Se gestisci la raccolta fondi per un'organizzazione no-profit, spesso dovrai inviare lettere ai potenziali donatori. Le lettere sono essenziali per costruire rapporti con i donatori e per ricordare a coloro che hanno generosamente sostenuto la tua causa in passato di considerare di donare ancora una volta. Usa questi esempi di lettere di donazione come ispirazione! Se hai bisogno di aiuto per scaricare i modelli, dai un'occhiata a questi suggerimenti utili.
Modello base per lettera di donazione
Le organizzazioni inviano lettere di appello su base annuale. Gli appelli vengono spesso utilizzati per raccogliere grandi quantità di denaro per sostenere i programmi di un'organizzazione ed espandere nuove iniziative. Una lettera di donazione di base descriverà l'organizzazione, qual è l'obiettivo della campagna e i dettagli sul motivo per cui sono necessarie le donazioni. Un modello di lettera di donazione di base può essere utilizzato per l'appello annuale di un'organizzazione e può essere personalizzato per includere dettagli relativi alla tua causa.
Richiesta di raccolta fondi per situazioni speciali
A volte un'organizzazione può inviare una richiesta di donazione per una situazione speciale. Questa lettera di richiesta di donazione creativa è progettata per attirare l'attenzione di potenziali donatori che potrebbero essere interessati a fornire finanziamenti per una situazione speciale. In questo caso, si tratta di celebrare l'anniversario di un'organizzazione, ma la lettera può essere adattata a una varietà di situazioni. Quando scrivi una lettera di questo tipo, utilizza un approccio o un angolo unico per ispirare l'azione.
Richiesta specifica del programma
A volte è necessario chiedere ai donatori di donare soldi per contribuire a finanziare un programma specifico. Se questo è il tipo di progetto di raccolta fondi a cui stai lavorando, valuta la possibilità di modificare questo modello di richiesta di donazione specifico per il programma per convincere i potenziali clienti a mettere mano alle proprie tasche per contribuire a coprire i costi del programma.
Esempio di lettera promozionale per eventi speciali
Quando ti concentri sulla vendita dei biglietti per una raccolta fondi per un evento speciale, potresti scoprire che alcuni donatori sono più propensi a rispondere a una lettera tradizionale piuttosto che a un messaggio e-mail o a un biglietto d'invito. Usa questo modello per la promozione di eventi speciali come ispirazione se è questo il tipo di lettera che devi creare.
Modello di richiesta di donazione per articoli all'asta
Organizzare un evento speciale è un ottimo modo per un'organizzazione di raccogliere grandi quantità di fondi. Molte organizzazioni includono un'asta dal vivo o silenziosa come parte delle attività dell'evento. Una lettera è spesso il primo avviso che i privati e le aziende ricevono riguardo allo svolgimento dell'evento. Una lettera indicherà il tipo di donazioni necessarie per gli articoli all'asta, nonché i dettagli del prossimo evento. Utilizza il modello di lettera di donazione per oggetto dell'asta allegato per sollecitare donazioni da utilizzare nell'asta.
Esempio di lettera di donazione alla chiesa
Per raccogliere fondi ogni anno, molte chiese chiedono sostegno ai propri membri. Questa lettera di raccolta fondi della chiesa può essere utilizzata per la campagna annuale della chiesa. I destinatari di questa lettera sono i membri della chiesa. Lettere simili possono anche essere inviate ai membri per chiedere finanziamenti per programmi o iniziative specifiche.
Campagna annuale di donazioni di fondi
Naturalmente, non tutte le campagne annuali di donazione di fondi sono destinate alle chiese. Se lavori per un diverso tipo di organizzazione non profit e desideri contattare potenziali donatori tramite lettera, considera l'utilizzo di questo esempio di lettera di finanziamento annuale come punto di partenza per creare una versione personalizzata specifica per l'organizzazione che rappresenti. In alternativa, potresti trovare una di queste lettere maiuscole più adatta alla tua situazione.
Lettera di raccolta fondi per la scuola
Le lettere vengono spesso inviate ai genitori di bambini che studiano in una particolare scuola. Poiché le scuole organizzano varie raccolte fondi durante tutto l'anno, i genitori vengono spesso contattati per ricevere supporto. Questo esempio di lettera di raccolta fondi scolastica può essere inviato ai genitori nella speranza che mostrino il loro sostegno inviando una donazione in denaro, offrendo volontariamente il loro tempo o donando un oggetto da utilizzare come parte di una raccolta fondi.
Richiesta di tempo di volontariato
Le organizzazioni spesso hanno bisogno di reclutare volontari che le aiutino se sono a corto di personale o hanno un'esigenza specifica, e molte persone preferiscono donare il proprio tempo o i propri servizi anziché denaro. Questo modello di richiesta di donazione di tempo di volontariato può essere utilizzato quando si richiedono volontari per assistere la propria organizzazione con vari progetti e attività.
Modello di donazione via e-mail
Se desideri contattare un potenziale donatore in modo informale, utilizza questo modello di richiesta di donazione via email come ispirazione. Questo modello è perfetto da inviare a coloro che hanno già accettato di sostenere la tua causa o che hanno familiarità con i tuoi sforzi.
Esempio di lettera di sollecitazione per una donazione durante le festività
Alcune organizzazioni di beneficenza hanno richieste di donazioni specifiche durante le festività natalizie. Ad esempio, se il tuo gruppo ha preparato pasti festivi per persone o famiglie bisognose, potresti dover scrivere una lettera chiedendo denaro per acquistare cibo per i pasti festivi che la tua organizzazione servirà o consegnerà. Oppure potresti aver bisogno di una lettera in cui richiedi un sostegno finanziario legato alle vacanze per altri tipi di programmi.
Suggerimenti sul formato della lettera di donazione
Le lettere di donazione sono essenziali per qualsiasi organizzazione che cerca di raccogliere fondi, quindi chiunque lavori nella raccolta fondi deve sapere come scrivere una lettera per chiedere donazioni o sponsorizzazioni. Che tu stia scrivendo una lettera a un privato o a un'azienda, è importante includere tutti i dettagli necessari in questo tipo di richiesta. Le migliori lettere di raccolta fondi seguono un formato di lettera commerciale appropriato e contengono i seguenti elementi:
- Logo, nome, indirizzo postale, numero di telefono e sito web della tua organizzazione
- Saluto personale (se conosci il nome del potenziale donatore, usalo. In caso contrario, usa qualcosa come Caro amico di XYZ.)
- Il motivo per cui stai richiedendo fondi
- Una richiesta di donazione diretta e chiara.
- Esprimi quanto sarai grato di ricevere la loro donazione
- Riconoscere le donazioni passate del destinatario
- Un invito all'azione
- Informazioni di contatto
Tocchi speciali
Vorrai far ris altare la tua lettera e farti notare. Poiché molte organizzazioni inviano appelli, è importante che il tuo sia facile da leggere e attraente. Non vuoi che i tuoi finiscano nella spazzatura o in una pila sulla scrivania di qualcuno. Alcuni tocchi speciali da considerare sono:
- Aggiungere un tocco personale alla lettera è un ottimo modo per farla notare. Puoi renderlo più personale facendolo firmare a mano. Puoi anche includere una nota scritta a mano in fondo alla lettera.
- Le lettere di donazione devono essere stampate su carta intestata della tua organizzazione e inserite in una busta con l'indirizzo del mittente chiaramente sul davanti.
- Una telefonata di follow-up può aggiungere un ulteriore tocco personale e ricordare ai potenziali donatori che il loro contributo è molto necessario e molto apprezzato.
- Infine, disponi di un sistema per tenere traccia delle donazioni. Questo ti aiuterà a generare lettere di ringraziamento e semplificherà la preparazione del prossimo giro di lettere di sollecitazione.
Adatta le lettere di esempio alla tua situazione
La qualità di una lettera di richiesta di donazione può aiutare a determinare se un potenziale donatore è interessato a donare alla tua organizzazione. Utilizza i modelli allegati di lettere campione in cerca di donazioni per sollecitare vari tipi di contributi alla tua organizzazione no-profit. Personalizza ciascun modello in base alle esigenze della tua organizzazione. Che tu stia chiedendo sponsorizzazioni o altri tipi di donazioni da parte di aziende o privati, assicurati di far sempre seguito a qualsiasi donazione che ricevi con una lettera di ringraziamento o anche con una telefonata.
