Lo sviluppo di un piano aziendale per le sedi dei centri di formazione implica la creazione di una tabella di marcia formale su come l'organizzazione sarà strutturata, gestita e commercializzata.
Le basi per creare un piano aziendale per un centro di formazione
Creare un business plan è un passo importante nel processo di preparazione all'apertura di un'attività di formazione. Quando si considera seriamente l'avvio di un nuovo centro di formazione, la prima cosa da fare è redigere un business plan.
Seguindo il processo di creazione del tuo business plan, scoprirai cosa comporta realmente la creazione e la gestione di un'impresa di formazione. Imparerai se l'attività è fattibile, sia dal punto di vista competitivo che da quello finanziario.
Per iniziare
Alcune persone trovano utile utilizzare un software per piani aziendali per facilitare la stesura di un piano aziendale. Ad altri piace creare i propri piani con software di elaborazione testi standard e/o fogli di calcolo. In entrambi i casi va bene, purché il prodotto finito includa gli elementi di base di un piano aziendale completo.
Elementi di un piano aziendale
- Descrizione dell'attività
- Strategia di marketing/vendita
- Gestione/Personale
- Operazioni
- Proiezioni sulla performance finanziaria
- Riepilogo esecutivo
Cosa includere nel piano aziendale per il centro di formazione
Ogni azienda è unica ed esiste più di un modo per redigere un business plan. Anche se gli elementi necessari per i piani aziendali sono coerenti indipendentemente dal tipo di attività sviluppata, alcune considerazioni sulla pianificazione sono specifiche per i centri di formazione.
Descrizione dell'attività
Nella sezione della descrizione dell'attività, spiega il tipo di centro di formazione che intendi gestire. La descrizione deve essere il più specifica possibile. Dovrebbe includere informazioni dettagliate sulla popolazione target e sul metodo che intendi utilizzare per fornire servizi di formazione.
Ad esempio, prevedi di offrire formazione a persone che cercano di acquisire competenze relative a un particolare campo professionale, a coloro che intendono avviare un'attività in proprio o a qualche altra popolazione target? Offrirai lezioni dal vivo con istruttore o la formazione verrà erogata tramite seminari telefonici o eLearning?
Strategia di marketing e vendita
La migliore idea imprenditoriale non ha alcuna possibilità di successo senza una solida strategia di marketing e vendita. Questa sezione del tuo piano aziendale deve includere informazioni specifiche su come venderai il tuo centro di formazione ai potenziali clienti. Includi informazioni sui tipi di strategie che utilizzerai, nonché dettagli su come verranno implementate. Non è sufficiente che il tuo business plan dica che intendi commercializzare il tuo nuovo centro online. Devi delineare le specifiche della tua strategia di marketing online. Ad esempio, specifica specifiche come: prevedi di lanciare un sito Web orientato al marketing, impegnarti in un'e-mail marketing continuativa, partecipare a programmi pubblicitari pay-per-click specifici per regione o qualsiasi altra strategia e tattica da utilizzare.
Gestione e personale
Per completare la parte relativa alla gestione e al personale del tuo piano aziendale, prendi in seria considerazione il numero di persone e i tipi di posizioni necessarie per far decollare il tuo centro di formazione. Includi piani iniziali per il personale, insieme a parametri di crescita che indicano la necessità di personale aggiuntivo. In questo segmento del piano includi anche un organigramma, procedure per il personale, considerazioni sulla retribuzione e informazioni correlate. Quando decidi di procedere con l'apertura del tuo centro di formazione, dovrai aggiungere le descrizioni del lavoro.
A seconda del tipo di centro di formazione che intendi aprire, lo stato in cui intendi operare potrebbe avere requisiti di licenza che influiscono sul personale. Ad esempio, alcuni stati hanno norme specifiche riguardanti la presenza di un direttore in loco a tempo pieno; formazione o esperienza lavorativa per i membri della facoltà; e limiti al numero di ore che gli istruttori possono insegnare ogni giorno.
Operazioni
La componente operativa del tuo piano aziendale per il centro di formazione descriverà in dettaglio i piani per la gestione delle operazioni quotidiane della tua attività. Le informazioni generalmente evidenziate in questo segmento includono:
- Struttura societaria (società, società di persone, LLC)
- Curriculum
- Orari di apertura
- Bisogni informatici
- Esigenze assicurative
- Requisiti di licenza
- Sede fisica dell'attività
- Requisiti per le telecomunicazioni
- Altri dettagli operativi rilevanti
Mentre ti avvicini al lancio della tua attività, incorpora sia i manuali del personale che quelli degli studenti in questa parte del tuo piano.
Proiezioni finanziarie
La parte delle proiezioni finanziarie del tuo piano include un budget dettagliato. Delinea i costi e le spese di avvio previsti insieme alle aspettative di guadagno. I numeri utilizzati per costruire le proiezioni finanziarie devono essere basati su stime solide e realistiche. Questa parte del tuo piano ti consente di comprendere l'importo del capitale necessario per rendere operativo il tuo centro di formazione.
Se richiedi un prestito amministrativo per una piccola impresa o un' altra forma di finanziamento, le tue proiezioni finanziarie verranno esaminate molto attentamente. Preparati a mostrare la documentazione di backup per ogni cifra del budget.
Riepilogo esecutivo
Il riepilogo esecutivo funge in re altà da introduzione al tuo piano aziendale. Tuttavia, deve essere l'ultima parte del documento che crei. Il tuo piano aziendale è un lavoro in corso e non è possibile redigere un riepilogo esecutivo senza prima elaborare almeno la prima bozza del piano. Lo scopo del riepilogo esecutivo è fornire un'ampia panoramica dell'impresa proposta.
Un lavoro in corso
Lo scopo principale del tuo piano iniziale è aiutarti a determinare se la tua idea imprenditoriale è fattibile e se è veramente qualcosa che vuoi realizzare. Il piano aziendale per il centro di formazione che creerai per primo costituirà la base per il piano che eventualmente implementerai se sceglierai di procedere. Il tuo piano continuerà ad evolversi per tutta la vita del tuo centro di formazione.
