Se ricevi un invito per un colloquio di lavoro via e-mail, è importante rispondere in modo professionale e tempestivo, idealmente lo stesso giorno lavorativo o quello successivo in cui è stato inviato l'invito. Segui tutte le istruzioni fornite nell'invito che ricevi via e-mail, poiché il potenziale datore di lavoro probabilmente valuterà la tua risposta per determinare se è interessato ad assumerti.
Risposta a un'e-mail di richiesta di pianificazione del colloquio
Se non diversamente richiesto nell'invito che ricevi, è meglio rispondere a un invito al colloquio via e-mail. Rispondi direttamente dall'e-mail di invito che ricevi, così il reclutatore avrà un quadro di riferimento per il tuo messaggio.
Struttura la tua risposta
Utilizza i seguenti elementi nella tua risposta.
- Saluto formale:Non limitarti a premere Rispondi e iniziare a digitare. Inizia con un saluto formale che utilizzi il titolo di cortesia del mittente del messaggio (Sig., Sig.na, Dott. ecc.) e il suo cognome.
- Specifica il motivo della tua email: Vai dritto al punto con la tua risposta. Ringrazia la persona a cui stai rispondendo per averti invitato al colloquio e chiarisci subito che stai accettando la richiesta.
- Dettagli di pianificazione: Includi i dettagli di pianificazione appropriati in base al testo dell'invito che hai ricevuto.
- Chiedi una risposta: Chiedi al destinatario di rispondere confermando l'ora e il luogo in modo da poter essere sicuro che tu e l'intervistatore siate d'accordo su quando e dove si svolgerà il colloquio luogo.
- Chiusura appropriata: Termina il messaggio con una parola o una frase di chiusura appropriata (come Cordiali saluti o Saluti) e il tuo nome completo. Includi il tuo numero di telefono sotto il tuo nome nel caso in cui l'intervistatore abbia bisogno di chiamarti per qualsiasi cosa.
Esempio di risposta via email con orari prestabiliti
Utilizza un testo in questo senso se l'invito che hai ricevuto includeva orari per il colloquio tra cui puoi scegliere.
Ms. Intervistatore, Grazie per avermi invitato a un colloquio per una posizione come rappresentante del servizio clienti presso la società XYZ. Sono molto entusiasta di essere preso in considerazione per questa posizione e non vedo l'ora di avere la possibilità di incontrarti. In base alle opzioni di pianificazione suggerite nella tua email, vorrei programmare un colloquio con te lunedì 15 giugno alle 10:00 CST. Mi risulta che il colloquio avrà luogo presso la vostra sede aziendale, che si trova a 1234 Anydrive a City, State. Per favore conferma se quest'orario è conveniente per te e che ho la posizione corretta.
Non vedo l'ora di incontrarti di persona e di condividere informazioni su come posso essere una risorsa per la società XYZ.
Saluti, Amy intervistata
Il tuo numero di telefono qui
Esempio di risposta via email se puoi impostare l'ora
Utilizza il testo in questo senso se l'invito lasciava a te la pianificazione dell'orario del colloquio.
Sig. Guardiano, Sto dando seguito al tuo invito a un colloquio per una posizione presso la ABC Corporation. Apprezzo la tua gentile risposta al mio curriculum e mi piacerebbe sicuramente venire per un colloquio. Posso incontrarti in qualsiasi momento per te conveniente lunedì 15 giugno o martedì 16 giugno. Per favore fammi sapere qual è l'orario più adatto al tuo programma e sarò lì. Per favore rispondi indicando l'indirizzo dove si terrà il colloquio e fammi sapere se ci sono istruzioni speciali per il parcheggio.
Non vedo l'ora di intervistarti e di saperne di più sulle opportunità di lavoro con l'azienda ABC.
Cordiali saluti, Joey Job Hunter
Il tuo numero di telefono qui
Esempio di risposta via email per un colloquio telefonico
Utilizza un linguaggio simile a questo se sei stato invitato a fissare un colloquio telefonico.
Ms. Screener, Grazie mille per avermi invitato a fissare un colloquio telefonico per parlare con te della possibilità di entrare a far parte del team aziendale di Acme Widget. Sono molto entusiasta dell'opportunità di saperne di più sulla posizione e discutere in modo più dettagliato di come il mio background soddisfa le esigenze della tua azienda.
Tra le date che hai suggerito, la mia preferenza sarebbe parlare con te la mattina del 24 luglio. Posso essere disponibile a parlare con te telefonicamente in qualsiasi momento tra le 9:00 e le 15:00. quel giorno. Per favore rispondi per farmi sapere qual è l'orario migliore per te. Se vuoi che ti chiami, per favore fammi sapere quale numero usare. Se preferisci avviare la chiamata, puoi contattarmi al numero --.
Non vedo l'ora di parlare con te all'orario concordato.
Cordiali saluti, Susie in cerca di lavoro
Esempio di risposta via email per un colloquio su Skype
Usa un linguaggio in questo senso se sei stato invitato a un colloquio tramite una conversazione su Skype.
Sig. Alta tecnologia, Sono molto entusiasta di avere l'opportunità di intervistarti tramite Skype per la posizione di Account Executive presso Studio Services, Inc. Accetto volentieri il tuo invito a incontrarci virtualmente martedì prossimo alle 15:00. EST. Il mio ID Skype è __________.
Il fatto che la vostra azienda sia conosciuta come leader nell'innovazione è uno dei motivi per cui sono così interessato a unirmi al vostro team, quindi non sono stato affatto sorpreso di vedere che state utilizzando uno strumento mediato dalla tecnologia come Skype per accelerare il processo del colloquio.
Non vedo l'ora di avere l'opportunità di condividere con voi il mio approccio all'innovazione quando parleremo della prossima settimana. Sono fiducioso che avremo una conversazione produttiva e che capirai perché sono la scelta perfetta per questa posizione.
Saluti, Candidato sicuro
Esempio di risposta via email con una presentazione di vendita
Se vuoi lavorare in modo più simile alla vendita dei tuoi servizi, usa questo approccio. Tieni presente che puoi modificarlo per qualsiasi scenario logistico sopra riportato per la pianificazione del colloquio.
Ms. Decisione, Sono così felice che tu percepisca il potenziale per un forte adattamento tra le mie capacità e le esigenze di assunzione di DEF Company. Quando ho risposto al tuo annuncio, sapevo solo che questa posizione era quella in cui avrei potuto davvero fare una differenza positiva. Accetto volentieri il tuo invito a sostenere un colloquio per la posizione di Assistente amministrativo martedì 29 agosto.
Sono davvero colpito dalla missione e dalla reputazione della società DEF nella comunità. Per me è importante lavorare con un'azienda così apprezzata e non vedo l'ora di avere l'opportunità di contribuire come membro del vostro team. Sono entusiasta di avere l'opportunità di discutere con te quanto posso essere una risorsa per la tua organizzazione durante il nostro incontro di persona della prossima settimana.
Non vedo l'ora di avere un colloquio produttivo.
Saluti, Sceglimi
Suggerimenti per la risposta
Quando invii la tua risposta, tieni presente quanto segue:
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Pulsante e-mail della tastiera Pensa attentamente a ciò che vuoi dire prima di rispondere. Questa è l'unica possibilità che avrai di fare una prima impressione all'intervistatore.
- Rileggi attentamente la tua risposta email prima di fare clic su Invia. Idealmente, chiedi anche a qualcun altro di provare ciò che hai scritto.
- Utilizza un linguaggio formale, come se stessi scrivendo una lettera commerciale da inviare tramite posta ordinaria o come allegato di posta elettronica.
- Spiega tutto. Evita le abbreviazioni del testo, anche se invii la risposta via email dal tuo cellulare.
- Non usare emoticon.
- Non copiare nessun altro nella tua risposta.
Un avvertimento
Nessun datore di lavoro legittimo invia e-mail inviti non richiesti a colloqui di lavoro. Se ricevi un invito via e-mail a un colloquio per un lavoro per il quale non hai presentato domanda o non hai inviato un curriculum, fai attenzione prima di rispondere, poiché ci sono buone probabilità che il messaggio che hai ricevuto sia spam o un messaggio di phishing inviato da un ladro di identità o altro tipo di truffatore. Se hai il tuo curriculum pubblicato su un sito web di ricerca di lavoro in cui i datori di lavoro possono effettuare ricerche, potresti ricevere notizie da un datore di lavoro che ti trova in quel modo, ma se la comunicazione è legittima, il messaggio specificherà dove sono state ottenute le tue informazioni di contatto e ti fornirà informazioni sufficienti per verificare se la comunicazione è reale. Non sarà un'e-mail "a chi può interessare" né sarà indirizzata a "destinatari non divulgati", né ti offrirà la possibilità di essere pagato per non fare praticamente nulla. Qualsiasi cosiddetta e-mail relativa al lavoro che promette una retribuzione irrealisticamente elevata o che altrimenti sembra troppo bella per essere vera è una truffa e deve essere evitata.
