I volontari valgono oro. Condividono il loro tempo e i loro talenti senza alcun compenso, quindi è fondamentale riconoscere il loro contributo e far loro sapere che sono apprezzati. Ringraziarli può fare molto per raggiungere questo obiettivo, quindi vale la pena dedicare del tempo a trovare le parole giuste per mostrare il tuo apprezzamento.
Esempi di biglietti di ringraziamento scritti ai volontari
L'invio di biglietti di ringraziamento, cartoline, lettere o messaggi e-mail ai volontari dà loro qualcosa a cui aggrapparsi e leggere di nuovo, soprattutto nei momenti in cui iniziano a sentirsi un po' esausti. I tuoi messaggi possono diventare una costante fonte di incoraggiamento che dà loro la spinta di cui hanno bisogno per continuare a donare tempo e sforzi. I seguenti esempi ti daranno un'idea di come scrivere i tuoi biglietti di ringraziamento o i messaggi e-mail ai volontari.
Grazie a un volontario dopo un evento
Shelly, Grazie mille per il tuo duro lavoro nel comitato degli eventi per la recente raccolta fondi dell'asta silenziosa. Con il tuo aiuto, questo evento ha raccolto 15.000 dollari per contribuire a sostenere gli sforzi dell'organizzazione non profit locale per garantire che tutti i bambini abbiano accesso a tre pasti nutrienti ogni giorno. L'organizzazione no profit locale non sarebbe in grado di compiere la propria missione di soddisfare i bisogni nutrizionali dei bambini della comunità senza la generosità di volontari come te.
Grazie per tutto quello che fai. La tua disponibilità a donare liberamente il tuo tempo e il tuo talento è molto apprezzata e i tuoi sforzi stanno facendo la differenza nella comunità.
A un volontario che lavora direttamente con i meno fortunati
Caro Marc, La compassione che mostri verso le persone che serviamo è fonte di ispirazione per tutti noi. Ho notato come tratti tutti con rispetto e gentilezza, qualunque sia la situazione. Sappiamo entrambi quanto possa essere stressante per le persone che si trovano ad aver bisogno dei servizi che forniamo, e le vostre parole e azioni contribuiscono notevolmente ad aiutarle a mantenere la loro dignità. Voglio solo che tu sappia che il tuo lavoro non è passato inosservato.
Grazie per tutto quello che fai.
A un volontario per l'alfabetizzazione
Caro Sherry, Volevo farti sapere che lavoro eccezionale penso tu stia facendo con i bambini con cui lavori. Ti rispondono davvero, e questo probabilmente è dovuto alla pazienza che hai con loro. Posso sentire le loro capacità di lettura migliorare e la loro fiducia crescere ad ogni sessione, anche con quelli che hanno più difficoltà. Hai una capacità così meravigliosa di incontrare ogni bambino al suo livello di abilità e di lavorare da lì. I bambini sono così fortunati ad averti come tutor, e lo siamo anche noi.
Grazie mille!
A un volontario che smista e organizza le donazioni
Caro Reilly, Grazie per averci aiutato a selezionare e organizzare tutte le donazioni che abbiamo ricevuto nelle ultime settimane. So che c'è voluto molto lavoro, ma hai fatto un ottimo lavoro mantenendo il flusso in entrata e in uscita senza intoppi. Sei una parte così importante della nostra organizzazione e spero che tu lo sappia. Grazie!
Esempi di ringraziamenti diretti
Che tu stia parlando individualmente con un volontario o tenendo un discorso di ringraziamento durante un evento, parlare con il cuore è il modo migliore per far sapere ai tuoi volontari che riconosci ciò che fanno per te e la tua causa. È importante includere i dettagli in modo che il messaggio di ringraziamento sembri sincero come intendi che sia. Adatta ciò che dici al ruolo del singolo volontario in modo che sia più personale.
A un volontario che lavora in un ospedale
Sig. Berg, grazie mille per aver generosamente donato il tuo tempo e il tuo talento al General Hospital. Il lavoro che fate con i bambini e le famiglie del reparto pediatrico è inestimabile. Diverse famiglie mi hanno menzionato quanto la tua gentilezza e presenza le confortano durante le situazioni difficili che stanno affrontando. Il tuo lavoro di volontariato fa una grande differenza nella vita dei pazienti e delle loro famiglie. Grazie mille per la tua dedizione e il tuo duro lavoro.
A un volontario che lavora con i telefoni
Sheila, grazie mille per lo splendido lavoro che svolgi nella gestione delle chiamate. Ho sentito da collaboratori e altri volontari quanto sei amichevole, disponibile e professionale e questo ispira davvero fiducia nella nostra organizzazione. Siamo così fortunati ad averti.
A un volontario scolastico
Sig. Draper, grazie mille per esserti offerto volontario per dirigere la recita di Natale a scuola. Lo spettacolo è stato meraviglioso e i bambini hanno davvero adorato lavorare con te. So che c'è voluto molto lavoro, ma non credo che nessuno avrebbe potuto fare un lavoro migliore. Siamo così felici che tu abbia condiviso il tuo talento con noi.
A un fornitore di pasti volontario
Carter, devo davvero ringraziarti per le donazioni dei pasti alle famiglie del nostro programma. Stai facendo di più che semplicemente riempirgli la pancia. Stai dimostrando loro che le persone si preoccupano e questo dà loro speranza. A volte la speranza è proprio ciò di cui le persone hanno bisogno per provare a cambiare la propria vita.
Comporre il tuo messaggio di ringraziamento
Puoi riformulare uno degli esempi sopra se ti sembra adatto a uno dei tuoi volontari, ma in re altà non è difficile trovare le parole giuste per ringraziare un volontario. Tutto quello che devi fare è schiarirti la mente per un momento e concederti qualche minuto per pensare.
- Pensa a cosa fa il tuo volontario per te o per la tua organizzazione.
- Concentrati sulle aree in cui brilla davvero.
- Prendi qualche appunto per non dimenticare nulla.
- Considera di scrivere una citazione o una poesia di apprezzamento volontaria per dare un tocco speciale.
- Scrivi una bozza approssimativa e apporta le modifiche finché non risulta esattamente come desideri.
- Quando il biglietto è perfetto, trasferiscilo in un biglietto di ringraziamento o in un altro formato di messaggio (come una lettera o un'e-mail).
- Se preferisci parlare con il volontario e ringraziarlo, puoi utilizzare il biglietto come esercizio per ciò che vuoi dire.
Quando esprimere gratitudine ai volontari
È sempre un buon momento per ringraziare un volontario, ma ci sono momenti in cui è particolarmente appropriato. Ad esempio, è particolarmente appropriato avere alcune parole preparate per un evento di apprezzamento del volontario, come un pranzo o una cena, così come ogni volta che offri un regalo a un volontario per mostrare il tuo apprezzamento.
- Per un evento unico di apprezzamento dei volontari, ringrazia i volontari di persona verso la fine dell'evento.
- Invia un biglietto di ringraziamento o un'e-mail entro una settimana dall'evento, in modo che la tua gratitudine non sembri "stantia".
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Per i volontari che lavorano con te su base continuativa, ringraziali ogni volta che lo ritieni opportuno, ad esempio quando escogitano grandi idee, completano un progetto o vanno oltre le tue aspettative.
Persone che apprezzano il proprio lavoro
Fai sapere ai volontari che ci tieni
Tieni sempre presente che i volontari non sono la stessa cosa dei dipendenti. La loro partecipazione alla tua causa o organizzazione è veramente volontaria. Possono scegliere di restare o andarsene in qualsiasi momento senza alcuna reale perdita per se stessi, e questo è uno dei motivi per cui è così importante comunicare il tuo apprezzamento. I volontari sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione no-profit, quindi assicurati di dedicare del tempo alla tua giornata per ringraziarli ricordando loro quanto siano davvero speciali e apprezzati!
