Se la tua organizzazione riceve finanziamenti di qualsiasi tipo, è necessario farla seguire da una lettera di ringraziamento. Rafforzare i rapporti con i donatori inviando una lettera di ringraziamento non solo aiuterà a garantire finanziamenti futuri, ma darà al donatore un modo per sapere che apprezzi il suo sostegno. Le lettere servono anche come documentazione di un regalo e spesso possono essere utilizzate a fini fiscali.
Lettere di ringraziamento stampabili per donazioni
Molte organizzazioni ricevono donazioni per i loro vari sforzi durante tutto l'anno. Le lettere stampabili di ringraziamento per la donazione allegate possono essere salvate sul desktop o stampate e utilizzate secondo necessità. Possono fungere da guida utile durante la preparazione delle lettere di ringraziamento della tua organizzazione e saranno utili quando ringrazierai coloro che hanno sostenuto la tua missione. Se hai bisogno di aiuto per scaricare le lettere, dai un'occhiata a questi suggerimenti utili.
Lettera di ringraziamento per la donazione del donatore
Uno dei tipi più basilari e forse più utilizzati di lettere di ringraziamento per donazioni è la lettera di ringraziamento per una donazione finanziaria. La lettera di ringraziamento per la tua donazione finanziaria allegata può essere inviata non appena ricevi una donazione di beneficenza. Fondamentalmente ringrazia il donatore per il suo contributo e lascia la porta aperta a future opportunità di connessione. Può anche essere utilizzato a fini fiscali e funge da documentazione del tuo contributo.
Lettera di ringraziamento per la sponsorizzazione
Un altro tipo comune di donazione è la sponsorizzazione. Molte aziende e privati decidono di sponsorizzare un evento speciale e contribuiscono finanziariamente a farlo. La lettera di ringraziamento in allegato per la tua lettera di sponsorizzazione può essere inviata a coloro che hanno sponsorizzato l'evento della tua organizzazione. Questo tipo di lettera descrive dettagliatamente l'importo della donazione e tutti i benefici offerti in cambio della sponsorizzazione, come i biglietti per l'evento sponsorizzato o il riconoscimento.
Lettera di ringraziamento per la presenza
Dopo aver organizzato un evento speciale, le organizzazioni inviano lettere di ringraziamento a coloro che hanno partecipato all'evento. La lettera di ringraziamento allegata per aver partecipato a un evento speciale può essere inviata a chiunque abbia partecipato a un evento di beneficenza e abbia contribuito in denaro per farlo. Questo tipo di lettera dovrebbe includere la data dell'evento e quale parte della donazione è deducibile dalle tasse. Può anche menzionare eventuali eventi futuri e può essere utilizzato a fini fiscali.
Lettera di ringraziamento per il contributo aziendale
Non dimenticare di ringraziare tutte le aziende che fanno una donazione per la tua causa. La lettera di ringraziamento aziendale allegata può essere inviata alle aziende che hanno inviato un contributo alla tua organizzazione. È un ottimo modo per la tua organizzazione di esprimere apprezzamento e di fornire all'azienda una registrazione della donazione.
Anatomia di base della lettera di ringraziamento
Quando esamini i vari modelli di lettere di donazione, tieni presente che tutte le lettere dovrebbero contenere le stesse informazioni di base. Alcuni punti da tenere a mente includono:
- Crea un legame personale con il tuo lavoro.
- Mostra al donatore come vengono utilizzati i suoi fondi.
- Crea una visione per la tua missione.
- Dai un'occhiata a dove stai andando.
Se intendi abbinare la lettera di ringraziamento a una ricevuta, assicurati di includere anche tutte le informazioni che devono essere presenti nella ricevuta di donazione di beneficenza.
Suggerimenti per scrivere lettere di ringraziamento creative per donazioni
Le lettere di ringraziamento per le donazioni possono essere formali e professionali oppure divertenti e creative, a seconda dello scopo della tua organizzazione e dei destinatari della lettera. Ad esempio, se invii ringraziamenti agli sponsor aziendali per una raccolta fondi per la ricerca sul cancro, dovresti essere più formale. Tuttavia, se invii ringraziamenti agli sponsor aziendali per un programma sportivo giovanile, puoi renderli un po' più divertenti. Conosci il tuo marchio e il tuo pubblico, quindi decidi quale tipo di creatività è appropriata.
Usa un tema divertente
L'utilizzo di un tema aziendale divertente può far ris altare la tua lettera di donazione perché sembrerà coesa, legata al tuo evento o alla tua organizzazione unica e sarà memorabile per coloro che potrebbero ricevere molte lettere standard. Scegli un tema che corrisponda alla tua organizzazione o evento, ad esempio le impronte delle zampe per un rifugio per animali. Incorpora il tema nel design, nel formato, nel carattere, nel testo, nelle buste e nei francobolli (se possibile) per un look coordinato e memorabile.
Andare oltre il Libro bianco di base
Evita la carta da copia standard e dai alla tua lettera di donazione un aspetto unico con divertenti opzioni di design su carta.
- Utilizza carta dello stesso colore di quello presente nel tuo logo in modo che sia facilmente identificabile come tuo.
- Aggiungi un logo in filigrana allo sfondo della lettera per un impatto visivo in modo formale.
- Crea un bel bordo attorno alla lettera come piccole emoji a forma di manina, come il pollice in su, l'applauso e il dito puntato come gesto silenzioso di gratitudine.
- Scegli buste colorate che contrastino con la tua carta da lettere.
Diventa creativo con la consegna
La tua lettera non deve essere uno spettacolo se lo è il tuo messaggio di consegna. Rendi memorabile la ricezione di una lettera scegliendo metodi di consegna insoliti.
- Utilizza tecniche di piegatura della carta come gli origami per piegare le lettere in forme creative prima di distribuirle di persona.
- Fai consegnare ogni lettera come un telegramma cantato.
- Metti le lettere in scatole regalo sottili o in un altro contenitore divertente prima della spedizione.
- Includi un magnete aziendale, un coupon gratuito o un altro piccolo e semplice omaggio che verrà ritirato quando apriranno la lettera in modo che possano tenerti a mente tutto l'anno.
- Fissa la lettera con un nastro per farla sembrare un regalo invitante.
Personalizza ogni lettera
Assicurati che le tue lettere sembrino più personali di una semplice lettera di ringraziamento aggiungendo elementi personalizzati per ciascun destinatario.
- Firma ogni lettera a mano con una penna di colore diverso.
- Aggiungi una fotografia del destinatario che interagisce con la tua azienda o evento.
- Collabora con gli altri dipendenti per scrivere a mano ogni lettera nella sua interezza.
Costruisci relazioni positive con i donatori
Con le giuste lettere di ringraziamento puoi coltivare rapporti con i donatori che durano anni. I destinatari delle lettere saranno in grado di capire quanto siano sinceri i tuoi ringraziamenti in base all'aspetto e alle parole, quindi dedica molto tempo e impegno per renderli davvero premurosi.
