Gestisci la transizione al lavoro facendo sapere al tuo manager di cosa hai bisogno.
Se ti stai preparando a tornare al lavoro dopo il congedo di maternità, probabilmente hai una lunga lista di cose da fare per prepararti a questa transizione. Scrivere una lettera di ritorno al lavoro, via e-mail o cartacea, al tuo datore di lavoro dovrebbe essere una delle cose sulla tua lista.
Il tuo manager probabilmente sa che stai tornando, ma potrebbe non essere a conoscenza della data specifica del tuo ritorno. Scrivere una lettera fa sapere al tuo manager quando aspettarti di tornare e ti dà l'opportunità di chiedere eventuali modifiche alla programmazione e/o sistemazioni di cui avrai bisogno al tuo ritorno.
Lettera base per il ritorno al lavoro
Una lettera di ritorno al lavoro di base funzionerà per la maggior parte delle situazioni. Puoi scriverne uno tuo o utilizzare quelli forniti qui. Ci sono alcuni punti chiave da includere in qualsiasi lettera di ritorno al lavoro. Questi includono:
- Data del tuo ritorno
- Data di inizio del congedo di maternità
- Alloggi e richieste di orari (se presenti)
Insieme alla lettera di ritorno al lavoro, potresti voler includere altra documentazione, ad esempio:
- Nota dell'operatore sanitario
- Copia della lettera originale di richiesta di congedo di maternità
- Copia della lettera di conferma dell'approvazione del congedo di maternità da parte dell'HR
Puoi scaricare e utilizzare la lettera di ritorno al lavoro qui sotto da inviare al tuo manager per fargli conoscere i tuoi piani. Se hai bisogno di aiuto per scaricare la lettera stampabile, dai un'occhiata a questi suggerimenti utili.
Lettere di ritorno al lavoro per circostanze speciali
Potrebbero anche verificarsi circostanze particolari in cui è necessario apportare alcune modifiche per il tuo ritorno al lavoro. In tal caso, avrai bisogno di un tipo specifico di lettera di ritorno al lavoro adatta alla tua situazione. Le lettere seguenti possono essere utilizzate per aiutarti a ottenere le sistemazioni di cui hai bisogno per rendere la tua transizione più efficace.
Lettera per il rientro anticipato al lavoro
Alcuni genitori necessitano o preferiscono abbreviare la durata del congedo di maternità e tornare presto al lavoro. In alcuni casi, ciò potrebbe essere dovuto a ragioni finanziarie o al desiderio di tornare al lavoro che amano. Qualunque sia il motivo, è importante informare il tuo datore di lavoro che stai tornando al lavoro prima del previsto.
Non è necessario che la tua lettera includa i motivi specifici del tuo ritorno anticipato, ma devi comunicare al tuo manager la data di ritorno prevista. Alcuni datori di lavoro richiedono un certo periodo di tempo per il preavviso (ad esempio 2 settimane), quindi assicurati di verificare con il tuo dipartimento delle risorse umane per chiedere quanto preavviso è necessario.
Lettera di congedo prolungato
Sebbene molti datori di lavoro siano aperti a una conversazione sul congedo di maternità extra, è importante esprimere i propri desideri per iscritto. Prima di chiedere un congedo prolungato, contatta le risorse umane per chiedere quanto tempo hai a disposizione per partire con o senza retribuzione. Ogni organizzazione è diversa, quindi assicurati di comprendere le politiche della tua azienda relative al tempo libero extra.
La tua lettera di congedo prolungato deve essere inviata con largo anticipo rispetto alla data di ritorno prevista. Ciò offre al tuo datore di lavoro l'opportunità di trovare (o mantenere) il tuo sostituto per coprire le tue mansioni durante la tua assenza.
Ritorno al lavoro con un cambio di programma
Come nuovo genitore, potresti scoprire che il tuo programma precedente non funzionerà più per te e la tua famiglia. Potresti voler passare al lavoro part-time, dover modificare l'orario di inizio o di fine o aver bisogno di pause durante la giornata lavorativa.
Prima di scrivere la lettera, collabora con il tuo supervisore per creare un programma che funzioni per te e per il tuo datore di lavoro. È utile far sapere al tuo capo perché stai richiedendo un cambiamento di programma e come pensi di farlo funzionare non solo per te stesso ma anche per il tuo datore di lavoro. Questo esempio di lettera di ritorno al lavoro (sotto) deve essere inviato dopo aver discusso il nuovo programma proposto con il tuo supervisore.
Allattamento al seno al ritorno al lavoro
Continuare ad allattare dopo il ritorno al lavoro può significare che hai bisogno di alcuni accorgimenti. Ciò può includere un posto tranquillo dove estrarre il latte, pause programmate per l'estrazione, un posto dove conservare il latte e/o altre modifiche al programma e al posto di lavoro.
La legge federale "Pausa per le madri che allattano" richiede che tutti i datori di lavoro siano coperti dal Fair Labor Standards Act (FLSA) per fornire sistemazioni di base per le madri che allattano al lavoro, che includono tempo per estrarre il latte e spazio privato che non è un bagno da pompare.
Questa lettera di esempio è facile da modificare in base alle tue circostanze e servirà come documentazione della tua richiesta. Invia questa lettera con largo anticipo rispetto al tuo ritorno al lavoro per consentire alla tua azienda di prendere accordi adeguati.
Impossibile svolgere la lettera sui compiti lavorativi
Dopo la nascita del tuo bambino, potrebbero esserci alcune parti del tuo lavoro che non sei in grado di svolgere. Ad esempio, sollevare oggetti pesanti o stare seduti per un lungo periodo di tempo. Una limitazione o modifica del lavoro dovrebbe essere richiesta solo se necessaria dal punto di vista medico e la lettera dovrebbe indicare i motivi per cui non sei in grado di svolgere compiti specifici.
Se si tratta di un problema temporaneo, ad esempio la necessità di ulteriore tempo per la guarigione dell'incisione cesareo, puoi discutere le tue esigenze modificate con il tuo supervisore. Tuttavia, se il problema è a lungo termine, il tuo posto di lavoro potrebbe richiedere una lettera del tuo medico per fornire soluzioni adeguate. È meglio usare questa lettera come seguito a una conversazione con il tuo datore di lavoro.
Suggerimenti per creare la migliore lettera per il ritorno al lavoro
Le lettere di ritorno al lavoro non devono essere molto lunghe. Breve, dolce e conciso è in genere tutto ciò che serve per far capire il tuo punto. Ecco alcuni suggerimenti su come scrivere una buona lettera di ritorno al lavoro:
- Scegli l'e-mail o il formato della posta. La posta elettronica può andare bene, ma alcune aziende richiedono copie cartacee/lettere spedite su carta intestata ufficiale. Chiedi al tuo reparto risorse umane quale preferisce.
- Mostra entusiasmo. Anche se potresti provare sentimenti contrastanti nel lasciare il tuo nuovo bambino, mostrare entusiasmo per il tuo ritorno aiuta a creare il tono per un ritorno positivo. Potrebbe essere utile ringraziarli per il tempo libero durante questo evento che cambia la vita.
- Tocca con altri genitori. Se hai altri genitori sul posto di lavoro, contattali per chiedere consigli su come gestire al meglio la tua lettera/richiesta/reso. Potrebbero darti alcuni buoni consigli e indicazioni per rendere la transizione un po' più semplice per te e il tuo bambino.
- Comunica chiaramente. Indica chiaramente nella lettera la data del tuo ritorno, eventuali modifiche alla programmazione e eventuali sistemazioni richieste, senza giri di parole.
- Verifica le politiche aziendali. Se la tua azienda ha regole specifiche o il tuo contratto prevede linee guida per il congedo di maternità e il ritorno al lavoro, assicurati di esserne a conoscenza. In questo modo non chiederai sistemazioni che la tua azienda non è in grado di concedere.
- Aggiungi la tua voce. Le lettere modello fornite sono un buon inizio, ma è sempre una buona idea aggiungere la tua "voce" alla tua lettera in modo che non sembra stantio o generico.
Altre risorse
Hai bisogno di ulteriore aiuto per creare la tua lettera di ritorno al lavoro? I libri che offrono suggerimenti per scrivere lettere e lettere di esempio possono essere presso la tua biblioteca locale o disponibili per l'acquisto presso la tua libreria locale o online. Ci sono molte informazioni online, ma a volte vuoi semplicemente tenere in mano un libro e sfogliare le pagine. Se sei tu, abbiamo raccolto alcune opzioni per te.
Libri utili per scrivere lettere includono:
- Manuale di scrittura di lettere del nuovo mondo di Webster
- 1, 001 Lettere per tutte le occasioni: i migliori modelli per ogni esigenza aziendale e personale
- Scrivere che funziona: come comunicare in modo efficace negli affari.
Mentre ti prepari per il ritorno al lavoro, comunica con il tuo manager e i tuoi colleghi nel modo più chiaro e coerente possibile. Altri genitori potrebbero essere in grado di guidarti durante la transizione e fornirti supporto. E soprattutto, ricorda di essere paziente con te stesso mentre attraversi questa fase del processo genitoriale.
