Non importa che tipo di scrittura tecnica svolgi, è essenziale avere un pratico foglietto illustrativo delle regole sull'uso delle maiuscole. In questo modo, se hai bisogno di portare a termine qualcosa per un cliente, non avrai bisogno di sfogliare un libro di consultazione o cercare freneticamente le risposte sul web. Aggiungi queste regole ai segnalibri in modo da poterle tenere a portata di mano.
Metti in maiuscolo tutti i nomi propri
Proprio come qualsiasi altro tipo di scrittura, scrivi in maiuscolo i nomi propri nei documenti tecnici. Tuttavia, può essere difficile capire cosa sia un nome proprio e cosa sia solo un' altra parola. Tieni a mente questi suggerimenti.
Luoghi, strade e veicoli con nome
Metti in maiuscolo tutti gli edifici con nome, così come tutte le strade, i ponti, i tunnel, le ferrovie e altre strutture artificiali. Scrivi in maiuscolo anche il metodo di trasporto se usi il nome ufficiale (scrivi in maiuscolo "Ford Focus" ma non "macchina"). Se un luogo, un edificio o una stanza non ha un nome, non dovrebbe essere scritto in maiuscolo.
Le persone e talvolta le loro invenzioni
Metti sempre in maiuscolo i nomi delle persone, proprio come faresti in qualsiasi documento. Tuttavia, come scrittore tecnologico, potresti anche imbatterti in invenzioni o scoperte che prendono il nome da persone. In tal caso, il nome della persona è in maiuscolo, ma la parola per la scoperta o l'invenzione non lo è: pensa a "bruciatore di Bunsen", "cometa di Haley", "morbo di Alzheimer" e "piastra di Petri". Scrivi in maiuscolo solo le teorie e le leggi scientifiche che portano il nome di qualcuno.
Bilance di temperatura
Allo stesso modo, le scale di temperatura, come Fahrenheit, Celsius e Kelvin, prendono il nome dagli scienziati. Per questo motivo, nei documenti tecnici, il nome della bilancia dovrebbe sempre essere in maiuscolo.
Club e Organizzazioni
Metti in maiuscolo tutti i club, le società fraterne, i gruppi ufficiali e le altre organizzazioni nominate. Sfrutta anche i servizi di queste organizzazioni, ma solo se sono ufficialmente nominate. Ad esempio, scrivi in maiuscolo "Microsoft Word" ma non "software di elaborazione testi di Microsoft".
Indicazioni solo per i nomi propri
Le indicazioni sulla bussola dovrebbero essere scritte in maiuscolo solo se fanno parte di un nome proprio o di un nome noto per una località. Ad esempio, "West Coast" dovrebbe essere in maiuscolo, così come "West Palm Beach". Tuttavia, "guidare verso ovest" non dovrebbe.
A volte scrivere in maiuscolo parti di un sistema o di un software
Allo stesso modo, metti in maiuscolo qualsiasi componente con nome di un sistema di cui stai scrivendo. Ad esempio, considera questi esempi:
- Metti in maiuscolo i nomi dei menu o gli elementi dell'interfaccia, come "Menu Aiuto" se sono in maiuscolo nel sistema.
- Se gli elementi dell'interfaccia non sono scritti in maiuscolo nel sistema, non scriverli in maiuscolo nella documentazione.
- Non scrivere in maiuscolo componenti come "mouse", "pulsante" o "interruttore".
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Metti in maiuscolo le parti dell'apparecchiatura etichettate in cui l'etichetta sull'apparecchiatura è in maiuscolo, come "Pulsante A".
Supervisore maschio e lavoratore che esamina macchinari
Non usare mai la maiuscola per enfatizzare
Se lavori con esperti in materia per creare il contenuto di un documento, potresti aver riscontrato il fenomeno della capitalizzazione per dare enfasi. Quando un esperto in materia considera qualcosa di importante, può scrivere in maiuscolo quella parola. Mentre crei il documento finale, assicurati di controllare questo.
A volte le parole vengono scritte in maiuscolo negli acronimi
Gli acronimi sono molto comuni nella scrittura tecnica ed è consigliabile scrivere tutte le parole dell'acronimo la prima volta che lo usi in un documento in modo che il lettore sappia cosa rappresenta l'acronimo. Tuttavia, quando scrivi le parole, scrivile in maiuscolo solo se sono nomi propri. Ad esempio, "International Standards Organization (ISO)" è in maiuscolo, ma "interfaccia utente (UI)" non lo è.
Metti in maiuscolo i riferimenti all'interno di un documento
È comune nella scrittura tecnica fare riferimento a parti del documento o ad altri documenti all'interno di una serie. Quando si fa riferimento a questi documenti o parti, scriverli sempre in maiuscolo. Considera quanto segue:
- " In base alle esigenze dell'utente nel documento Requisiti."
- " Fare riferimento alla Figura A nella procedura operativa standard."
- " Come indicato nella Sezione 23."
Ricorda le regole di capitalizzazione specifiche per la scienza
Esistono alcune regole specifiche per l'uso delle maiuscole per argomenti scientifici che potresti dover utilizzare nei documenti tecnici. Tieni a mente suggerimenti di scrittura tecnica come questi.
Non scrivere in maiuscolo gli elementi della tavola periodica
Non scrivere in maiuscolo i nomi degli elementi anche se le loro abbreviazioni sono in maiuscolo. Questo è un errore comune, quindi controllalo nei documenti sorgente che potresti utilizzare per creare la tua documentazione.
A volte i termini astronomici vengono scritti in maiuscolo
La maggior parte dei pianeti, delle stelle e degli altri corpi celesti hanno la maiuscola come nomi propri. Tuttavia, c'è un'eccezione per quelli più vicini alla terra o più comuni. Scrivi in maiuscolo "Terra", "Luna" e "Sole" solo se si trovano in una frase con altri oggetti celesti.
Metti in maiuscolo le parti dei nomi scientifici
Dovresti sempre scrivere in corsivo i nomi scientifici di piante, animali e altri esseri viventi. Tuttavia, le regole sulla capitalizzazione sono un po’ più impegnative. Scrivi in maiuscolo il phylum, il genere, l'ordine, la classe e la famiglia, ma non la specie.
Metti in maiuscolo solo i titoli professionali prima dei nomi
Titoli professionali, come "presidente", "dottore" e "professore" sono comuni nel lavoro accademico e tecnico. Dovresti scrivere in maiuscolo questi titoli solo se vengono prima del nome di qualcuno. Ad esempio, "Presidente Scott Thomas" dovrebbe essere in maiuscolo, ma "Scott Thomas, presidente della società" no.
Metti in maiuscolo i titoli dei documenti e delle sezioni
Utilizza le regole di capitalizzazione del titolo preferite dal cliente o dall'organizzazione per cui stai creando i documenti. In generale, la prima e l'ultima parola dei titoli dovrebbero essere scritte in maiuscolo, così come la maggior parte delle altre parole all'interno del titolo. Articoli come "the" o "an" non sono in maiuscolo a meno che non siano la prima o l'ultima parola. Solitamente le preposizioni non sono in maiuscolo se sono lunghe meno di quattro lettere.
Verifica sempre con il cliente
Ogni organizzazione o azienda ha le proprie regole sull'uso delle maiuscole per termini o prodotti specifici. Controlla sempre con il tuo cliente o datore di lavoro per vedere se ci sono determinati termini che sono sempre in maiuscolo nella loro documentazione. Quindi aggiungi quelle note a questo elenco per creare un pratico riferimento per il tuo lavoro.
