Avere dipendenti che si impegnano attivamente nel volontariato può apportare benefici a un'azienda in molti modi. Dall'innalzamento del profilo dell'azienda nella comunità o nel settore all'aumento del coinvolgimento dei dipendenti e al rafforzamento della coesione del team, il volontariato dei dipendenti può portare a molti risultati positivi. Ecco perché così tanti imprenditori e manager intelligenti cercano modi per incoraggiare i propri dipendenti a impegnarsi in organizzazioni di beneficenza. Ci sono molte strategie da considerare.
Offrire tempo libero retribuito ai volontari
Il tempo libero retribuito per volontariato (VTO) è un grande vantaggio per i dipendenti che incoraggia, addirittura incentiva, i dipendenti a fare volontariato. Quando un’azienda è così impegnata nell’importanza del volontariato che la direzione è disposta a fornire ai dipendenti tempo libero retribuito (oltre alle ferie o ai giorni personali) specificatamente per quello scopo, è molto probabile che i suoi dipendenti siano ispirati a condividere i loro talenti e il loro tempo fare volontariato con un'organizzazione no-profit.
Dimostrare impegno gestionale
Pagare il VTO è un ottimo modo per dimostrare che il volontariato è importante per l'azienda; ma i leader dell'azienda dovrebbero anche modellare i comportamenti che vogliono che i dipendenti mostrino. Ecco perché è importante che i membri a tutti i livelli del team di gestione si impegnino attivamente in attività di volontariato come rappresentanti dell'organizzazione. Dal servizio nei consigli di amministrazione alla fornitura di servizi fino alla raccolta di fondi, più il management è coinvolto, maggiori sono le possibilità che i dipendenti vedano il valore del volontariato.
Traccia e segnala il volontariato dei dipendenti
Se il volontariato è importante per la tua azienda, monitoralo e segnalalo proprio come fai con altri parametri aziendali chiave. Chiedi ai dipendenti di segnalare le ore di volontariato, compreso il tempo VTO retribuito e cosa fanno nel loro tempo libero. Mantieni un totale parziale visibile a tutti, ad esempio pubblicando un termometro per la raccolta fondi (con ore invece di denaro) sull'intranet o nella sala relax. Fornisci report trimestrali che mostrano quanto valore, in termini di tempo donato, i dipendenti stanno fornendo alla comunità.
Fissare obiettivi di volontariato
Se la tua azienda enfatizza la definizione degli obiettivi come parte del processo di gestione delle prestazioni, espandi il tuo approccio per includere il volontariato. Per fare ciò, dovrai incoraggiare i manager a fissare obiettivi di volontariato per i loro team e a collaborare con i dipendenti per stabilire i propri obiettivi di volontariato. Utilizzali come parte del processo di valutazione delle prestazioni, proprio come faresti per obiettivi incentrati sullo sviluppo, sulla produttività o sul miglioramento delle prestazioni dei dipendenti.
Recluta colleghi per progetti di volontariato
Incoraggia i dipendenti che fanno volontariato presso organizzazioni di beneficenza locali a reclutare i loro colleghi per unirsi al divertimento, soprattutto quando un'organizzazione ha in programma una raccolta fondi per un evento speciale che richiederà molti volontari. Questo può essere semplice come consentire ai dipendenti di pubblicare fogli di iscrizione volontaria per le cause dei loro animali domestici nella sala relax o sull'intranet aziendale. Potrebbe anche essere utile permettere loro di visitare varie riunioni aziendali per promuovere la partecipazione.
Sponsorizza le squadre di cucina dell'azienda
Le organizzazioni no-profit spesso raccolgono fondi tramite raccolte fondi di cucina, che coinvolgono gruppi di colleghi o amici che si registrano per competere per vantarsi di chi prepara il miglior barbecue, peperoncino, gumbo, ecc. Se la tua azienda sponsorizzerà un team di dipendenti pagando la quota di iscrizione e acquistando gli ingredienti, è probabile che molti dipendenti si offriranno volontari per partecipare. La tua azienda sarà protagonista di un evento comunitario ad alta visibilità che aiuta un ente di beneficenza locale a raccogliere molti soldi.
Riconoscere i dipendenti che fanno volontariato
Assicurati che i dipendenti che fanno volontariato presso organizzazioni di beneficenza siano riconosciuti per la loro generosità. Esistono molti modi per farlo, ad esempio profilare i dipendenti che svolgono attività di volontariato nella newsletter aziendale o sulle pagine dei social media. Potresti anche fornire uno spazio sull'intranet aziendale in cui i dipendenti possano bloggare o pubblicare foto di attività di volontariato, oppure avviare un muro della fama del volontariato in ufficio, con le foto dei membri del team impegnati in attività di volontariato.
Inizia una sfida sugli orari di servizio di volontariato
Ospita una sfida sulle ore di servizio di volontariato per ispirare una competizione amichevole tra team o dipartimenti per ispirarli a raggiungere traguardi di volontariato entro un determinato periodo di tempo. Considera la possibilità di scegliere un'organizzazione di beneficenza su cui concentrarti per un trimestre (o un altro periodo di tempo). Sfida i team di dipendenti per vedere chi può dedicare più tempo a quel gruppo durante l'intervallo di tempo. Fornisci un premio alla squadra vincitrice e concedi loro il privilegio di scegliere un'organizzazione per la prossima sfida.
Incoraggiare le gite didattiche al volontariato
Affinché i dipendenti diventino un team coeso, è importante che i membri del team abbiano l'opportunità di partecipare ad esperienze condivise. Con questo in mente, incoraggia i manager a programmare periodicamente gite di volontariato per i loro dipendenti. Trattatelo come un evento fuori sede di team building, ma invece di andare a un seminario il gruppo può imballare scatoloni presso un banco alimentare, leggere ai giovani a rischio, insegnare competenze informatiche agli anziani o impegnarsi in altre attività di volontariato significative..
Collabora con organizzazioni non profit locali
Seleziona alcune organizzazioni di beneficenza locali i cui servizi o cause sono strettamente in linea con i valori dell'organizzazione da sostenere pubblicamente. Prendi in considerazione la possibilità di sponsorizzare un progetto importante con una o più di queste organizzazioni e di incoraggiare i dipendenti a essere coinvolti oltre qualsiasi contributo finanziario promesso dall'azienda. Per incoraggiare un elevato livello di coinvolgimento nei progetti scelti, valuta la possibilità di raddoppiare le ore VTO retribuite per i dipendenti che dedicano tempo alle organizzazioni selezionate.
Incoraggiare i dipendenti a citare le cause
Piuttosto che lasciare che sia il team esecutivo a decidere con quali organizzazioni l'azienda collaborerà, dai ai dipendenti l'opportunità di nominare cause che sono importanti per loro da prendere in considerazione. Prendi in considerazione la possibilità di prevedere un periodo di "invito a presentare proposte" durante il quale i dipendenti possono presentare le loro candidature di enti di beneficenza al sostenitore. Fornire loro un forum in cui presentare la causa scelta ai colleghi. Lascia che tutti i dipendenti votino per scegliere quale/i causa/e selezionare.
Ispira i tuoi dipendenti a fare la differenza
Implementare programmi e idee come quelli sopra può ispirare i tuoi dipendenti a diventare volontari attivi e a fare la differenza facendo volontariato per cause meritevoli. Di conseguenza, contribuiranno ad aumentare il profilo della tua azienda nella comunità, potenziando al contempo le proprie capacità e il legame con i colleghi. Inoltre, saranno davvero orgogliosi di lavorare per un'azienda che ha un impegno così forte nel restituire qualcosa alla comunità.
