L'Internal Revenue Service richiede ai datori di lavoro e agli istituti finanziari di emettere i moduli W-2 e 1099-R in tempo affinché i contribuenti possano calcolare le loro tasse e presentare la documentazione, ma se non puoi aspettare il tuo W-2 o 1099-R (o se non ne hai ricevuto uno), puoi presentare la presentazione utilizzando il modulo IRS 4852 e l'ultima busta paga dell'anno precedente come sostituto.
Modulo 4852
Il modulo IRS 4852 è appropriato nei casi in cui non arriva il W-2 o il 1099-R o se i moduli che arrivano non sono corretti. L'IRS richiede che questo modulo venga utilizzato solo dopo tentativi falliti di recuperare il tuo W-2 o 1099-R; l'IRS aiuterà effettivamente i contribuenti a ottenere i moduli fiscali dai datori di lavoro o dagli istituti finanziari se i moduli non sono arrivati entro il mese di febbraio. In altre parole, il modulo 4852 non è progettato per offrire ai contribuenti l'opportunità di ottenere i rimborsi più rapidamente, ma è il mezzo alternativo da presentare quando i moduli non vengono forniti in modo tempestivo.
Potenziali problemi
La tua ultima busta paga potrebbe non contenere tutte le informazioni necessarie per la dichiarazione dei redditi, afferma TurboTax. Correre a pagare le tasse nel tentativo di mettere le mani sulla dichiarazione dei redditi più rapidamente potrebbe non essere nemmeno fattibile, poiché la stagione fiscale (il periodo in cui l'IRS elaborerà i rimborsi) in genere non è fino alla fine di gennaio. A questo punto, probabilmente avrai già ricevuto i moduli dal tuo datore di lavoro. Inoltre, se dichiari le tasse con il modulo 4852 e la busta paga ma in seguito ricevi i moduli fiscali e gli importi sono diversi da quelli dichiarati, dovrai presentare una dichiarazione dei redditi modificata con un modulo IRS 1040X.
Compilazione del modulo 4852
Utilizza le informazioni annuali (YTD) sulla tua busta paga per compilare questo modulo.
Informazioni personali
La parte superiore del modulo 4852 richiede le tue informazioni personali, tra cui:
- Il tuo nome completo
- Il tuo numero di previdenza sociale
- Il tuo indirizzo
Spiegazione per il modulo 4852
Nella sezione successiva, indichi a quale anno si riferisce il modulo fiscale: in genere è l'anno precedente, a meno che tu non stia dichiarando le tasse. Devi inoltre certificare in questa sezione che non sei riuscito a ottenere moduli fiscali dal tuo datore di lavoro o istituto finanziario o che hai ricevuto moduli errati. Questa sezione richiede inoltre che tu certifichi di aver contattato l'IRS prima della presentazione della domanda per informarli di questo problema.
Informazioni da Paystub
Inserisci con attenzione le informazioni dalla tua busta paga nella metà inferiore del modulo 4852. Per prima cosa devi inserire il nome, l'indirizzo e il numero di identificazione fiscale (se noto) del tuo datore di lavoro. Successivamente, aggiungi le restanti informazioni dalla tua busta paga, tenendo presente che la sezione superiore è per i dipendenti che dovrebbero ricevere i moduli W-2 e la seconda sezione è per i contribuenti che dovrebbero ricevere un 1099-R. La seconda sezione per 1099-R non deve essere compilata se semplicemente ti manca un W-2 e non disponi di moduli 1099-R. In assenza di un W-2, inserisci queste informazioni:
- Stipendi, mance e altri compensi
- Stipendi della previdenza sociale
- Stipendi e mance Medicare
- Suggerimenti sulla previdenza sociale
- Imposta federale sul reddito trattenuta
- Imposta statale sul reddito trattenuta
- Imposta locale trattenuta sul reddito
- Imposta trattenuta sulla previdenza sociale
- Imposta trattenuta da Medicare
Certificazione delle tue informazioni
Sotto le informazioni su salari e tasse, devi fornire una spiegazione di come sei arrivato agli importi sopra elencati. Può trattarsi di una dichiarazione semplice come "Importi prelevati dalla busta paga finale di (anno fiscale)". Prima di firmare il modulo, devi anche dettagliare gli sforzi compiuti per ottenere il W-2 dal tuo datore di lavoro.
Firma e invia
È importante notare che l'IRS non accetterà il modulo 4852 in formato elettronico; deve essere spedito. Includi il modulo con il resto dei tuoi documenti fiscali. Consulta un professionista fiscale se hai ulteriori domande riguardanti la presentazione del modulo 4852.
