Potrebbe essere necessario produrre un documento ufficiale della tua storia lavorativa personale. Esistono alcuni modi per verificare e offrire prova dell'occupazione.
Registri dell'Agenzia delle Entrate
Utilizza la dichiarazione dei redditi per individuare la tua storia lavorativa personale. Dovrai richiedere una trascrizione. Esistono quattro tipi di trascrizioni che puoi richiedere all'IRS (Internal Revenue Service. Queste trascrizioni sono gratuite.
Trascrizione salario e reddito
Il modo più semplice per individuare la tua storia lavorativa personale è richiedere gratuitamente una copia della trascrizione della retribuzione e del reddito all'IRS. Queste informazioni provengono dalle informazioni sui contributi W-2, 1099, 1098 e 5498, IRA. Se hai presentato la dichiarazione dei redditi tramite posta elettronica o se non hai allegato un W-2 alla dichiarazione dei redditi, puoi richiedere una trascrizione del tuo W-2,
- Un W-2 ti viene fornito ogni anno dal tuo datore di lavoro, descrivendo in dettaglio i tuoi guadagni e le detrazioni per l'anno.
- Se sei un app altatore o un consulente, riceverai un 1099 dai tuoi clienti invece di un W-2.
- Un modulo 1098 viene utilizzato per registrare gli interessi annuali pagati su un mutuo.
- Il modulo 5498 viene utilizzato per riportare tutti i contributi IRA versati durante l'anno.
- Puoi richiedere la trascrizione per l'anno fiscale corrente che hai presentato e fino a 10 anni prima dell'anno corrente per un totale di 11 anni.
Trascrizione della dichiarazione dei redditi
Puoi anche richiedere la trascrizione della dichiarazione dei redditi. Questo mostrerà il tuo AGI (reddito lordo rettificato) tratto dalla dichiarazione dei redditi originale che hai presentato per l'anno richiesto, eventuali moduli e programmi. Puoi anche ordinare gratuitamente il modulo breve.
- Se hai apportato modifiche dopo l'archiviazione, queste non verranno incluse in questa trascrizione.
- Puoi richiederlo per l'anno fiscale in corso e per i tre anni precedenti.
- Tieni presente che una trascrizione non è una copia della tua dichiarazione.
Trascrizione del conto fiscale
Potresti essere in grado di raccogliere la tua storia lavorativa da una trascrizione del conto fiscale. Questa trascrizione mostra il tipo di dichiarazione dei redditi che hai presentato, insieme ad altre informazioni, come lo stato marziale, il reddito imponibile, il reddito lordo rettificato e qualsiasi tipo di pagamento effettuato. Questa trascrizione mostrerà anche eventuali modifiche o aggiustamenti apportati dopo aver presentato la dichiarazione dei redditi originale. È possibile richiedere l'anno in corso e i 10 anni precedenti tramite una richiesta online.
Registrazione della trascrizione del conto
Potresti preferire richiedere una trascrizione del registro dei conti che è una combinazione della tua dichiarazione dei redditi e della trascrizione del conto fiscale. Puoi richiedere una trascrizione per l'anno in corso e per i tre anni precedenti.
Verifica della lettera di mancata presentazione
Se hai bisogno di una verifica di non lavoro, puoi richiedere una lettera di verifica di mancata presentazione. Questo documento fornisce la prova che non è stata presentata alcuna dichiarazione dei redditi all'IRS per quel periodo di tempo. Puoi richiedere l'anno in corso e fino ai tre anni precedenti.
Come richiedere una trascrizione IRS online
Per richiedere una qualsiasi delle trascrizioni IRS disponibili, dovrai registrarti online. Seguirai la stessa procedura per richiedere uno qualsiasi dei tipi di trascrizioni disponibili.
- Per registrarti devi fornire quanto segue: il tuo numero di previdenza sociale (SSN), la tua data di nascita, lo stato di archiviazione e l'indirizzo postale dell'ultima dichiarazione dei redditi.
- È necessario un indirizzo email attivo a cui si abbia accesso diretto.
- Fornirai il tuo numero di conto personale da un mutuo, una carta di credito, un mutuo per la casa o una linea di credito o un prestito per l'auto per aiutarti a identificarti.
- Dovrai inoltre fornire un numero di cellulare indicato a tuo nome come titolare del conto.
Cosa riceverai
Una volta registrato e fornito tutte le informazioni necessarie, puoi ordinare online una qualsiasi delle trascrizioni disponibili. Puoi stampare e/o scaricare le trascrizioni.
Come ordinare le trascrizioni IRS tramite posta
Devi completare un modulo online per richiedere una qualsiasi delle trascrizioni via posta. Fornirai le seguenti informazioni:
- Sono necessari il tuo numero di previdenza sociale (SSN) o il tuo numero di identificazione fiscale individuale (ITIN). (L'ITIN è per coloro che non hanno diritto a un SSN, come gli stranieri non residenti o i cittadini stranieri tenuti a presentare le imposte sul reddito e viene assegnato dall'IRS.)
- Data di nascita
- Il tuo indirizzo postale sulla tua ultima dichiarazione dei redditi
- Riceverai la trascrizione richiesta entro cinque-dieci giorni. Verrà spedito all'indirizzo registrato presso l'IRS.
Richiedi una copia del tuo W-2
Esistono due modi per ricevere una copia del tuo W-2. La soluzione più ovvia è contattare prima il tuo datore di lavoro tramite il dipartimento delle risorse umane per ricevere una copia del tuo ultimo W-2. Potrebbero essere applicati dei costi per l'elaborazione della tua richiesta, quindi assicurati di comprendere la procedura dell'azienda. Se hai bisogno di una copia di un vecchio W-2 o se un ex datore di lavoro non ha più copie del tuo W-2 prontamente disponibili, puoi sempre richiederne una copia alla Social Security Administration.
Richiedi fotocopia della dichiarazione dei redditi
Puoi anche richiedere una fotocopia della dichiarazione dei redditi utilizzando il modulo 4506. Una copia del tuo W-2 sarà inclusa solo se l'hai presentata insieme alla dichiarazione dei redditi originale. Sono necessari 75 calendari per elaborare la tua richiesta. Dovrai pagare una commissione di $ 50 per anno fiscale per ricevere una copia della dichiarazione dei redditi. L'IRS non fornisce copie della dichiarazione dei redditi per l'anno in corso e non sarà disponibile fino all'anno successivo.
Copia del W-2 dell'Amministrazione della previdenza sociale
Se hai bisogno di una copia del tuo W-2, dovrai contattare la Social Security Administration (SSA) per una copia effettiva del tuo W-2. Alcune cose importanti da considerare quando si effettua una richiesta di questo tipo includono:
- Puoi richiedere un W-2 dagli anni dal 1978 ad oggi.
- La buona notizia è che se hai bisogno di questi documenti per qualsiasi questione relativa alla previdenza sociale, la copia o le copie ti verranno fornite gratuitamente.
- Assicurati di indicare nella richiesta che queste informazioni ti servono per una questione di previdenza sociale. In caso contrario, si presumerà che il motivo della richiesta non sia correlato alla previdenza sociale.
- Se hai bisogno delle copie per qualsiasi motivo diverso da un problema di previdenza sociale, ti verrà richiesto di pagare $ 81 per richiesta.
- Tieni presente che, se hai compilato la dichiarazione dei redditi tramite posta elettronica, le informazioni fiscali statali e locali non saranno disponibili.
Come richiedere W-2 alla SSA
La SSA non fornisce un modulo per la richiesta di copia di un W-2 quindi dovrai comporre una breve lettera indicando l'anno o gli anni di cui hai bisogno. Dovrai includere le seguenti informazioni nella lettera di richiesta per una copia del tuo W-2:
- Il tuo numero di previdenza sociale (SSN)
- Il tuo nome come appare sulla tua tessera di previdenza sociale
- Il nome sul W-2 se è diverso dal tuo SSN
- Il tuo indirizzo postale completo e attuale
- L'anno o gli anni di W-2 di cui hai bisogno di copie
- Il tuo numero di telefono durante il giorno
- Motivo/i della tua richiesta
Allega il pagamento alla richiesta W-2
Quando invii la richiesta per la copia W-2, devi pagare con un assegno personale o un vaglia postale. Assicurati di includerlo nella tua lettera. Intestare l'assegno o il vaglia alla Social Security Administration. Se preferisci pagare tramite carta di credito, devi stampare il modulo 714 e includerlo quando invii la richiesta. Per favore invia la tua richiesta a:
Social Security Administration
Ufficio delle operazioni centrali
Ufficio dei guadagni e delle operazioni internazionali
Divisione dei guadagni e dei servizi alle imprese
P. O. Box 33003B altimora, MD 21290-3003
Richiedi copia dei guadagni della previdenza sociale
Un altro modo per dimostrare la tua storia lavorativa è richiedere una copia dei tuoi guadagni alla Social Security. Ci sono due opzioni per questa richiesta. Uno è gratuito (non certificato) e l' altro è a pagamento (certificato). La richiesta non certificata è gratuita.
- Dovrai accedere al tuo account SSA.
- Se non hai un account, puoi crearne rapidamente uno online. Dovrai fornire il tuo numero di previdenza sociale, indirizzo, e-mail, selezionare tre domande di sicurezza e fornire il tuo numero di telefono in modo che un codice di sicurezza possa essere inviato al tuo telefono ogni volta che accedi.
- Una volta effettuato l'accesso al tuo account, fai clic sul collegamento Visualizza record guadagni. Questo ti garantirà guadagni lavorativi entro l'anno.
Se richiedi guadagni certificati dalla Social Security Administration, puoi utilizzare il modulo per le richieste di guadagni certificati. Ciò richiederà una tariffa.
- $91 per il rendiconto certificato dettagliato degli utili
- $34 per i totali annuali certificati dei guadagni
- $1235 per il rendiconto dettagliato degli utili certificato
Le buste paga riflettono i guadagni e le date
Puoi utilizzare le buste paga settimanali, bisettimanali o mensili per tracciare la tua storia lavorativa. Se disponi di un deposito diretto, dovresti avere buste paga online che puoi consultare per verificare le date di lavoro. Se non hai accesso a nessuno di questi, puoi contattare il dipartimento delle risorse umane del tuo datore di lavoro per richiederne una o più copie. Tieni presente che ogni azienda ha le proprie linee guida e regole operative, quindi potrebbe essere necessario compilare un modulo o altre procedure per tale richiesta.
Precedente datore di lavoro Dipartimento Risorse umane
Puoi sempre contattare i tuoi precedenti datori di lavoro per richiedere la verifica delle tue date di lavoro. Tieni presente che, a seconda dello stato, il dipartimento delle risorse umane potrebbe non essere tenuto a fornire queste informazioni ai dipendenti passati. Potrebbe essere necessario essere paziente poiché l'attività quotidiana del dipartimento potrebbe significare che dovrai aspettare finché qualcuno non avrà il tempo di consultare il tuo curriculum lavorativo. Potrebbe anche essere necessario mettere la richiesta per iscritto e inviarla via e-mail.
Individuare la tua storia lavorativa personale
Hai a disposizione diverse opzioni per individuare la tua storia lavorativa personale. Potresti decidere che una combinazione di record sia la migliore per creare un quadro generale dei lavori che hai svolto.
