Quando arrivano le vacanze, tutti hanno voglia di fare shopping, anche i bambini! Allestire un negozio di articoli da regalo per le vacanze a scuola è un ottimo modo per offrire ai bambini uno spazio in cui fare acquisti per i loro cari. Sapere come creare e gestire un negozio di articoli da regalo natalizi di successo può rendere l'esperienza divertente e produttiva per tutti i soggetti coinvolti.
Cos'è un negozio di regali per le vacanze scolastiche?
Un negozio di articoli da regalo per le vacanze scolastiche è un negozio situato nel cortile della scuola, gestito da genitori, insegnanti e volontari e spesso guidato dall'Organizzazione genitori-insegnanti della scuola. Il negozio ha la funzione di fornire piccoli articoli regalo convenienti che gli studenti possono acquistare durante le festività natalizie per regalarli a familiari e amici. I bambini di solito vengono al negozio in un orario prestabilito, con un elenco di persone per cui devono acquistare. I volontari aiutano gli studenti a orientarsi tra la merce e assistono i bambini nell'acquisto degli articoli. I bambini poi portano i regali a casa e li regalano ai loro cari.
Considerazioni per il tuo negozio di articoli da regalo
Un negozio scolastico per le vacanze ben gestito e produttivo deve essere pianificato attentamente, prestando attenzione ai dettagli nelle aree dei volontari, dell'acquisto di merce, della comunicazione e dell'allestimento.
Da dove verrà il tuo merchandise?
Acquistare la merce per il negozio delle vacanze scolastiche è un lavoro duro. Ci sono tantissime opzioni disponibili e coloro che si occupano di questo aspetto del negozio natalizio possono rivolgersi alle riviste di merchandising o a Internet per assistenza. Al giorno d'oggi, alcune aziende rendono il processo di gestione di un negozio scolastico fluido e senza stress.
- Holiday Treasures: questo sito Web ti consente di scegliere la settimana del negozio, il ricarico e gli articoli. Regali, cartellini dei prezzi, uno scanner, articoli promozionali e liste dei desideri vengono quindi inviati alla tua scuola. I regali invenduti possono essere rimessi a posto e l'azienda li ritirerà presso la tua scuola.
- Negozio per le vacanze scolastiche: è uno sportello unico che mira a rendere il processo di acquisto dei negozi per le vacanze scolastiche il più semplice possibile. Innanzitutto, scegli una data del negozio e gli articoli che desideri per il tuo negozio. A seconda della maggiorazione scelta, i prezzi sono prestampati sugli articoli. Gli articoli vengono quindi consegnati una settimana prima dell'apertura del negozio. Articoli promozionali, tovaglie e borse della spesa sono inclusi nella consegna. Gli articoli invenduti possono essere restituiti al distributore senza spese di trasporto.
- My Holiday Fair: funziona in modo simile ad altre società di negozi di vacanze online, ma questa particolare azienda presta particolare attenzione all'aspetto organizzativo della gestione del negozio. Tutto viene fornito in kit pre-organizzati e ordinati, quindi tutto ciò che i volontari devono fare è aprire i kit e metterli in mostra.
Configurare il tuo negozio
Avrai bisogno di una posizione privilegiata all'interno della scuola per allestire il tuo negozio. La maggior parte delle scuole non ha aule vuote, quindi allestire un negozio scolastico richiede creatività e un'attenta pianificazione. Alcune scuole scelgono la palestra perché è uno spazio ampio che può contenere molte persone e molti tavoli. Con la palestra in uso per il negozio della scuola, potrebbe essere necessario sospendere o spostare le lezioni di educazione fisica durante le date in cui il negozio è aperto e funzionante.
La biblioteca o l'aula d'arte sono altre opzioni per gli spazi che possono ospitare il negozio scolastico. Anche in questo caso, il pagamento dei libri potrebbe essere sospeso durante la settimana del negozio scolastico. Le lezioni della biblioteca e le lezioni d'arte possono essere insegnate ai bambini nelle loro aule generali dai loro insegnanti speciali, che non avranno accesso alle loro aule tipiche finché il negozio non sarà più operativo.
Non allestire il tuo negozio di regali per le feste in uno spazio in cui gli studenti potrebbero interrompere la loro giornata scolastica o nei corridoi, dove possono verificarsi molte distrazioni.
Comunicare con i genitori prima di fare acquisti per i bambini
Quando arriva il momento di fare acquisti, i bambini devono essere preparati. Le famiglie devono sapere quali regali saranno disponibili e in quali date saranno operativi i negozi per le vacanze scolastiche. I genitori possono aiutare i propri figli a stilare elenchi di persone per cui acquistare e dire ai bambini approssimativamente quanto spendere per ciascuna persona. Le scuole dovrebbero anche inviare comunicazioni a domicilio alle famiglie in merito alle opportunità di volontariato.
Per semplificare l'esperienza di acquisto dei bambini, i genitori dovrebbero scrivere i nomi o i titoli dei membri della famiglia nella lista dei regali dei propri figli. Il personale e i volontari del negozio possono quindi aiutarli a effettuare le selezioni appropriate per tutti i soggetti presenti nella loro lista. Anche il denaro inviato a scuola dovrebbe essere conservato in una busta di plastica o in una busta sigillata per custodia. Se le famiglie consentono a un bambino di acquistare qualcosa per sé, anche questo dovrebbe essere annotato sulla loro lista.
Recluta aiuto affinché le cose funzionino senza intoppi
Un negozio scolastico per le vacanze non richiede un esercito per essere gestito, ma richiede alcuni volontari fidati disposti a dedicare alcune settimane del loro tempo alla causa. Le organizzazioni genitori-insegnanti probabilmente hanno diversi genitori che verranno volentieri a scuola per aiutare con il negozio scolastico. Le richieste di volontari possono essere inviate a casa alle famiglie tramite e-mail o newsletter in classe. Quando chiedi volontari, assicurati di annotare i tipi di lavoro per cui hai bisogno di aiuto, le date in cui hai bisogno di volontari e gli orari in cui i volontari possono aspettarsi di lavorare.
Avrai bisogno di aiuto nelle seguenti aree per gestire il negozio natalizio:
- Installa e smonta
- Assistenza agli studenti durante la loro esperienza di acquisto
- Check out e pagamento
- Confezione regalo per gli studenti
Regali in negozio prima e dopo le date dei saldi in negozio
La maggior parte delle aziende spedisce i propri articoli direttamente alle scuole una o due settimane prima dell'apertura del negozio natalizio. Le scuole avranno poi la responsabilità di conservarli fino a quando il negozio non sarà pronto per l’apertura. Se il tuo distretto scolastico dispone di container per spedizioni o rimorchi di grandi dimensioni, queste sono semplici opzioni di stoccaggio. Gli spogliatoi della palestra a volte hanno spazio per riporre oggetti, così come gli spazi di lavoro degli insegnanti. Se il tuo edificio scolastico ha poco spazio, chiedi all'edificio amministrativo se c'è dello spazio nel seminterrato che può essere liberato per la settimana che precede l'apertura del negozio.
Indubbiamente, ci saranno articoli del tuo negozio che non verranno venduti. Assicurati di scegliere un fornitore di merce che offra la possibilità di restituire la merce invenduta. Se scegli un fornitore di articoli che non offre questa opzione, sarai responsabile della conservazione degli articoli invenduti fino ai saldi natalizi del prossimo anno, il che non è ottimale.
Fondi sicuri per le famiglie bisognose
Ogni scuola ha studenti provenienti da famiglie in cui i soldi scarseggiano. Vorrai che quei bambini siano in grado di acquistare regali dal negozio delle vacanze della scuola, proprio come possono fare i bambini più finanziariamente stabili. Assicurati che il tuo negozio contenga regali a prezzi molto bassi per soddisfare tutti gli acquirenti. Inoltre, la maggior parte delle scuole ha un fondo in eccedenza da cui attingere, da distribuire alle famiglie che non hanno soldi da spendere in un negozio per le vacanze scolastiche. Esamina questi fondi e collabora con l'amministrazione scolastica per quanto riguarda il protocollo per la diffusione di fondi specifici a questo scopo.
Vantaggi dei negozi natalizi per i bambini
I negozi per le vacanze scolastiche avvantaggiano i bambini offrendo loro un luogo sicuro e pratico dove ricevere regali per i propri cari. Questo tipo di negozio offre anche vantaggi pratici in termini di apprendimento. Durante il processo di acquisto, i bambini possono:
- Affina le proprie capacità organizzative e scopri a chi devono fare acquisti.
- Imposta i soldi per fare acquisti per tutti quelli sulla lista.
- Utilizza abilità matematiche come addizioni, sottrazioni e modifiche.
- Potenzia le capacità emotive come il sacrificio di sé, mentre fanno acquisti per persone diverse da se stessi.
Rendi festoso e divertente il tuo negozio scolastico
Sii unico nel modo in cui tu e la tua organizzazione scegliete di allestire il vostro negozio di souvenir per le vacanze scolastiche. Pensa fuori dagli schemi, offri regali interessanti e magari abbina il tuo negozio a un'opportunità di raccolta fondi scolastica. Ciò che scegli di fare con la pianificazione e l'esecuzione dipende da te, ma non importa come organizzi le cose, ricordati di rendere il tuo negozio piacevole e festoso. Per quanto diversi possano essere i negozi scolastici, dovrebbero tutti avere una cosa in comune: divertimento per tutti.
