Quando un dipendente lascia il team, è importante informare i colleghi. A volte l'annuncio può essere limitato ai membri più prossimi del team, anche se in alcuni casi è opportuno farlo sapere a tutti i membri dell'azienda. Considera le specificità di ogni situazione quando decidi come annunciare al meglio che qualcuno lascerà l'azienda.
Annuncio di dimissioni del dipendente
Quando un dipendente si dimette dalla sua posizione, spesso è meglio avvisare prima il team di colleghi più immediato della persona. Questo può essere fatto via e-mail o come annuncio di persona da parte del manager durante una riunione (se ce n'è già una programmata al momento giusto). Questa non è una situazione che richiederebbe un incontro speciale. Mantieni il messaggio semplice e sincero. Dovrebbe essere condiviso dal supervisore o dal capo dipartimento del dipendente.
- Testo email:Team, ti contatto per farti sapere che [Inserisci nome e cognome del dipendente] ha deciso di lasciare l'azienda. Apprezziamo sicuramente tutto ciò che [inserire il nome] ha fatto come membro del nostro team. Unitevi a me nell'augurare loro i migliori auguri di continuo successo nei loro sforzi futuri. Si prevede che il loro ultimo giorno con noi sarà il [inserire data].
- Annuncio della riunione: Prima di passare all'ordine del giorno, ho un annuncio da fare. [Inserire nome e cognome del dipendente] ha deciso di lasciare l'azienda. Mentre siamo tutti insieme, ringraziamo [inserire il nome] per il suo contributo al team.[Pausa per commenti e/o applausi]. Il piano è che [inserisci nome] rimanga con noi fino al [inserisci data], che sarà il loro ultimo giorno.
Annuncio dimissioni manager
Quando un manager si dimette, è importante avvisare prima il suo team più vicino. Idealmente, il manager che se ne va lo dirà ai suoi rapporti diretti, quindi un livello superiore invierà un'e-mail per informare il resto dei dipendenti. Per le notifiche ai subordinati diretti, il manager può convocare una riunione speciale o inviare un'e-mail.
- Riunione diretta del rapporto: Ho convocato il team oggi per condividere alcune novità. Volevo essere io a comunicarvi che ho deciso di lasciare l'azienda. Sono fiducioso che questa squadra continuerà a fare un ottimo lavoro con il prossimo allenatore, che sarà selezionato a breve [o specificare nome completo se qualcuno è stato assunto o promosso]. Sarò qui fino al giorno [inserire data] per garantire una transizione fluida. Grazie mille per il tuo duro lavoro; è stato un privilegio lavorare con te. Ci sono domande che vorresti porre?
- E-mail di rapporto diretto: Team, ti contatto per farti sapere che ho deciso di lasciare [inserire il nome dell'azienda]. È stato un grande piacere lavorare con ognuno di voi e guidare questa squadra. Più tardi oggi verrà inviato un annuncio a livello aziendale, ma volevo assicurarmi che avessi ricevuto questa notizia direttamente da me. Sarò con la squadra fino al [inserire data]. Lavorerò con te e il gruppo dirigente per garantire una transizione graduale. Se posso rispondere a qualsiasi domanda, fatemelo sapere.
Annuncio di partenza involontaria del dipendente
Se un dipendente viene licenziato, il suo team più vicino deve essere avvisato immediatamente, tramite e-mail o tramite un rapido incontro faccia a faccia. A seconda del loro ruolo, questo potrebbe essere sufficiente. Per i dipendenti che facevano parte della leadership o del team esecutivo, potrebbe essere meglio inviare un messaggio a tutta l'azienda. Questo tipo di messaggio dovrebbe essere diretto e pertinente. Non dovrebbe specificare che la persona è stata licenziata né includere dettagli.
- Incontro improvvisato: Vi ho riuniti per farvi sapere che [inserire nome e cognome] non è più un dipendente di [inserire nome azienda]. Questa modifica ha effetto immediato. Le specifiche su come verrà influenzato il carico di lavoro del nostro team mentre lavoriamo per assumere un nuovo membro del team verranno discusse il prima possibile. Se stai lavorando a un progetto o con un team di cui facevano parte, contattami dopo questo incontro per farmi sapere se hai bisogno di assistenza o guida su come andare avanti in questo momento. Altrimenti, controlla la tua email per ulteriori informazioni o una notifica di riunione. Grazie per l'attenzione.
- Notifica via email: Team, lo scopo di questa email è farti sapere che c'è stato un cambio di personale. Con effetto immediato, [inserire nome e cognome] non è più un dipendente di [inserire nome azienda]. Se la loro partenza influisce direttamente sulla tua capacità di andare avanti con i progetti su cui stai attualmente lavorando, contatta me o il tuo supervisore immediato per discutere come procedere al meglio.
Addio ai futuri ex colleghi
Una volta che i dipendenti vengono informati che un collega si è dimesso volontariamente e sta elaborando un avviso, è probabile che i membri del team che restano vorranno fare qualcosa per contrassegnare la partenza di quella persona. Potrebbero voler organizzare un incontro d'addio in ufficio o in un luogo fuori sede. Oppure, potrebbero semplicemente voler salutare il loro collega durante una riunione di squadra. In ogni caso, questi esempi di messaggi di addio per qualcuno che lascia il posto di lavoro possono aiutarlo a capire cosa dire.
