Molte organizzazioni no-profit hanno uno o più comitati consultivi. Come suggerisce il nome, i membri del comitato consultivo sono volontari che forniscono consulenza e condividono approfondimenti con i leader dell'organizzazione. I membri del comitato consultivo sono in genere persone appassionate del lavoro svolto dall'organizzazione no profit. Molti sono leader di aziende che forniscono un significativo supporto finanziario o di altro tipo all'organizzazione. Alcuni sono semplicemente individui interessati che vogliono andare oltre il volontariato di base.
Comitato consultivo vs. Consiglio di amministrazione
Un comitato consultivo non è la stessa cosa del consiglio di amministrazione (BOD) di un'organizzazione senza scopo di lucro. Entrambi i tipi di gruppi sono costituiti da volontari che condividono generosamente la loro esperienza per aiutare l'organizzazione per determinati periodi di tempo (termini), ma non svolgono la stessa funzione. Affinché un'organizzazione possa ricevere lo status di esenzione fiscale dall'Internal Revenue Service (IRS), è generalmente richiesto un BOD. Questo non è il caso dei comitati consultivi, che non sono obbligatori.
- BOD senza scopo di lucro- La funzione principale di un BOD è la governance. I membri del BOD hanno responsabilità fiduciaria e prendono decisioni importanti per conto dell'organizzazione. I membri del CDA devono votare per approvare molte decisioni organizzative chiave, incluso il budget e altre questioni importanti relative alla strategia, alla direzione e alla responsabilità fiscale.
- Comitato consultivo senza scopo di lucro - I membri del comitato consultivo non prendono decisioni per l'organizzazione. I membri di un comitato consultivo non hanno diritto di voto come i membri del consiglio di amministrazione, né hanno responsabilità fiduciaria. Oltre a condividere consigli, i membri del comitato consultivo di solito svolgono un ruolo nella raccolta di fondi per l'organizzazione. Tuttavia, non hanno voce in capitolo su come vengono utilizzate le risorse dell'organizzazione.
Ruoli e responsabilità del comitato consultivo
I ruoli e le responsabilità dei comitati consultivi non sono gli stessi in tutte le organizzazioni non profit. Le organizzazioni no-profit formano comitati consultivi per acquisire competenze e approfondimenti da persone che hanno conoscenze che andranno a beneficio dell'entità e del suo lavoro, e per rafforzare i loro rapporti con persone che difenderanno la causa nella comunità più ampia. Alcune organizzazioni hanno più comitati consultivi, ciascuno con uno scopo diverso. I ruoli e le responsabilità dei comitati consultivi spesso includono cose come:
- Fundraising - I comitati consultivi spesso cercano di raccogliere fondi per conto dell'organizzazione. I membri del comitato consultivo spesso cercano nuovi donatori o si rivolgono ai donatori precedenti per chiedere ulteriore supporto per campagne di capitale o donazioni importanti.
- Competenza specializzata - Le organizzazioni non profit tendono ad avere uno staff ridotto, quindi potrebbero aver bisogno del parere di esperti. Ad esempio, un'organizzazione no profit senza un team IT interno potrebbe formare un comitato consultivo IT per fornire consulenza in quest'area.
- Guida per progetti speciali - Un'organizzazione no profit che si sta occupando di un progetto speciale potrebbe mettere insieme un comitato consultivo ad hoc (temporaneo) per scopi speciali per fornire consulenza e competenze relative all'impresa.
- Approfondimenti della comunità - Un'organizzazione no-profit potrebbe mettere insieme un comitato consultivo composto da individui della popolazione che serve. Ciò può aiutare a fornire spunti unici su come soddisfare meglio le esigenze dei suoi elettori.
- Aumento di visibilità/credibilità - Alcune organizzazioni invitano celebrità, politici, esperti o altri individui di alto profilo o di alto status a far parte dei loro comitati consultivi. Ciò può contribuire ad aumentare la visibilità e/o la credibilità complessiva dell'organizzazione.
- Sviluppo della leadership - I volontari coinvolti identificati come futuri leader ad alto potenziale sono spesso invitati a far parte di un comitato consultivo. L'esperienza che acquisiscono lì può aiutarli a diventare membri del BOD in futuro.
- Connessione continua - Le organizzazioni non profit a volte invitano ex membri del BOD a continuare a prestare servizio con funzioni consultive. Questo aiuta a mantenerli impegnati, ma senza avere tante responsabilità specifiche come quando erano nel BOD.
- Relazioni con i donatori - I donatori di grandi dimensioni, inclusi individui e leader aziendali che influenzano le donazioni di beneficenza nelle loro aziende, sono spesso invitati a far parte dei comitati consultivi. Ciò incoraggia un sostegno finanziario continuo.
La tua organizzazione no-profit ha bisogno di un comitato consultivo?
I comitati consultivi sono quasi sempre vantaggiosi per un'organizzazione no-profit in qualche modo. Se la risposta ad alcune (o a tutte!) delle domande seguenti è "sì", allora potresti voler procedere con la formazione di un comitato consultivo.
- Il consiglio di amministrazione o i funzionari dell'azienda hanno bisogno di consulenza in un campo che non rientra nelle loro competenze? Il consiglio di amministrazione può nominare esperti del settore in un comitato consultivo per il contributo.
- C'è una questione che necessita di opinioni imparziali da parte di un organo non governativo? Un comitato consultivo può analizzare e fornire risposte da una posizione imparziale perché non ha alcuna autorità di governo sull'entità.
- Il consiglio di amministrazione e il personale possono gestire un progetto speciale con le risorse attuali? In caso contrario, un comitato consultivo può fornire input, competenze o risorse per il progetto speciale.
- L'organizzazione trarrebbe vantaggio dal dimostrare rapidamente credibilità in un particolare campo? Nominare esperti del settore in un comitato consultivo è un modo rapido per acquisire credibilità in un nuovo campo.
- L'organizzazione ha bisogno di un bacino più ampio di potenziali membri del consiglio? Utilizzare un comitato consultivo come forma di pianificazione della successione per i futuri leader dei volontari.
Come formare un comitato consultivo senza scopo di lucro
Quando si forma un comitato consultivo per la prima volta, iniziare decidendo se il gruppo sarà ad hoc o permanente. Crea solo comitati consultivi ad hoc per eventi speciali o progetti limitati. Un comitato permanente è più appropriato quando i consulenti sono necessari a lungo termine. Segui questi passaggi per formare un comitato consultivo.
- Descrivere per iscritto il ruolo del comitato consultivo redigendo uno statuto del comitato consultivo che definisca chiaramente l'ambito e lo scopo del gruppo, nonché le linee guida generali e le aspettative per i membri.
- Creare uno statuto per il comitato consultivo che stabilisca i compiti e l'autorità limitata del comitato consultivo, nonché tutti i requisiti applicabili, come limiti di mandato o riunioni periodiche obbligatorie (se applicabile).
- Inserire nello statuto una descrizione generale dei compiti del comitato consultivo. Ciò garantisce che sia il comitato consultivo che i membri del CDA siano consapevoli del vero ruolo dei consulenti.
- Identifica donatori, volontari e altre persone che saranno invitate a far parte del consiglio. Seleziona attentamente i potenziali membri in base ai tuoi obiettivi per il comitato consultivo e al modo in cui i loro talenti o la loro influenza si allineano.
- Incaricare i membri del CDA o il personale esecutivo di invitare personalmente i potenziali membri del comitato consultivo a partecipare. Il contatto personale deve essere seguito da un invito scritto (e-mail o lettera) richiedendo una risposta per iscritto.
- Ospita una riunione iniziale del comitato consultivo per accogliere coloro che accettano. Presenta i membri al consiglio di amministrazione e al team esecutivo e conduci una discussione sulla visione dell'organizzazione e sugli obiettivi del gruppo.
- Nominare un presidente che possa guidare il comitato consultivo, supervisionare le riunioni efficaci e fungere da intermediario tra il consiglio di amministrazione formale e i consulenti. Il comitato consultivo dovrebbe riunirsi regolarmente e avere un ordine del giorno dettagliato.
Esempi di comitati consultivi
Esistono molti esempi di comitati consultivi nel settore non profit, inclusi enti governativi, organizzazioni di beneficenza e associazioni professionali.
- Il National Institutes of He alth (NIH) dispone di un National Cancer Advisory Board (NCAB) composto da medici e altri leader del settore sanitario.
- Il Global Water Institute ha un comitato consultivo composto da attivisti, scienziati e leader aziendali che hanno la passione di garantire l'accesso all'acqua pulita in tutto il mondo.
- La Tennessee Wildlife Federation ha un comitato consultivo composto da residenti di tutto lo stato appassionati della vita all'aria aperta e delle risorse naturali.
- La Fondazione della Camera di Commercio degli Stati Uniti dispone di un comitato consultivo composto da leader aziendali di successo e individui che lavorano con camere di commercio specifiche per località.
- La Society for Human Resource Management ha un Membership Advisory Council (MAC) composto dai suoi membri e un Young Professional Advisory Council (YPAC) composto esclusivamente da membri all'inizio della carriera.
Comitati consultivi per organizzazioni non profit
I comitati consultivi possono fornire molto valore alle organizzazioni no-profit. Un comitato consultivo con i membri giusti che funzioni in modo efficace non può che essere una risorsa. Le organizzazioni no-profit beneficiano dei comitati consultivi perché i membri possono aiutare a trovare risorse per realizzare progetti, raccogliere fondi e fornire consulenza e competenze necessarie. Anche coloro che partecipano ai comitati consultivi ne traggono vantaggio, poiché acquisiscono capacità di leadership, costruiscono reti più forti e hanno l'opportunità di promuovere una causa che è importante per loro.
