Il modulo 2848 dell'Internal Revenue Service (IRS) è intitolato "Procura e dichiarazione di rappresentante". Viene utilizzato per designare un professionista fiscale che rappresenti un cliente davanti agli agenti dell'IRS.
Scopo della presentazione del modulo 2848
La presentazione di questo documento ti consente di nominare un rappresentante qualificato per rappresentarti per quanto riguarda le questioni IRS e di specificare i limiti dell'autorità del rappresentante.
- Una procura (POA) è un documento in cui concedi a un terzo il diritto legale di agire per tuo conto. Le situazioni in cui la persona può agire e i poteri di cui dispone sono generalmente specificati nel modulo.
- In una dichiarazione di un rappresentante, consenti a un terzo di comparire a tuo nome, ma non di prendere alcuna decisione o eseguire alcuna azione.
I professionisti fiscali con credenziali (che includono avvocati, commercialisti e agenti iscritti) possono rappresentare un cliente davanti a qualsiasi dipartimento dell'IRS, ma i preparatori fiscali non iscritti possono rappresentare i clienti solo davanti a revisori dei conti e rappresentanti del servizio clienti e solo quando discutono le dichiarazioni dei redditi compilato e firmato personalmente.
Questo modulo fornisce inoltre al professionista fiscale designato l'accesso alle precedenti dichiarazioni dei redditi del cliente e ad altri documenti che l'IRS ha in archivio per lui o lei.
Come compilare il modulo
Il modulo è composto da due pagine e due parti. La prima parte è composta da sette sezioni.
Sezione 1: Informazioni sul contribuente
In questa sezione devi identificarti e fornire il tuo nome, indirizzo postale, numero di previdenza sociale o codice fiscale e numero di telefono.
Sezione 2: Rappresentanti
In questa sezione, dovrai identificare le persone a cui consenti di rappresentarti presso l'IRS.
- Puoi designare fino a quattro rappresentanti in questo modulo. Devi fornire i loro nomi, indirizzi e numeri di telefono e fax.
- Se uno dei tuoi rappresentanti ha un numero CAF e/o un PTIN assegnato dall'IRS, includi questi numeri nei campi appropriati. I rappresentanti possono fornirti queste informazioni.
- Se desideri che i rappresentanti ricevano copie di tutti i documenti che ti vengono inviati dall'IRS, seleziona la casella in fondo alla sezione corrispondente "nome e indirizzo".
Sezione 3: Atti autorizzati
In questa sezione, dovrai specificare i problemi specifici per i quali consenti ai rappresentanti di lavorare per tuo conto. Devi indicare:
- La natura del problema/i, come il pagamento di tasse scadute o una verifica
- Il tipo di moduli coinvolti nel problema
- I periodi di tempo specifici per i quali concedi l'autorità al/ai rappresentante/i
Una volta scaduto il periodo di tempo indicato nel modulo, dovrai inviarne un altro se desideri estendere l'autorizzazione. In questa sezione non puoi semplicemente dire "tutti i moduli fiscali" o "tutti gli anni"; ciò invaliderà il modulo.
Sezione 4: CAF
L'IRS in genere registra le procure nel suo sistema CAF (Centralized Authorization File). Tuttavia, ci sono alcuni usi specifici di una procura per i quali l'IRS non ha bisogno di creare una voce nel CAF. Questi includono richieste di decisioni tramite lettera privata, richieste di numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) e scioglimenti aziendali. Se non sei sicuro di selezionare questa casella, chiedi al tuo rappresentante.
Articolo 5: Atti autorizzati
Questa sezione approfondisce in dettaglio gli atti che consenti ai tuoi rappresentanti di compiere e quelli che non possono eseguire.
- La sezione 5a, "Ulteriori atti autorizzati", conferisce al rappresentante l'autorità di compiere atti come la divulgazione di informazioni a terzi e la nomina di altri rappresentanti per te.
- La sezione 5b, "Atti specifici non autorizzati", specifica gli atti che il tuo rappresentante non sarà autorizzato a compiere. Se hai bisogno di più spazio, puoi scrivere le regole aggiuntive su un foglio di carta separato e allegarlo al modulo.
Sezione 6: Conservazione/Revoca del POA precedente
Il modulo di deposito 2848 revoca automaticamente qualsiasi modulo precedentemente archiviato che si riferisca agli stessi problemi e periodi di tempo inclusi nel nuovo modulo. Ad esempio, se in precedenza hai compilato questo modulo relativo alla dichiarazione dei redditi dell'anno 2015, compilarne uno nuovo che elenchi anche la dichiarazione dei redditi del 2015 revocherà quella vecchia. Se stai semplicemente aggiungendo o modificando qualcosa e non vuoi revocare il modulo precedente, devi indicarlo selezionando la casella in questa sezione.
Sezione 7: Firma
Devi firmare e datare il modulo. Se il tuo modulo 2848 si riferisce a un modulo fiscale presentato congiuntamente, come un modulo 1040 che hai presentato congiuntamente al tuo coniuge, quest'ultimo dovrà compilare e firmare il proprio modulo.
Firme dei rappresentanti
I rappresentanti devono firmare e datare la seconda parte del modulo. Devono inoltre indicare il loro status professionale o il loro rapporto con te. I professionisti devono fornire i propri numeri di licenza ed elencare gli stati in cui sono autorizzati a esercitare, se applicabile.
Se firmi il modulo prima che lo firmi il tuo rappresentante, questi dovranno firmare entro 45 giorni da quando lo fai (o 60 giorni se vivi all'estero).
Invia il tuo modulo
Una volta compilato completamente il modulo e dopo averlo firmato da te e dai tuoi rappresentanti, dovrai inviarlo per posta o via fax alla sede corretta.
- A meno che tu non abbia selezionato la casella nella Sezione 4, dovrai utilizzare l'indirizzo o il numero di fax dall'elenco nella seconda pagina delle istruzioni del modulo.
- Se hai selezionato la casella nella Sezione 4, devi utilizzare l'indirizzo o il numero di fax relativo alla questione non CAF su cui stai chiedendo informazioni. Ad esempio, le richieste per un EIN verrebbero indirizzate all'indirizzo o al numero di fax del modulo SS-4, Richiesta di numero di identificazione del datore di lavoro.
I tuoi rappresentanti dovrebbero essere in grado di aiutarti con qualsiasi altra domanda su come compilare il modulo o dove inviarlo.
