Le newsletter del centro per anziani forniscono informazioni su attività, incontri sociali e gite presso il centro locale. Sia che tu scelga di distribuire la tua newsletter in formato cartaceo o via e-mail, scopri come ravvivare la newsletter del tuo centro per anziani e creare un articolo coinvolgente e informativo per i tuoi lettori.
Tipi di newsletter per i centri anziani
Come le newsletter aziendali, le newsletter dei centri per anziani sono dispositivi di comunicazione destinati ad aggiornare i lettori sulle ultime notizie e informazioni dal centro per anziani locale.
Newsletter stampati
Le newsletter stampate offrono molti vantaggi. Possono essere distribuiti attraverso i canali comunitari, come biblioteche, uffici postali, chiese e presso lo stesso centro per anziani per annunciare opportunità e avvenimenti del centro. Gli anziani interessati alle attività del centro possono facilmente prendere e leggere una newsletter stampata, oppure il centro locale può scegliere di spedire copie per posta ai suoi utenti a casa.
Una newsletter stampata può anche essere salvata come file PDF, un tipo di file elettronico facile da inviare via e-mail o pubblicare su un sito web. Le newsletter cartacee possono quindi svolgere la doppia funzione sia di aggiornamento cartaceo che di aggiornamento online per migliorare il sito web del centro per anziani o della comunità.
Newsletter via email
Molti centri per anziani che cercano di risparmiare denaro si rivolgono alle newsletter inviate via e-mail per tenere informati gli utenti e la comunità. Alcuni lettori potrebbero addirittura preferire ricevere informazioni in formato elettronico, soprattutto coloro che sono attenti all'ambiente e non amano vedere la carta sprecata. Considera l'invio tramite e-mail delle newsletter dei centri per anziani come una valida alternativa, soprattutto se il budget del centro è limitato.
Creare una fantastica newsletter per un centro per anziani
Creare una newsletter accattivante richiede un po' di abilità di scrittura e progettazione grafica, ma con i numerosi strumenti disponibili online, puoi avere una newsletter dall'aspetto professionale in un batter d'occhio.
Cosa includere in una newsletter
Le newsletter sono innanzitutto uno strumento di comunicazione. Diversi elementi sono comuni a tutte le newsletter, sia per i centri anziani che per gli aggiornamenti aziendali:
- Titolo o titolo della newsletter:Seleziona un titolo che sia interessante ma informativo.
- Data di pubblicazione: Includi una data in modo che le persone sappiano che la notizia è attuale.
- Masthead: Il masthead di una newsletter contiene i nomi e i titoli dello staff, nonché le informazioni di contatto. Includi un indirizzo email o un numero di telefono in modo che i lettori possano inviare aggiornamenti.
- Articoli: Articoli, aggiornamenti e foto costituiscono la maggior parte di qualsiasi newsletter. Potresti voler includere:
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- Aggiornamenti sulle attività del centro
- Articoli speciali su vita in pensione, investimenti, finanza, tecnologia, salute o benessere che attirano il pubblico.
- Aggiornamenti della comunità locale.
- Eventi futuri, come workshop, lezioni e attività imminenti. I formati di calendario sono popolari.
- Foto di eventi passati, come foto di feste, viaggi o tour.
- Annunci, come nascite, morti e note personali dei lettori.
Frequenza
La frequenza con cui dovresti creare e distribuire una newsletter del centro anziani dipende interamente da te. Se il tuo centro è molto attivo, potresti voler distribuire un aggiornamento mensile o anche settimanale, soprattutto via e-mail. Puoi scegliere un programma di newsletter settimanale, mensile e bimestrale. Qualunque cosa tu scelga, cerca di rispettare il programma per aumentare il numero dei lettori.
Progettare una newsletter efficace
L'organizzazione è la chiave per una progettazione efficace delle newsletter. Ci sono altre considerazioni che aiutano a risparmiare denaro e a rendere la newsletter più facile da leggere per le persone.
Organizza il contenuto
Organizza i contenuti in modo che il flusso della newsletter sia simile di mese in mese. Questo aiuta i lettori a trovare le informazioni che apprezzano. Mantieni le notizie e gli eventi attuali in prima pagina. Seleziona una notizia principale come notizia principale, seguita da articoli più piccoli. Potresti voler salvare l'ultima pagina per aggiornamenti sulle attività dei membri, foto, annunci di compleanno o altri annunci.
La maggior parte delle newsletter sono lunghe da due a quattro pagine, anche se non esiste una regola fissa sulla lunghezza.
Considerazioni su font e colori
Quando progetti la tua newsletter, scegli caratteri o stili di testo facili da leggere. Una regola generale è quella di scegliere caratteri sans serif come Arial o Verdana per i titoli e caratteri serif come Times New Roman, Bookman o Palatino per il corpo del testo. Scegli fino a tre caratteri per la tua newsletter, ma non di più; non più di così e la newsletter avrà un aspetto amatoriale. Mantieni le dimensioni dei caratteri pari o superiori a 12 punti per garantire una facile leggibilità.
Il colore aggiunge impatto a qualsiasi pezzo stampato o elettronico, ma potrebbe costare più di quanto consentito dal budget. Se stampi la tua newsletter, confronta i prezzi della stampa in bianco e nero con quelli della stampa a colori.
Modelli di newsletter gratuiti
Se sei pronto per intraprendere il progetto della newsletter del tuo centro per anziani, ci sono molti posti online dove puoi scaricare modelli gratuiti. Controlla i requisiti del modello rispetto ai tuoi programmi software per assicurarti di poterli utilizzare una volta scaricati. Alcuni sono compatibili solo con un certo tipo di software.
- Microsoft Office fornisce modelli scaricabili compatibili con i suoi principali programmi, come Microsoft Publisher e Word.
- Templates Box fornisce anche numerose risorse gratuite per newsletter.
- Morgue File fornisce fotografie gratuite per illustrare i tuoi progetti. Assicurati di far sapere al fotografo, se richiesto, come hai utilizzato la foto. Apprezzano ricevere copie della newsletter da aggiungere al loro portfolio.
