La tua organizzazione no-profit ha bisogno di raccogliere una notevole quantità di denaro tramite una campagna di capitale? Se è così, ti starai chiedendo se sarebbe meglio pianificare la campagna internamente o assumere un consulente. Prima di prendere questa decisione, assicurati di capire cosa aspettarti da un consulente per le campagne di capitale.
Che cos'è un consulente per le campagne di capitale?
Un consulente per le campagne di capitale è un professionista della raccolta fondi che aiuta i clienti a pianificare campagne di capitale. Come previsto, con qualsiasi tipo di consulente, svolgono un ruolo consultivo.
Servizi comuni forniti
Consulenti per le campagne di capitale una varietà di servizi, come specificato nei termini del contratto di consulenza. I servizi comuni per le campagne di capitale includono:
- Condurre ricerche di fattibilità- Ricerca per capire se è fattibile per l'organizzazione condurre una campagna di capitale di successo
- Fornire direzione - Guidare i leader attraverso il processo di definizione delle priorità per la campagna e di organizzazione dei vari passaggi da eseguire
- Condividi strategie - Fornisci idee per strategie di campagne di capitale che potrebbero contribuire ad aumentare le possibilità della tua organizzazione di raggiungere i suoi obiettivi
- Formazione - Formare la leadership dell'organizzazione, compreso il team esecutivo e il consiglio di amministrazione, sulle migliori pratiche per le campagne di capitale
Cosa non aspettarsi
Non dovresti aspettarti che i consulenti delle campagne di capitale entrino e raccolgano direttamente fondi per te. Il loro ruolo è aiutarti a preparare e pianificare una campagna di successo, non a eseguirla effettivamente. I consulenti per le campagne di capitale generalmente non eseguono servizi come:
- Sollecitazione di regali per conto dell'organizzazione
- Identificazione dei potenziali donatori
- Reclutamento di volontari per lavorare alla campagna
- Creazione di materiale collaterale (brochure, cartoline, ecc.)
- Contatto con i potenziali donatori
- Monitoraggio dei contributi ricevuti
- Invio di ringraziamenti ai donatori
Dovresti avvalerti di un consulente per la campagna Capital?
Non esiste una sola risposta giusta alla domanda se dovresti utilizzare o meno un consulente per le campagne di capitale. In alcune situazioni, può essere utile lavorare con un consulente professionista di raccolta fondi in questa veste, ma ci sono anche degli svantaggi da considerare.
Vantaggi per i consulenti di Capital Campaign
Esistono numerosi potenziali vantaggi associati all'utilizzo di un consulente per le campagne di capitale. Gli esempi includono:
- Prospettiva oggettiva- I consulenti forniscono una prospettiva obiettiva, di terze parti, che può rivelare informazioni che gli addetti ai lavori potrebbero non osservare da soli.
- Approfondimenti unici - Gli approfondimenti unici di un consulente possono aiutare i leader no-profit a prendere una decisione informata sul momento giusto per una campagna di capitale.
- Competenza specializzata - La competenza specializzata di un consulente nelle campagne di capitale può aiutarti a impostare la tua organizzazione per il successo con questo tipo di raccolta fondi.
- Vasta esperienza - Anche se la tua organizzazione ha già organizzato campagne di capitale, è probabile che un consulente specializzato in esse abbia molta più esperienza del team interno.
- Track record di successo - Le persone che diventano consulenti per campagne di capitale di solito hanno una lunga storia di successo con questo tipo specializzato di raccolta fondi.
Svantaggi del consulente per le campagne di capitale
È importante considerare i potenziali svantaggi associati all'utilizzo di un consulente per le campagne di capitale prima di decidere di andare avanti.
- Costo finanziario - La maggior parte dei consulenti per la raccolta fondi addebita tra $ 500 e $ 1.000 al giorno, più il viaggio se necessario. Ciò può comportare una spesa significativa per un'organizzazione di beneficenza.
- Percezione dei donatori - Alcuni donatori potrebbero essere scoraggiati dalla spesa. Potrebbero ritenere che la tua organizzazione sia già sufficientemente finanziata se hai i soldi per pagare un consulente.
- Percezione dei volontari - Alcuni volontari, in particolare quelli che aiutano nella raccolta fondi, potrebbero risentirsi all'idea di pagare qualcuno per fare ciò che ritengono simile a ciò che fanno gratuitamente.
Fattori da considerare
Se decidi di assumere un consulente per le campagne di capitale, è importante affrontare attentamente i potenziali inconvenienti.
- Assicurati che la tua organizzazione possa sostenere la spesa. Sebbene un consulente possa contribuire ad aumentare l'efficacia di una campagna, è anche possibile che la ricerca che svolge porti a riconoscere che non è il momento giusto per l'organizzazione per lanciare la campagna.
- Sii trasparente con donatori e volontari sul motivo per cui l'organizzazione sta valutando la possibilità di assumere un consulente. Chiedi il loro contributo e le loro idee in modo da poterti impegnare in quel tipo di dialogo che può portare al consenso di cui hai bisogno da parte di questi principali gruppi di stakeholder.
Come trovare un consulente per le campagne di capitale
Se decidi di assumere un consulente per le campagne di capitale, la prossima cosa che dovrai fare è trovare un consulente adatto alla tua organizzazione.
- Esperienza passata - Chiedi agli altri dirigenti e membri del consiglio di consigliare eventuali consulenti con cui hanno lavorato in passato.
- Contatti di rete - Contatta le tue controparti di altre organizzazioni no-profit per chiedere consigli a consulenti con cui hanno avuto buone esperienze in passato.
- Organizzazioni professionali - Controlla se ci sono consulenti per campagne di capitale che sono membri dei vicini capitoli dell'Association of Fundraising Professionals (AFP) o gruppi simili.
- Riferimenti di fornitori - Chiedi ad altri consulenti con cui hai lavorato, come esperti di scrittura di sovvenzioni, se hanno contatti che forniscono consulenza sulle campagne di capitale.
- Ricerca online - Se non riesci a trovare un consulente tramite una connessione personale o locale, effettua una ricerca online per identificare i consulenti per le campagne di capitale che potrebbero essere adatti alle esigenze della tua organizzazione bisogni.
- Richiesta di proposta (RFP) - Prendi in considerazione l'invio di una RFP a tutte le società di raccolta fondi nel tuo stato o regione per vedere quali aziende si candidano per fornire servizi di campagne di capitale alla tua organizzazione.
Domande da porre sui consulenti per le campagne di capitale
A meno che un contatto fidato non ti fornisca una raccomandazione eccezionale di un consulente ideale per la tua organizzazione, dovrai parlare con diversi consulenti o società di consulenza prima di prendere una decisione.
- Fai domande sul loro background, comprese informazioni sulla loro esperienza con organizzazioni simili alla tua in comunità simili.
- Informati sui tipi di campagne su cui hanno lavorato, così potrai capire se la loro esperienza è coerente con le esigenze della tua organizzazione.
- Preparati a rispondere alle domande dei consulenti con cui stai parlando. Proprio come te, anche loro sono interessati a determinare se la tua organizzazione è adatta a loro.
- Richiedi alcune referenze da parte dei clienti precedenti in modo da poter contattare i clienti con cui hanno lavorato in passato. Assicurati di effettuare tali chiamate prima di stipulare un contratto di consulenza.
Prendi la decisione giusta per la tua organizzazione
Condurre una campagna di capitale di successo è diverso da altri tipi di raccolta fondi. Ora che hai capito cosa aspettarti da un consulente per le campagne di capitale, puoi procedere e decidere se sarebbe appropriato per la tua organizzazione avvalersi di un consulente con questo tipo di esperienza nella raccolta fondi.
