritornare il [inserire data] ma ho preso accordi con i colleghi per rispondere alle richieste mentre sono fuori ufficio.
- Se sei un cliente attuale, precedente o potenziale, contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
- Se lavori con un fornitore, contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
- Se sei un altro tipo di contatto, contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
Grazie mille per la collaborazione. Non vedo l'ora di parlare con te una volta tornato in ufficio.
Cordiali saluti, [Inserisci il tuo nome]
5. Contatto specifico per progetto congedo maternità Messaggio
Invece di indirizzare le e-mail a persone specifiche in base alla natura del loro rapporto con l'azienda, potresti dover indirizzare le persone a contatti specifici del progetto. Se è così, considera un messaggio come quello qui sotto.
Grazie per avermi contattato. Attualmente sono in congedo di maternità e prevedo di tornare in ufficio entro il [inserire data]. Nel frattempo, altre persone sono state assegnate ai progetti su cui lavoro abitualmente. Rivolgiti al contatto appropriato dall'elenco seguente e la persona che mi sta compilando sarà felice di aiutarti.
- Se la tua richiesta riguarda il progetto [inserisci progetto, inserisci progetto o inserisci progetto], contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
- Se la tua richiesta riguarda il progetto [inserisci progetto, inserisci progetto o inserisci progetto], contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
- Se mi contatti per qualsiasi altro motivo, contatta [inserisci nome] all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono], che ti indirizzerà alla persona giusta per gestire la tua richiesta.
Apprezzo molto la tua flessibilità mentre sono fuori ufficio per maternità.
Cordiali saluti, [Inserisci il tuo nome]
6. Risposta automatica congedo parentale con la data
Se preferisci utilizzare l'espressione congedo parentale anziché congedo di maternità, potresti utilizzare il messaggio seguente. In alternativa, puoi semplicemente cambiare la frase in uno qualsiasi dei messaggi sopra.
Grazie per la tua comunicazione. Non posso rispondere in questo momento perché attualmente sono in congedo parentale. Ho intenzione di tornare al lavoro il [inserire data]. Nel frattempo, [inserire nome] gestirà le richieste commerciali mentre sono via. Contattali all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono] per ricevere assistenza. In alternativa, se preferisci aspettare fino al mio ritorno, contattami di nuovo dopo il [ripetere la data di ritorno prevista].
Cordiali saluti, [Inserisci nome]
7. Risposta automatica congedo parentale senza data
Per un messaggio di congedo parentale che non include una data di ritorno prevista, potresti optare per un messaggio sulla falsariga di quello seguente.
Saluti, Grazie per la tua email. Al momento sono fuori ufficio per congedo parentale, quindi ho preso accordi con [inserire nome] per gestire i miei messaggi. [Inserisci nome] è [inserisci titolo lavorativo o ruolo presso l'azienda] e sarà felice di assisterti con qualsiasi richiesta a me indirizzata. Contattali all'indirizzo [inserisci email] o [inserisci numero di telefono].
Cordiali saluti, [Inserisci nome]
8. Messaggio di congedo prolungato fuori sede
Se preferisci evitare di annunciare automaticamente il tuo stato di nuovo genitore a tutti coloro che ti inviano email al lavoro, valuta la possibilità di scrivere un messaggio che affermi semplicemente che sei in congedo prolungato dal lavoro.
Grazie per avermi contattato. Poiché attualmente sono in congedo prolungato dal lavoro, reindirizza la tua richiesta a [inserire nome], un collega che copre la mia scrivania mentre sono assente. Puoi contattarli a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo email]. Grazie in anticipo per la vostra flessibilità.
Con rispetto, [Inserisci nome]
9. Opzione di risposta automatica per congedo personale
Se non vuoi menzionare che sei un nuovo genitore ma desideri utilizzare una frase un po' meno vaga di "congedo prolungato", valuta la possibilità di utilizzare invece la frase "congedo personale". Il messaggio di esempio riportato di seguito potrebbe trasmettere il tono che desideri utilizzare.
Apprezzo il tuo messaggio, ma al momento sono fuori ufficio per ferie personali. Prevedo di tornare entro il [inserire data], ma non è necessario aspettare il mio ritorno per parlare con qualcuno che può assisterti con la tua richiesta. [Inserisci nome], un/a [inserisci titolo professionale] del mio team sarà felice di aiutarti. Puoi contattarli a [inserire numero di telefono] o [inserire indirizzo email]. Grazie mille per la comprensione.
Cordiali saluti, [Il tuo nome qui]
Opzioni messaggio congedo maternità fuori sede
Sentiti libero di utilizzare uno qualsiasi dei messaggi qui sopra che risuonano con te. Potresti anche voler mescolare e abbinare alcune delle opzioni per mettere a punto il messaggio perfetto per te. Non aspettare l'ultimo minuto per decidere. Dopotutto, la tua consegna speciale potrebbe decidere di arrivare un po' prima di quanto ti aspettavi!
