Quando vieni intervistato per un lavoro che desideri davvero, è estremamente importante rispondere tempestivamente inviando un'e-mail di ringraziamento alla persona che ti ha intervistato. Ciò può aiutarti a distinguerti dagli altri candidati e a convincere l'intervistatore che sei davvero entusiasta dell'opportunità. Esamina i messaggi di esempio e i suggerimenti degli esperti riportati di seguito per trovare ispirazione. In questo modo sarai pronto a seguire adeguatamente il tuo prossimo colloquio di lavoro.
Esempio di email di ringraziamento per tipo di colloquio
Le email di ringraziamento per un colloquio di lavoro non dovrebbero sembrare lettere tipo. Dovrebbero essere specifici per lo scambio avvenuto tra te e il reclutatore. Lisa Hylton Costa, specialista in reclutamento e onboarding con esperienza nell'assunzione di dipendenti per lavorare nei settori manifatturiero, sanitario, tecnologico e bancario, consiglia: "Invia un'e-mail davvero valida e ponderata subito dopo il colloquio". Lei consiglia: "La chiave è riflettere davvero sul contenuto. Fai riferimento ad alcuni degli argomenti di cui si è parlato nell'intervista e ribadisci il tuo interesse".
E-mail di ringraziamento dopo un'intervista su Zoom
Se hai incontrato l'intervistatore tramite Zoom, assicurati di farne riferimento nella tua email di follow-up. Se hanno utilizzato un'applicazione di teleconferenza diversa, assicurati di utilizzare il nome corretto. Se non sei sicuro del sistema utilizzato, fai semplicemente riferimento al collegamento con l'intervistatore "virtualmente" o "tramite teleconferenza". Usare una terminologia generale è meglio che commettere un errore, poiché l'intervistatore potrebbe fare un'ipotesi negativa sulla tua attenzione ai dettagli.
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Oggetto: Grazie per il tuo tempo Caro [inserisci nome]: È stato fantastico parlare con te tramite Zoom questo pomeriggio. Grazie mille per aver dedicato del tempo a intervistarmi per la posizione di [inserire titolo lavorativo] presso la vostra azienda. Ora che ne so di più su [inserire il nome dell'azienda] e su questo lavoro in particolare, sono convinto che questo ruolo sia esattamente quello che sto cercando. Spero di aver fatto un buon lavoro nel spiegare perché sono perfetto per questo lavoro così come hai fatto tu spiegando cosa implica la posizione. Apprezzo molto [includi una dichiarazione di apprezzamento per qualcosa che il reclutatore ha spiegato o condiviso durante il colloquio, seguita da una spiegazione del motivo per cui lo hai trovato utile]. Grazie ancora per avermi invitato al colloquio e per aver condiviso il tuo tempo con me oggi. Per favore fatemi sapere se posso rispondere a qualsiasi domanda o fornire in altro modo ulteriori informazioni. Mi è davvero piaciuto connettermi virtualmente con te e spero di parlare di nuovo con te presto. Saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
Email di ringraziamento dopo un colloquio di persona
Quando scrivi un'e-mail di ringraziamento dopo un colloquio di persona, assicurati di fare riferimento a qualcosa relativo al tempo trascorso presso la sede dell'azienda. Ad esempio, se i dipendenti sembravano felici, fai notare l'impressione positiva che hanno suscitato. Oppure potresti voler menzionare qualcosa dell'ambiente che ti è sembrato particolarmente accogliente, per far capire all'intervistatore che sei adatto per l'azienda.
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Oggetto: Grazie per avermi incontrato Caro [inserisci nome]: Grazie mille per aver dedicato del tempo alla tua agenda per incontrarmi [specificare quando, ad esempio "prima di oggi" o "ieri"]. Gli uffici dell'azienda sono così invitanti. Tutti sembravano molto ottimisti e concentrati sulla produttività. In base a ciò che ho osservato, sembra che la tua azienda abbia un ambiente di lavoro davvero eccezionale. Hai fatto un ottimo lavoro spiegandomi la situazione. Sono ancora più entusiasta ora di questa opportunità di quanto lo fossi prima di venire a intervistarti. È esattamente il tipo di lavoro che speravo di trovare. I compiti si adattano perfettamente alle mie capacità e posso dire che l'azienda ha una cultura positiva e un ambiente collaborativo, entrambe cose che apprezzo molto nel vostro posto di lavoro. Spero tu sia d'accordo sul fatto che sono adatto per questa posizione, poiché non c'è niente che mi piacerebbe di più che poter dimostrare quanto posso contribuire all'organizzazione come membro del [inserisci team nome] squadra. Grazie per aver condiviso che prevedi di prendere una decisione e di contattare i candidati la prossima settimana. Non vedo l'ora di ricevere buone notizie da te quando parleremo di nuovo. Grazie ancora per il tuo tempo. Saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
Esempio di email di ringraziamento dopo un colloquio telefonico
Non tutte le interviste vengono condotte faccia a faccia o tramite Zoom (o una piattaforma simile). Alcune interviste vengono condotte telefonicamente. I colloqui di screening iniziale vengono generalmente gestiti in questo modo, anche se a volte i responsabili delle assunzioni intervistano i candidati anche telefonicamente. Sebbene sia difficile connettersi in modo efficace sia via telefono che di persona o tramite videoconferenza, è comunque importante inviare un'e-mail di ringraziamento personalizzata.
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Oggetto: Grazie per aver parlato con me Caro: Ti contatto per dare seguito alla nostra intervista telefonica [specificare una data o indicare qualcosa come "oggi prima" o "ieri"]. Grazie per aver dedicato del tempo alla tua fitta agenda per connetterti con me. Sono così felice di sapere che sono stato preso in considerazione per il ruolo di [inserire il titolo professionale] presso la vostra azienda. Sulla base della nostra conversazione, sono certo di essere perfetto per questo lavoro. Il fatto che richieda [elenca alcune competenze specifiche che possiedi che ti qualificano in modo univoco per il lavoro] mi attrae davvero. Ho una solida esperienza in queste aree e sto cercando attivamente un lavoro che mi permetta di applicare tali competenze nel mio lavoro. L'impegno della tua azienda a [specificare qualcosa che è un aspetto chiave della missione aziendale o un'area di interesse principale] è strettamente in linea con i miei interessi e valori, poiché sono altrettanto appassionato di [specificare argomento o causa] quanto sembra essere la tua organizzazione. Spero che la tua prossima conversazione riguarderà l'avanzamento del processo di screening, poiché non vedo l'ora di avere l'opportunità di unirmi al team di [inserire il nome dell'azienda]. Grazie ancora per il tuo tempo e per l'intervista ponderata e istruttiva. Mi hai decisamente convinto che voglio unirmi al team di [inserire il nome dell'azienda]. Non vedo l'ora di parlare di nuovo con te presto. Cordiali saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
Esempi di email di ringraziamento per ruolo di intervistatore
È altrettanto importante adattare la tua email di ringraziamento al ruolo dell'intervistatore quanto al formato dell'intervista. Quando decidi come formulare la tua email di ringraziamento, considera il modo in cui la persona con cui hai parlato è coinvolta nella decisione di assunzione e affrontalo nel messaggio. Se si tratta di un secondo o terzo colloquio, potresti anche voler fare riferimento a colloqui precedenti presso l'azienda.
E-mail di ringraziamento dopo un colloquio di screening iniziale
Utilizza l'approccio riportato di seguito se la prima persona con cui parli è un reclutatore o un assistente che sta effettuando uno screening iniziale per decidere chi inoltrare al responsabile delle assunzioni. Usa lo stesso tono e lo stesso livello di rispetto che sarebbero appropriati per la persona che prende la decisione di assumere.
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Oggetto: Grazie per aver [parlato o incontrato] con me Caro [inserisci nome]: Grazie mille per aver [parlato o incontrato, a seconda di come è stato condotto il colloquio di screening) con me riguardo alla posizione di [inserire titolo lavorativo] presso [inserire nome azienda]. Sono così felice di essere stato selezionato per il colloquio per la posizione e sono davvero entusiasta di avere l'opportunità di essere selezionato per andare avanti nel processo del colloquio. In base al modo in cui hai descritto il lavoro, sono convinto di essere l'ideale per questo lavoro. Non vedo l'ora di discutere ulteriormente come posso contribuire a [inserire il nome dell'azienda] come(n) [inserire il titolo professionale]. Il mio background e la mia esperienza sono perfetti per questa opportunità e [inserire il nome dell'azienda] sembra un posto meraviglioso in cui lavorare. Sono un gran lavoratore e non vorrei altro che l'opportunità di entrare a far parte di [inserire il nome dell'azienda] come (n) [inserire la qualifica lavorativa]. Sono pronto a programmare un secondo colloquio non appena sarai pronto per andare avanti, e posso organizzare il mio programma per [entrare o parlare con te, a seconda di come ti aspetti che venga gestito il prossimo colloquio] o chiunque altro sia coinvolto nel processo di assunzione il prima possibile. Non vedo l'ora di parlare di nuovo con te presto. Cordiali saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
E-mail di ringraziamento dopo un colloquio con il responsabile delle assunzioni
Quando intervisti con il responsabile delle assunzioni, probabilmente stai parlando con la persona che sarà il tuo supervisore diretto se verrai assunto. La tua email di ringraziamento dovrebbe essere formulata in modo da aiutarli a immaginare di lavorare con te quotidianamente.
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Oggetto: Grazie per il tuo tempo Caro [inserisci nome]: Grazie mille per aver [parlato o incontrato] con me riguardo alla posizione di [inserire titolo lavorativo] nel tuo team. Sono decisamente interessato alla posizione e sono pronto per iniziare subito. Il mio background in [specifica alcune cose sul tuo background che ti rendono un candidato particolarmente valido] mi ha preparato a eccellere in questo lavoro. Possiedo le competenze e l'esperienza di [inserire tipi di abilità] richieste per questo lavoro e sono molto interessato e motivato a contribuire al vostro team ad alto livello come (n) [inserire titolo di lavoro]. Non solo questo lavoro è adatto al mio background, ma desidero moltissimo far parte del team di [inserire il nome dell'azienda], lavorando con te e gli altri nel dipartimento di [specificare il nome del dipartimento]. Il fatto che l'azienda [specificare qualcosa sull'azienda che rende un ottimo posto in cui lavorare, come "è in attività da più di 100 anni", "è una startup innovativa", "è riconosciuta come la migliore della categoria nel industria", ecc.] è davvero impressionante. Più imparo su [inserisci il nome dell'azienda], più mi convinco che questo è il mio posto. Grazie ancora per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l'ora di lavorare con te. Saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
E-mail di ringraziamento dopo un colloquio con l' alta dirigenza
Se vieni invitato a un colloquio con uno o più membri dell' alta dirigenza dopo il colloquio iniziale, significa che sei stato preso seriamente in considerazione per il lavoro. Potresti essere il miglior candidato del responsabile delle assunzioni; in caso contrario, probabilmente sei tra gli ultimi finalisti. Concentrati nel comunicare che sei adatto alla cultura aziendale e che sarai una risorsa per l'organizzazione.
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Oggetto: Grazie per aver [incontrato o parlato] con me Caro [inserisci nome]: Grazie mille per aver dedicato del tempo a discutere del mio interesse a unirmi a [inserire il nome dell'azienda] nella posizione di [inserire il titolo professionale]. Più imparo sulla vostra azienda, sulla sua missione e cultura, più mi convinco che questo è il posto giusto per me. Sono motivato a eccellere in questo lavoro e sono anche entusiasta dell'opportunità di entrare a far parte di questo(n) [inserire una o due parole che descrivano la cultura dell'organizzazione, come "collaborativo e innovativo" o "incentrato sul cliente e team orientato alla qualità"]. Il mio obiettivo è da tempo entrare a far parte di un'organizzazione impegnata a [inserire una dichiarazione sulla missione aziendale o su una particolare area di interesse dell'organizzazione] ed è ovvio che la tua azienda è leader in quest'area. Sono appassionato di questo aspetto del settore [inserire il nome del settore] e non vedo l'ora di svolgere un ruolo chiave nella continua crescita dell'azienda. Grazie per il tuo tempo e la tua considerazione. Non vedo l'ora di avere un impatto positivo come membro del team di [inserire il nome dell'azienda]. Cordiali saluti, [Inserisci il tuo nome e cognome] |
Quando inviare un messaggio di follow-up per l'intervista
La tempistica è una considerazione importante con i messaggi di follow-up dell'intervista. Il modo migliore per dimostrare all'intervistatore che sei entusiasta del lavoro è dare seguito rapidamente. Costa esorta: "Siate strategici nel definire quanto follow-up fare e come cronometrarlo."
- È molto meglio inviare un'e-mail di ringraziamento piuttosto che spedire una lettera. Le decisioni di assunzione possono essere prese rapidamente, quindi il lavoro potrebbe essere già andato via nel momento in cui arriva la lettera.
- Costa consiglia di inviare un'e-mail il prima possibile dopo il colloquio. Afferma: "Più tardi, lo stesso giorno del colloquio, è meglio o non più tardi del giorno successivo."
- Costa sconsiglia di inviare ripetutamente e-mail a un intervistatore o a un reclutatore dopo un colloquio. Lei avverte: "Non bombardare l'intervistatore con email giornaliere o multiple."
Distinguiti in modo positivo
Lasciati ispirare da questi esempi di email per trovare il modo perfetto per ringraziarti dopo il prossimo colloquio di lavoro. Ricordati di personalizzare ciascuno di essi in base al lavoro specifico e al tipo di colloquio, nonché al modo in cui è stato condotto il colloquio. Il tempo che dedichi a sviluppare messaggi ponderati di follow-up per il colloquio di lavoro può aiutare a influenzare i decisori a raccomandarti o sceglierti per il lavoro dei tuoi sogni.
