Se devi chiedere un'aspettativa dal lavoro, è meglio presentare la richiesta per iscritto. La lettera di esempio stampabile fornita qui è un buon esempio che puoi utilizzare come punto di partenza per personalizzare la tua situazione.
Lettera di esempio per un'assenza dal lavoro
Non importa quale sia il motivo per cui chiedi un congedo dal lavoro, questo modello può essere modificato per essere specifico per la tua situazione. Per visualizzare e modificare la lettera di richiesta di congedo per assenza (LOA) di esempio, è sufficiente fare clic sull'immagine del documento. La lettera si aprirà in una finestra separata come file PDF che potrai modificare, salvare e stampare. Se hai bisogno di assistenza, consulta questa guida agli stampabili.
Come utilizzare il modello di richiesta LOA di esempio
Segui queste istruzioni quando utilizzi la lettera di esempio per richiedere un permesso dal lavoro.
- Se devi richiedere un lavoro per motivi medici, potresti utilizzare questa lettera di esempio di congedo per malattia invece di quella sopra.
- Per apportare modifiche al testo, fai clic in un punto qualsiasi del documento. Potrai spostare il cursore sulle aree che desideri modificare con il mouse o con i tasti freccia della tastiera.
- Elimina qualsiasi testo che non si applica alla tua situazione, sostituendolo con ciò che devi dire. Le aree che necessitano assolutamente di essere aggiornate sono sottolineate, anche se puoi apportare modifiche a qualsiasi parte del documento.
- Rileggi attentamente, assicurandoti che non ci siano errori, che la lettera comunichi chiaramente la tua richiesta e che sia formattata correttamente. I motivi specifici della tua richiesta dovrebbero essere chiaramente elencati.
- Controlla l'ortografia per verificare che tutte le parole siano scritte correttamente, quindi rileggi attentamente la grammatica e il contenuto.
- Una volta apportate le modifiche, salva la versione sul tuo computer.
- Stampa il documento facendo clic sull'icona della stampante nella barra degli strumenti o tramite il comando Stampa nel menu File.
Considerazioni quando si richiede un lavoro LOA
I motivi comuni per richiedere un congedo dal lavoro includono malattia, diventare genitore, un'emergenza familiare, un evento traumatico, ecc. Quando richiedi un periodo di assenza prolungato, alcune cose importanti che devi considerare includono:
- Rivedi la politica di congedo della tua azienda in modo da poter essere sicuro che il motivo della tua richiesta sia coerente con eventuali requisiti specifici del tuo ufficio esistenti.
- Se la tua richiesta di aspettativa viene approvata, verifica se esiste un modulo specifico da inviare affinché le tue ferie siano adeguatamente documentate.
- Sappi che la tua azienda ha il diritto di negare una richiesta di congedo, quindi considera come gestirai la situazione che ti ha portato a farti richiedere se il tuo congedo non viene approvato.
- Il tuo datore di lavoro potrebbe chiederti documentazione attestante i motivi per cui il tuo congedo è necessario. Potresti voler essere proattivo e inviare la documentazione insieme alla lettera iniziale.
- Discuti con il tuo supervisore il modo migliore per far sapere ai tuoi supervisori che sarai assente e lavora con lui o lei su un piano per garantire che i tuoi compiti siano gestiti in tua assenza.
- Aspetta che i tuoi colleghi siano curiosi di sapere i motivi della tua assenza, quindi prepara in anticipo un piano per rispondere alle loro domande.
- Assicurati di essere pronto a gestire le implicazioni finanziarie derivanti dal non lavorare durante il periodo di tempo richiesto, poiché molto probabilmente il tempo trascorso in aspettativa non sarà retribuito.
Fai la tua richiesta
Prima di decidere di richiedere un congedo, valuta attentamente se le circostanze del tuo bisogno o desiderio di allontanarti dal lavoro sono sufficientemente convincenti per poter avanzare questo tipo di richiesta. Se lo è, gestisci la tua richiesta in modo strategico. Valuta la possibilità di discutere la tua situazione con il tuo supervisore prima di inviare la richiesta scritta o di consegnare la richiesta di persona in modo da poter essere presente per spiegare le tue circostanze in modo persuasivo nel momento in cui la tua lettera viene consegnata.
