Una ricevuta di donazione fornisce documentazione a coloro che effettuano donazioni alla tua organizzazione e funge da documento a fini fiscali. Se sei responsabile della creazione di un documento come questo per la tua organizzazione, questi modelli di ricevute di donazioni di beneficenza semplificano il riconoscimento dei doni dei tuoi donatori in una varietà di situazioni.
Modello generale di ricevuta per donazioni di beneficenza
Questa semplice ricevuta funziona perfettamente per un'ampia varietà di situazioni. Puoi inserire i dettagli della tua organizzazione e il tipo di donazione di beneficenza. Basta fare clic per scaricare. Se hai bisogno di aiuto, puoi consultare i suggerimenti per l'utilizzo degli stampabili Adobe.
Ricevuta per donazioni di beneficenza ricorrenti
Se la tua organizzazione ha un programma con donazioni mensili regolari o donazioni che avvengono a intervalli ricorrenti, avrai bisogno di un modello di ricevuta che riconosca la natura di questo tipo di donazione. È una buona idea includere dettagli sulle attività recenti della tua organizzazione su questo tipo di ricevuta, poiché aiuterà i donatori regolari a sentirsi legati alla tua causa.
Ricevuta di testo per le donazioni
Inviare una ricevuta via SMS è un altro modo per ringraziare i donatori per il loro sostegno. Ciò offre una risposta immediata e puoi fornire al donatore un collegamento per scaricare una ricevuta di donazione più dettagliata per i suoi archivi. La ricevuta di testo deve includere tutte le informazioni di base, come il nome della tua organizzazione, l'importo della donazione e la data.
Modello email per ricevuta di donazione di beneficenza
Un'e-mail è un buon modo per fornire documentazione su una donazione di beneficenza e ringraziare i donatori per il loro aiuto. Puoi rendere l'e-mail personale includendo dettagli sulla tua organizzazione e su come verrà utilizzata la donazione.
Modello di ricevuta di donazione per beni senza scopo di lucro
Non tutte le donazioni sono monetarie ed è bene avere un modello di ricevuta speciale per riconoscere e documentare le donazioni di beni. Questo tipo di ricevuta dovrebbe includere anche informazioni sul valore del bene ricevuto.
Requisiti di base per la ricevuta delle donazioni senza scopo di lucro
Indipendentemente dal tipo di ente di beneficenza che sei responsabile della gestione, la ricevuta della donazione deve includere alcune informazioni di base. Le ricevute hanno uno scopo importante dal punto di vista delle relazioni con i donatori e forniscono a te e a coloro che mostrano generosità verso la tua causa un registro delle transazioni di donazioni di beneficenza che hanno luogo. Quando crei qualsiasi tipo di ricevuta, assicurati di includere le seguenti informazioni nel modulo:
- Nome dell'organizzazione
- Una dichiarazione attestante che l'organizzazione è un'organizzazione registrata 501(c)(3) insieme al suo numero di identificazione fiscale federale
- Data in cui è avvenuta la donazione
- Nome del donatore
- Tipo di contributo versato (denaro, beni, servizi)
- Valore del contributo
- Se è stato ricevuto qualcosa in cambio della donazione
- Nome e firma del rappresentante autorizzato dell'organizzazione
Suggerimenti per l'utilizzo delle ricevute delle donazioni
È utile tenere a mente alcuni suggerimenti quando offri ricevute per donazioni, siano esse in contanti o beni:
- La lingua legale non è richiesta sulla ricevuta di una donazione di beneficenza, ma può essere inclusa se lo desideri. L’inclusione del linguaggio giuridico può aggiungere legittimità a una ricevuta. Poiché molti donatori utilizzano una ricevuta a fini fiscali, l'aggiunta di un linguaggio legale può dimostrare che la donazione è legittima e ha diritto a una detrazione fiscale.
- Considera di dire al donatore quanta parte della donazione è deducibile dalle tasse. Se offri un regalo o un servizio in cambio della donazione, dovrai sottrarre il valore di questo dalla donazione per sapere quanto è deducibile dalle tasse.
- Se l'intero importo della donazione è deducibile dalle tasse, puoi aggiungere una dichiarazione in tal senso. Un buon esempio è: "Nessun bene o servizio è stato scambiato con questa donazione."
- Pensa di includere alcuni dettagli di base sulla tua organizzazione e sulla tua missione. Questo può essere importante per il donatore e può aiutarlo a sentirsi apprezzato e può incoraggiare la ripetizione della donazione.
- Se la tua organizzazione è una chiesa, valuta la possibilità di inviare una ricevuta di donazione specifica per le organizzazioni religiose. Nel linguaggio utilizzato, la ricevuta di una donazione alla chiesa è diversa da quella di un' altra organizzazione no-profit.
La comunicazione e la documentazione sono importanti
Se gestisci un'organizzazione di beneficenza, la comunicazione e la documentazione sono molto importanti. Dalla lettera di richiesta di donazione che invii alla ricevuta della tua offerta ai donatori, comunicare chiaramente le tue esigenze, i fatti della donazione e il tuo apprezzamento può aiutare la tua organizzazione no-profit ad avere successo.
