Ci sono numerose ragioni per esternalizzare alcuni tipi di funzioni lavorative. Gli imprenditori e le aziende scelgono questa opzione come un modo per risparmiare denaro nelle operazioni aziendali, portare l'azienda in una posizione più competitiva e risolvere problemi di manodopera senza il costo di assumere più dipendenti.
1. Riduci i costi operativi
Il motivo principale che spinge un'azienda a esternalizzare è risparmiare denaro. Ci sono molte ragioni per cui un’azienda potrebbe voler ridurre i costi operativi. Potrebbe esserci un problema con un fornitore o un aumento dei costi dei materiali e l'azienda deve ridurre i costi per rimanere competitiva con i suoi prodotti. Un altro motivo potrebbe essere la necessità di ridimensionare a causa di una fusione o acquisizione.
2. Risparmia sui costi di formazione
All'interno del risparmio complessivo sui costi per l'outsourcing, un'azienda risparmia anche su salari, benefit e costi di formazione. Il periodo di formazione per i nuovi dipendenti viene eliminato quando i lavoratori qualificati possono assumere immediatamente la posizione fin dal primo giorno.
3. Libera risorse
Un'azienda potrebbe dover esternalizzare un dipartimento per liberare gli esperti necessari su altri progetti. Le espansioni aziendali spesso richiedono compiti aggiuntivi per il personale esistente e l'outsourcing è una buona soluzione quando si ha troppo poco personale per soddisfare le nuove richieste. Secondo Business.com, alcune aziende utilizzano l'outsourcing come un modo per liberare capitale, in modo che possa essere investito in altre aree dell'azienda.
4. Ristrutturazione aziendale
Potrebbe essere necessario ristrutturare il modello di business dell'azienda. I compiti del personale esistente potrebbero essere cambiati per ricoprire posizioni importanti. Invece di assumere più esperti per ricoprire questi posti di lavoro, alcune aziende considerano l’outsourcing come un’opzione migliore. Forbes concorda sul fatto che l'outsourcing offre alle aziende più opzioni per esperti e altri talenti.
5. Migliora la produttività e l'efficienza
Un'azienda potrebbe cercare modi per migliorare la propria efficienza assegnando manodopera. Ciò potrebbe avvenire nella produzione, dove esiste una maggiore competenza esterna all'azienda. Ad esempio, un'azienda produttrice di laptop potrebbe trovare più redditizio esternalizzare la produzione di componenti elettronici a un OEM (Original Equipment Manufacturer) invece di tentare di produrre internamente.
6. Ridurre il rischio aziendale
Ci sono momenti in cui le aziende potrebbero non voler assumersi l'onere di una funzione specifica e scoprono che, esternalizzandola, possono ridurre i rischi finanziari. Ciò è particolarmente vero quando un'azienda si rivolge a un outsourcing con grande esperienza in un servizio specifico.
7. Soddisfa i requisiti di conformità
Un'azienda che si trova ad affrontare requisiti di conformità può decidere di esternalizzare il team di conformità invece di aggiungere stress ai propri dipendenti esistenti. Ciò richiede una visione d'insieme poiché il trasferimento di questo tipo di responsabilità a terzi comporta rischi che potrebbero essere controbilanciati dalla mancanza di esperienza e capacità dell'azienda di soddisfare i requisiti di conformità.
8. Requisiti salariali inferiori
Molte società di outsourcing, così come singoli individui, possono fornire gli stessi servizi interni a un costo inferiore. Ciò evita alle aziende di dover assumere personale a tariffe più elevate.
9. Benefici fiscali
Secondo Lexology, il Tax Cuts and Jobs Act del 2017 potrebbe incentivare le aziende a riportare internamente negli Stati Uniti i lavori esternalizzati in paesi stranieri. Molto dipende dalla struttura aziendale e da quali servizi vengono esternalizzati.
10. Transizione ai nuovi sistemi
Un'azienda potrebbe trovarsi alle prese con la transizione verso un nuovo sistema informatico o di produzione. Potrebbe essere opportuno che l'azienda esternalizzi le posizioni responsabili dell'inserimento e della formazione dei talenti interni. Potrebbe trattarsi di un outsourcing temporaneo per garantire una continuità ininterrotta nelle operazioni aziendali.
11. Perdita di quota di mercato
Un'azienda può scegliere di esternalizzare a causa della perdita della propria quota di mercato a causa della concorrenza. In alcuni casi, un'azienda potrebbe scegliere di esternalizzare il proprio reparto vendite.
12. Specializzare funzioni e servizi
Alcune aziende potrebbero ritenere che l'esternalizzazione di funzioni e servizi specializzati sia più conveniente. Ad esempio, un'azienda che desideri fornire una mensa per i dipendenti molto probabilmente esternalizzerà il servizio a un servizio di ristorazione professionale. Allo stesso modo, le aziende possono scegliere di esternalizzare le proprie esigenze IT.
Comprendere le ragioni dell'outsourcing
Ci sono molte ragioni per cui un'azienda può prendere in considerazione l'outsourcing. L'outsourcing rimane una scelta per le aziende che necessitano di soluzioni di manodopera economicamente vantaggiose.
