La scrittura tecnica si occupa di diversi tipi di documenti e documentazione, tra cui la stesura di report e politiche. È vitale per molteplici campi dell’attività umana, tra cui scienza, tecnologia, affari e industria. Potresti eccellere in ognuno di essi se sei abile nell'interpretare i dati e nel presentarli in modo utile e organizzato.
Documentazione tecnica
Esempi di documentazione tecnica convenzionale includono manuali di riparazione, manuali del proprietario, linee guida per la manutenzione, specifiche tecniche, manuali tecnici e lavori di riferimento. Questo tipo di scrittura tecnica è rivolta a un pubblico specifico, quindi chi scrive deve essere consapevole del livello di comprensione del lettore e avere una conoscenza dettagliata dell'argomento di cui sta scrivendo.
Istruzioni per l'utente finale
Quando acquisti un programma software, installi una periferica per computer o acquisti un gadget tecnologico o un dispositivo di consumo, viene fornito con un manuale utente elettronico o cartaceo che fornisce istruzioni su come utilizzarlo. Gli autori che creano questo tipo di documenti devono interpretare dati altamente tecnici, quindi presentarli in un linguaggio intuitivo che possa essere compreso da un pubblico generale. Questa categoria include anche linee guida per la risoluzione dei problemi, istruzioni di montaggio, elenchi di cose da fare e da non fare, descrizioni di garanzie e dichiarazioni di non responsabilità legali.
Rapporti tecnici
Oltre alle istruzioni e alle linee guida, molti prodotti tecnici includono informazioni sulla storia, l'evoluzione o le revisioni strutturali o operative del prodotto. Gli autori tecnici organizzano le informazioni e le modificano per garantire brevità e accuratezza.
Studi di fattibilità e relazioni aziendali
Gli studi di fattibilità e le relazioni aziendali (come le relazioni finanziarie annuali) richiedono ricerche e presentazioni precise di fatti che possano essere facilmente compresi da diversi livelli di dipendenti, dirigenti e azionisti. Questi rapporti normalmente includono grafici e diagrammi per scopi comparativi nelle aree dell'economia, delle tempistiche e della praticità sociale o aziendale insieme a narrazioni per spiegare gli ausili visivi.
Risultati della ricerca
Prodotti come prodotti farmaceutici o dispositivi medici sono accompagnati dalla documentazione dei risultati e delle interpretazioni basate su test di laboratorio o ricerche sul campo. Un'attenzione esemplare ai dettagli è vitale per la presentazione dei risultati della ricerca poiché questo tipo di scrittura tecnica include spesso fatti sulle interazioni farmacologiche, sugli effetti collaterali e su altri importanti problemi relativi alla salute.
Politiche e procedure
Sia le aziende grandi che quelle piccole dispongono di linee guida su politiche e procedure per governare la propria organizzazione e manuali per i dipendenti per proteggersi dalle azioni legali di dipendenti che potrebbero affermare di non essere a conoscenza di determinate norme e regolamenti. Gli autori tecnici presentano queste istruzioni in termini chiari, non discriminatori e con un linguaggio comprensibile.
Piani aziendali
Prima che gli istituti di credito prendano in considerazione l'estensione dei prestiti a imprese nuove o già consolidate, richiedono un piano aziendale dettagliato. Questi documenti richiedono una ricerca finanziaria e operativa altamente tecnica. Includono proiezioni su spese, possibili perdite e margini di profitto insieme ad un'analisi competitiva, strategie di marketing e informazioni di base dettagliate sul background professionale e sulla stabilità finanziaria del/i proprietario/i.
Libri bianchi
I white paper sono guide per prendere decisioni e risolvere problemi creati da un'organizzazione per un pubblico esterno. Esplorano problemi specifici, presentando soluzioni autorevoli che i lettori sono incoraggiati ad adottare. I white paper vengono utilizzati in molti settori e tipi di attività per spiegare un problema e consigliare una particolare soluzione, prodotto, tecnologia o metodologia.
Casi di studio
I casi di studio forniscono analisi scritte di situazioni di vita reale. Possono riguardare individui, gruppi, organizzazioni, pratiche cliniche, decisioni o eventi che riflettono lo studio dell'argomento in un periodo definito. Tentano di identificare modelli nei dati sull'argomento da cui si possono fare generalizzazioni e identificare le tendenze. I casi di studio compaiono spesso nelle riviste scientifiche, sebbene abbiano il loro posto anche nel mondo degli affari e dell'industria.
Recensioni di letteratura
Una revisione della letteratura può essere un documento autonomo o inclusa come parte di un rapporto principale. Puoi pensare alle revisioni della letteratura come a scritti tecnici che forniscono una panoramica di ciò che è noto su un argomento. Riassumono e forniscono dettagli sulle ricerche condotte in precedenza e sui risultati su un argomento, sottolineando le tappe fondamentali della ricerca, i risultati contrastanti e ciò che resta da scoprire attraverso ulteriori ricerche.
Proposte
Le proposte sono scritte specificamente come un invito all'azione per convincere un individuo o un gruppo a fare qualcosa. Gli esempi di vita reale includono proposte per ricevere sovvenzioni, realizzare progetti, acquistare prodotti o prendere in considerazione miglioramenti specifici a un'organizzazione, un prodotto, una metodologia o un servizio. Poiché una proposta deve essere altamente persuasiva, deve essere scritta pensando al pubblico a cui è destinata. Lo scrittore deve sforzarsi di identificare la necessità in questione e descrivere (e convincere i lettori ad adottare) il piano d'azione previsto.
Carriere nella scrittura tecnica
Se hai un buon occhio per i dettagli e il talento di scrittura per spiegare concetti complessi in termini facilmente comprensibili, potresti avere una carriera redditizia come scrittore tecnico. Per testare il tuo livello di talento, offriti di svolgere alcuni compiti minori di scrittura tecnica gratuitamente per i tuoi enti di beneficenza o aziende preferiti e usa il loro feedback per accertarti se questa è una buona strada professionale da perseguire, sia come libero professionista che come lavoratore autonomo. dipendente di un'azienda che assume redattori tecnici.
