La maggior parte delle organizzazioni richiede donazioni in denaro ai propri donatori durante tutto l'anno. Queste donazioni aiutano a sostenere le spese operative di un'organizzazione e consentono a un'organizzazione no-profit di continuare e portare avanti la propria missione. Le organizzazioni no-profit utilizzano campagne di capitale per raccogliere fondi monetari e spesso inviano una lettera iniziale ai potenziali donatori. Guardare un documento di esempio può essere un ottimo modo per trovare l'ispirazione per creare le tue lettere di raccolta fondi e darti un'idea di cosa includere quando chiedi una donazione.
Esempio di lettera di campagna maiuscola
La lettera seguente è un esempio utilizzato per una campagna di capitale. Può essere personalizzato in base alla tua organizzazione specifica e alle sue esigenze.
Caro donatore, Sono sicuro che sei consapevole dell'importante ruolo che (nome dell'organizzazione) svolge nell'aiutare le persone le cui vite sono influenzate da (scopo dell'organizzazione benefica qui). Questo importante il lavoro è sostenuto in gran parte dal sostegno di generosi donatori che contribuiscono alla nostra campagna annuale di capitali. L'obiettivo di quest'anno è (importo in dollari), che consentirà a (nome dell'organizzazione) di continuare a fornire i servizi tanto necessari a coloro che nella nostra comunità hanno bisogno di assistenza. Senza il sostegno continuo di donatori generosi come te, questi bisogni probabilmente rimarranno insoddisfatti.
Per continuare a fare la differenza nella vita delle persone interessate dal lavoro di (inserire il nome dell'organizzazione), è fondamentale che questo che la campagna di capitale dell'anno sia un successo. Possiamo contare su di te per fare una donazione a questa importante causa? Effettuando una donazione deducibile dalle tasse alla nostra campagna di capitale, contribuirai direttamente alle persone che lottano per far fronte a (scopo di beneficenza.) Inoltre, sarai riconosciuto per la tua generosità come sostenitore della campagna di capitale sul sito web di (nome dell'organizzazione) e nella prossima newsletter.
Il (nome dell'organizzazione di beneficenza) dipende dalla tua assistenza e generosità. Ti invitiamo a visitare (il sito web dell'organizzazione qui) per garantire il tuo sostegno oppure compilare e restituire la scheda di impegno allegata. Ti assicuriamo che il tuo contributo sarà messo a frutto per fornire aiuto alle persone bisognose di assistenza proprio qui nella nostra comunità. Grazie per la considerazione e il supporto continuo.
Saluti, (Firma)
(Nome digitato)(Titolo della persona che firma la lettera)
Utilizzo di una lettera di esempio per sollecitare donazioni
Sebbene la lettera di esempio qui sopra possa essere una buona risorsa per aiutarti a iniziare a scrivere una richiesta, non dovrebbe essere utilizzata esattamente come è scritta nella maggior parte delle situazioni. Alcune nozioni di base da tenere a mente quando prepari la tua lettera sono:
- Descrivi brevemente la tua organizzazione e includi la dichiarazione di intenti
- Menziona qualsiasi progetto o programma specifico che trarrà beneficio dalla donazione in denaro
- Fornisci dettagli su come inviare la donazione alla tua organizzazione
È essenziale che la lettera finale di raccolta fondi che invii sia personalizzata per soddisfare le esigenze specifiche della tua particolare organizzazione e scritta in modo tale da attrarre i tuoi potenziali donatori.