Stai cercando di scoprire come fare i buoni pasto per una raccolta fondi? Esistono diversi modi per farlo da solo e risparmiare denaro per la tua organizzazione mantenendo l'evento organizzato e senza intoppi.
Cene per raccolta fondi
Una cena di raccolta fondi può raccogliere una grande quantità di denaro per la tua organizzazione. Tuttavia, questo tipo di evento richiede un notevole lavoro di pianificazione e organizzazione anticipata per avere successo. I componenti di pianificazione di base includono l'invio di inviti, la creazione di un biglietto di ingresso alla raccolta fondi e l'integrazione di altri elementi di raccolta fondi nell'evento.
Le cene per la raccolta fondi possono includere vari elementi come intrattenimento e un'asta silenziosa. La cena stessa può essere un evento da seduti o un evento più informale in cui gli ospiti possono cenare sul posto o portare cibo da asporto. In ogni caso, sarà necessario creare una sorta di buono pasto in modo che l'evento possa svolgersi in modo ordinato e gli ospiti possano essere monitorati mentre pagano il pasto.
Preparare il buono pasto
Quando pianifichi la tua cena per la raccolta fondi, puoi ridurre le spese creando tu stesso il buono pasto invece di pagare una fonte esterna che lo faccia per te. Il processo è semplice se hai un programma di elaborazione testi sul tuo computer e alcuni materiali di base.
Le informazioni di base devono essere incluse in ogni buono pasto. I dettagli comuni dei biglietti includono:
- Nome dell'evento
- Data e ora
- Luogo dell'evento
- Scelte dei pasti
- Eventuali considerazioni alimentari particolari
- Prezzo del biglietto
Per creare il ticket, utilizza un programma come Microsoft Word e inserisci le tue informazioni nel documento. Una volta impostato il documento con tutte le tue informazioni, stampa una copia per vedere come appare. Dopo averlo ottenuto nel modo che preferisci, puoi farne delle copie nel tuo ufficio o farle realizzare per te presso una tipografia locale. Scegli una carta resistente e nei colori a tema del tuo evento. Se il tuo evento è a sostegno della consapevolezza sul cancro al seno, un biglietto stampato su carta rosa può aggiungere un tocco speciale.
Per le raccolte fondi che prevedono pasti da asporto è sufficiente un semplice ticket che indichi il pasto scelto e che sia pagato. È possibile creare un foglietto di carta con il prodotto alimentare acquistato e consegnarlo a ciascun ospite mentre paga il pasto. Una volta che l'oggetto è pronto per il ritiro, l'ospite può consegnarlo e andarsene con il pasto.
Alcuni tipi di eventi gastronomici, come una raccolta fondi per prove di assaggio, potrebbero richiedere solo un buono pasto con la dicitura "ammettine uno". Il biglietto può essere acquistato in anticipo oppure all'ingresso e consegnato una volta che l'ospite entra nei festeggiamenti.
Alternative ai biglietti
Per chi non vuole utilizzare il buono pasto ci sono alcune opzioni. Prendi in considerazione la creazione di un elenco degli invitati e la designazione di ciò che ogni ospite mangerà a cena. La stessa lista degli invitati può fungere anche da buono pasto. Se l'evento è solo su invito, l'elenco degli invitati può essere utilizzato per spuntare i nomi man mano che arrivano gli ospiti. Per coloro che hanno pagato in anticipo, segnalatelo sulla lista degli invitati così come per coloro che pagheranno all'ingresso.
Se esiste una sola opzione, non c'è motivo di creare un biglietto speciale per l'ingresso o la selezione del pasto. Se vuoi dare agli ospiti la possibilità di scegliere cosa mangiare, puoi utilizzare gli adesivi segnaposto per indicare gli ordini. Se utilizzi questa opzione, attacca un adesivo di un colore specifico a ciascun segnaposto per indicare la scelta del pasto. Ad esempio, usa il rosso per un piatto di manzo e il blu per un antipasto di pesce. Assicurati di dire ai camerieri cosa significa ogni colore in modo che non ci sia confusione durante la consegna dei pasti.
Altre considerazioni
I buoni pasto utilizzati durante un evento di raccolta fondi sono un ottimo modo per mantenere l'evento organizzato e nutrire gli ospiti di conseguenza. I buoni pasto possono essere spediti per posta a ciascun ospite prima dell'evento o consegnati a ciascun ospite al suo arrivo. Per ulteriori idee, consulta altre organizzazioni locali per vedere cosa ha funzionato meglio per il loro specifico evento con cena. Ricorda che non esiste una regola fissa su come dovrebbe essere un buono pasto. Personalizzalo per il tuo evento e utilizza ciò che funziona meglio per le esigenze specifiche della tua organizzazione.
