Per chiudere una lettera commerciale, è importante riassumere i punti chiave trattati nella lettera. Questo è anche il luogo in cui richiedere qualsiasi azione che ti aspetti di vedere accadere a seguito della lettera. Rendilo chiaro e includi il tuo numero di telefono o il modo migliore per contattarti. Ciò eliminerà la confusione su ciò che è previsto o su come contattarti.
Esempi di frasi conclusive per lettere commerciali
Dopo aver scritto il contenuto principale della lettera e prima dei saluti e della firma, potresti voler aggiungere una riga di chiusura della lettera commerciale. Questa breve frase o frase include in genere ringraziamenti o sentimenti di apprezzamento nei confronti del destinatario e un rapido riferimento a eventuali azioni future richieste.
Frasi di chiusura di lettere commerciali informali
Quando hai già un rapporto consolidato con il destinatario della lettera o stai affrontando un argomento informale, puoi utilizzare una frase informale di chiusura della lettera prima della firma.
- Grazie per l'attenzione.
- Grazie per il tuo tempo.
- Grazie in anticipo per aver preso in considerazione la mia proposta.
- Non vedo l'ora di incontrarti presto (o inserisci una data specifica).
- Non vedo l'ora di saperne di più su (argomento/progetto specifico).
- Mi farebbe piacere se lo aggiungessi al tuo calendario aziendale.
- Mi scuso per il ritardo.
Frasi di chiusura di lettere commerciali formali
Le frasi formali che terminano le lettere sono ideali per le lettere a qualcuno con cui non hai mai avuto una corrispondenza o per questioni riservate.
- Non esitate a rispondere a qualsiasi domanda o dubbio.
- Spero di sentirti/di lavorare con te presto.
- Il tuo tempo è molto apprezzato.
- Utilizzare il documento allegato/allegato (specificare il nome del documento) per (indicare l'azione da intraprendere).
- Sono disponibile presso (inserisci il miglior metodo di contatto) se hai bisogno di discutere ulteriormente.
- Grazie per la tempestiva attenzione.
Chiusure gratuite adeguate per lettere commerciali
Mentre l'ultimo paragrafo di una lettera commerciale trasmette un riassunto dello scopo della lettera, la chiusura omaggio lo lega con un pizzico di formalità mescolato a un tocco personale. Questo è proprio il motivo per cui alcune persone si sentono bloccate quando si tratta di trovare le parole giuste per chiudere una lettera commerciale. La chiusura omaggio segue la chiusura e di solito è composta da una o due parole usate per firmare in fondo alla lettera.
Esempi informali di chiusura gratuiti
Quando si tratta di scegliere la giusta chiusura omaggio, dipende se la lettera che scrivi è considerata informale, formale o molto formale. Dipenderà anche dall'argomento. Se la lettera tratta una questione disciplinare, non dovresti firmarla con una chiusura informale come "I migliori auguri".
- Auguri
- Cordiali saluti
- Saluti
- Cordiali saluti
Esempi formali di chiusura gratuiti
Esempi di corretta chiusura di lettere commerciali gratuite includono frasi sia tradizionali che moderne.
- Cordiali saluti
- Cordiali saluti
- Grazie
- Con apprezzamento
- Grazie
Esempi di chiusura gratuiti molto formali
Quando si tratta di questioni serie o si fa una prima impressione importante in una lettera formale, è appropriata una chiusura molto formale.
- Cordialmente
- Con tutto il rispetto
- Con rispetto
- Distinti saluti
Chiusure di lettere commerciali da evitare
Sebbene esistano molte chiusure gratuite comunemente accettate, vale la pena notare anche quelle che non dovrebbero essere utilizzate. Il motivo per cui queste chiusure non vengono utilizzate è che sono aperte a una serie di interpretazioni. Alcune parole, come "veramente", sono considerate cliché e dovrebbero essere evitate nelle frasi conclusive.
Le chiusure da evitare nelle lettere commerciali includono:
- Sempre
- Per ora entro
- Saluti
- Ciao
- Con affetto
- Amore
- TTYL
- Con calore
- Distinti saluti
Formato per la chiusura di una lettera commerciale
Il punto in cui posizionerai la chiusura gratuita nella pagina sarà determinato dal formato dello stile della lettera utilizzato per costruire la lettera. Se la lettera è scritta in formato blocco con tutte le righe che iniziano dal margine sinistro, anche la chiusura complementare sarà allineata al margine sinistro. Nel caso di una lettera commerciale in semiblocco, la chiusura viene digitata a destra del centro e si allineerà con la data nella parte superiore della lettera.
Spazio per la chiusura di una lettera commerciale standard
Lo spazio per la chiusura è il seguente:
Chiusura complementare, S alta 4 righe (inserisci qui la firma scritta a mano)Il tuo nome stampato/digitato
Regolazioni della spaziatura per le chiusure delle lettere commerciali nelle e-mail
Un tempo era considerato improprio inviare una lettera commerciale via e-mail, ma non è più così. Per le aziende che utilizzano le comunicazioni elettroniche, una lettera commerciale tramite posta elettronica è un'estensione naturale della pratica quotidiana. Se decidi di inviare la tua lettera commerciale via email, terminare un'email professionale è leggermente diverso rispetto a terminare una lettera commerciale.
Chiusura gratuita, Il tuo nome digitato
Come formattare le informazioni di contatto nella chiusura
Non importa quale luogo scegli per inviare la tua corrispondenza commerciale, assicurati di includere le tue informazioni di contatto. Se invii una lettera stampata, queste informazioni spesso appaiono su carta intestata aziendale, ma in caso contrario è importante includere un numero di telefono, un indirizzo e un indirizzo e-mail, se ne hai uno. Le informazioni di contatto in un'e-mail vengono spesso visualizzate nella firma dell'e-mail, che viene aggiunta automaticamente a tutte le e-mail inviate.
Mantieni un tono appropriato
Non importa il motivo per cui scrivi la tua lettera commerciale, è importante chiuderla sempre con rispetto. Anche se la lettera tratta di una situazione in cui ti è stato fatto un torto, dovrebbe mantenere un tono professionale e rispettoso. La chiusura non è il luogo per fare commenti arrabbiati. Infatti, è importante mantenere il tono dell’intera lettera professionale e positivo. Se ritieni di aver bisogno di ulteriori indicazioni per scrivere una lettera efficace, utilizza lettere commerciali di esempio come modelli per iniziare.
