Le newsletter familiari sono un modo divertente per rimanere in contatto e interagire con i membri della famiglia vicini o lontani. In un mondo di rapidi aggiornamenti sui social media, a volte è bello ricevere tutte le informazioni su ciò che accade alla tua famiglia in un unico posto. Imparare a creare una newsletter familiare coinvolgente può aiutarti a mantenere la tua famiglia in contatto.
Scegli il formato della newsletter per la famiglia
Le newsletter per la famiglia possono essere distribuite elettronicamente via e-mail o stampate tramite posta ordinaria o consegna personale. Ogni formato ha i suoi vantaggi e potenziali svantaggi. Considera le dimensioni e la posizione di tutti i membri della tua famiglia quando scegli un formato, oppure offri entrambe le opzioni per soddisfare le esigenze individuali.
Opzioni newsletter elettronica per la famiglia
Facilmente distribuibile via email o su un sito web, questa opzione di newsletter è meno costosa della distribuzione cartacea. I destinatari possono leggere la newsletter su qualsiasi dispositivo, oppure stamparla per leggerla, se lo desiderano. Puoi anche aggiungere elementi extra e grafica in movimento o collegamenti ipertestuali ai video dei social media all'interno di una newsletter elettronica.
Alcune opzioni di formattazione per una newsletter elettronica per la famiglia includono:
- Crea una newsletter utilizzando un programma di elaborazione testi o uno strumento di progettazione.
- Aggiungi le informazioni e le immagini della tua newsletter direttamente nel corpo di un'e-mail.
- Crea uno slideshow condivisibile per una newsletter più lunga.
- Crea una newsletter video con i membri della tua famiglia.
Opzioni per stampare la newsletter di famiglia
Il vantaggio della stampa è che i destinatari non hanno bisogno di avere accesso a un dispositivo per accedere alla newsletter; tutto ciò di cui hanno bisogno è una casella di posta per riceverlo tramite posta. Ciò significa che i costi di spedizione e stampa ricadono sull'autore e sul mittente della newsletter, ma i parenti più anziani non vengono esclusi se non sono in grado di utilizzare un computer per ottenere la loro copia.
Le opzioni di consegna includono:
- Invia le newsletter in buste decorative di formato legale, così non dovrai piegarle.
- Consegna a mano le newsletter stampate per un tocco più personale.
- Utilizza materiali di carta per realizzare e consegnare a mano ogni newsletter per le piccole famiglie.
Seleziona un redattore di newsletter per famiglie
Chi nella tua famiglia sembra sempre sapere cosa succede a tutti gli altri? Sono al passo con le occasioni come le tradizioni dei compleanni, anniversari e lauree e sono in contatto con tutti i rami della famiglia. Qualcuno come questo è un candidato perfetto per gestire la newsletter di famiglia. Avere un editor centrale garantisce che tutte le informazioni arrivino in un unico posto.
L'editore della newsletter di famiglia:
- Decidi quali contenuti verranno visualizzati nella newsletter
- Chiedi ai membri della famiglia aggiornamenti e immagini
- Crea un programma di distribuzione (mensile? Trimestrale? Nelle festività principali? Annuale?)
- Modifica e perfeziona la newsletter
- Distribuisci la newsletter alla famiglia
Avvisa la famiglia delle tue idee per la newsletter
Informa che stai avviando una newsletter per tutta la famiglia in modo che tutti possano contribuire al contenuto. Fornire idee per i materiali da inviare e le scadenze. Puoi contattarci sui social media, per telefono, per posta o via e-mail. Ecco un esempio di annuncio della newsletter di famiglia:
Cara famiglia:Ho deciso di avviare una newsletter per tutta la famiglia così potremo rimanere meglio in contatto tra loro attraverso i chilometri. Questo sarà il posto migliore per farci conoscere le tue ultime novità e i tuoi straordinari risultati! Mi farebbe comodo un po' di aiuto con alcune cose: in primo luogo, fammi sapere come desideri ricevere la newsletter (per posta o via e-mail), in secondo luogo, inviami un elenco di idee per le cose che desideri includere nella newsletter (pensa di risultati, celebrazioni o storie di storia familiare). Infine, per favore aiutami a spargere la voce in lungo e in largo tra i nostri familiari, così posso garantire che tutti siano inclusi. Sono entusiasta di questo nuovo progetto che ci aiuterà tutti a rimanere connessi!
Idee formato per la newsletter della famiglia
Puoi creare un modello di newsletter da seguire da un numero all' altro oppure scaricare un modello già creato per semplificarti il lavoro. Tieni presente che i lettori rispondono alla coerenza, quindi pianifica di utilizzare ogni volta lo stesso formato, a meno che non diventi evidente la necessità di modificarlo. La tua newsletter può occupare una o più pagine; dipende in gran parte da quanto è grande la tua famiglia e da quanto è prolisso il responsabile. La tua newsletter dovrebbe includere almeno:
- Un titolo (di solito include il tuo cognome)
- Un punto in cui elencare il numero e la data del problema
- Spazio per le storie, accompagnate da una o più foto
- Informazioni di contatto per l'editor
Imposta un calendario editoriale familiare
Le newsletter sono molto più facili da gestire quando sai già in anticipo cosa stai facendo. Una volta che conosci il programma di distribuzione della newsletter, puoi iniziare a pianificare in anticipo le storie. Ad esempio, se sai che sta per nascere un bambino, riserva spazio per una storia e una foto sul nuovo arrivato. Se è in programma una riunione di famiglia, riserva uno spazio all'interno della newsletter per iniziare ad anticipare la riunione con molto anticipo in modo da entusiasmare tutti.
Inizia a scrivere o incoraggia i membri della tua famiglia a scrivere
Che si tratti di una rubrica regolare della matriarca della famiglia o di foto di pagine da colorare dei membri più giovani della famiglia, avrai bisogno dell'aiuto dei membri della famiglia per far sì che la newsletter abbia successo. Chiedi ai membri della famiglia di contribuire regolarmente con scritti o foto alla newsletter, anche se probabilmente scoprirai che, quando la famiglia arriva in attesa della newsletter, inizierà a inviarti contenuti non richiesti.
Idee per argomenti e contenuti della newsletter per la famiglia
Scegliere un fantastico tema per la newsletter di famiglia può aiutarti a curare i contenuti per la pubblicazione. Se hai difficoltà a pensare ai contenuti da includere nella newsletter, considera queste sezioni standard:
- Ricette di famiglia
- Lauree, compleanni, promozioni di lavoro e altre celebrazioni
- Nascite, morti o altri importanti cambiamenti familiari
- Storie divertenti del passato
- Interviste ai familiari
- Ricerca genealogica
Newsletter per riunioni di famiglia
Le newsletter per il ricongiungimento familiare sono leggermente diverse dalle newsletter per la famiglia standard perché includono il tuo gruppo familiare più ampio e spesso evidenziano l'evento annuale della riunione familiare.
Passaggi per creare una divertente newsletter per una riunione di famiglia
Anche se puoi creare in anticipo una newsletter per il ricongiungimento familiare utilizzando gli stessi passaggi che utilizzeresti per creare una normale newsletter per la famiglia, è molto più semplice pubblicare la tua pubblicazione durante o dopo la riunione di famiglia. La newsletter può servire come regalo per la riunione di famiglia che gli ospiti ricevono dopo la festa o come avviso di ciò che gli ospiti che non hanno potuto partecipare potrebbero essersi persi.
- Negli inviti al ricongiungimento familiare, includi una nota sul tuo desiderio di creare una newsletter sul ricongiungimento familiare e chiedi ai parenti di portare copie o inviare copie di immagini e storie storiche.
- Durante la riunione, discuti il formato della newsletter e raccogli tutti i materiali portati dai membri della famiglia.
- Assumi una persona che funga da fotografo ufficiale della riunione di famiglia, una che intervisti i membri della famiglia per citazioni divertenti sulla riunione e qualcuno che documenti tutte le attività della riunione.
- Dopo la riunione, raccogli tutte le informazioni in una newsletter che includa notizie sull'evento della riunione e sulla storia familiare.
- Conserva una copia nel raccoglitore del ricongiungimento familiare come storia familiare scritta.
Idee per newsletter per riunioni di famiglia
I fatti sugli antenati e la storia familiare o le date importanti del passato sono i punti fondamentali di una newsletter sul ricongiungimento familiare, ma ci sono anche molte altre cose che puoi includere. Se stai pianificando una riunione di famiglia, puoi utilizzare il tema della riunione di famiglia come tema per la newsletter della riunione.
- Utilizza una foto di gruppo della riunione di famiglia più recente come foto principale.
- Dai alla tua newsletter un nome descrittivo come "Newsletter annuale sulla riunione di giovani famiglie".
- Includi la data e il luogo della prossima riunione.
- Includi informazioni su come acquistare magliette per ricongiungimento familiare per coloro che non hanno potuto partecipare o non hanno effettuato l'acquisto in anticipo.
- Fornisci nomi e informazioni di contatto per tutte le famiglie incluse nella riunione.
- Aggiungi una sezione per condividere ciò che è stato servito alla riunione, insieme alle ricette dei piatti in evidenza.
La famiglia è una notizia affascinante
La tua famiglia non deve essere piena di avventurieri per essere interessante, soprattutto per i membri della famiglia. Non preoccuparti di presentare ogni volta una newsletter entusiasmante e raffinata; la tua famiglia vuole solo restare in contatto e una newsletter offre loro questa opportunità.
