Le spese aziendali possono rapidamente andare fuori controllo senza un budget attivo. Utilizza il budget di esempio a destra per visualizzare rapidamente tutte le spese aziendali pianificate in un unico posto e confrontarle con le spese effettive. Anche se è vero che devi spendere soldi per fare soldi, monitorare attentamente il budget della tua attività di produzione di candele può determinare se la tua attività opera in profitto o in perdita.
Costi di avvio
I costi di avvio includono le spese una tantum necessarie per avviare una nuova attività. Ad esempio:
- Prevedi di pagare tariffe per licenze e permessi.
- Dovrai anche fare scorta delle scorte iniziali.
- Potrebbe essere necessario acquistare oggetti come scaffali o estintori.
- Se lavori in uno spazio affittato, potrebbe essere necessario versare depositi cauzionali presso il proprietario e le società di servizi pubblici.
In genere, queste spese non dovranno essere incluse nel budget dopo il primo anno di attività.
Inserisci gli importi che prevedi di spendere nella colonna del budget. Dopo aver pagato queste spese, inserisci l'importo effettivamente speso nella colonna successiva. Il foglio di calcolo calcolerà automaticamente la differenza e la presenterà come percentuale.
Costi di fornitura
Queste sono le spese necessarie per realizzare effettivamente i tuoi prodotti. Potrebbe essere necessario acquistare frequentemente alcuni articoli di fornitura standard, come cere e stoppini, mentre altri, come stampi o crogioli, potrebbero dover essere acquistati solo una o due volte all'anno. Ancora una volta, inserisci semplicemente gli importi che prevedi di spendere, nonché le spese effettive, e il foglio di calcolo calcolerà la varianza per te.
Spese Amministrative
I costi amministrativi sono quelle spese associate al controllo o alla direzione delle attività aziendali. Si va dalle tariffe chilometriche per raggiungere l'ufficio postale, ai premi assicurativi, all'inchiostro per la stampante.
Qui puoi anche includere i costi associati allo sviluppo di nuovi prodotti. Non tutte le idee di prodotto che hai si realizzeranno perfettamente la prima volta che le produci. Potresti scoprire che un profumo è troppo forte o il colore troppo pallido e decidere di modificare la tua formula prima di aggiungerla alla tua linea di prodotti. I costi associati a questo processo sono noti come spese di ricerca e sviluppo.
Anche gli interessi sui prestiti commerciali e gli ammortamenti rientrano nella categoria amministrativa. Parla con il tuo commercialista per determinare come calcolare questi importi.
Spese di marketing e pubblicità
La maggior parte dei produttori di candele non condurrà campagne di marketing su vasta scala. Anche così, probabilmente dovrai sostenere spese associate alla creazione di un sito Web, alla creazione di un logo, alla progettazione della confezione o persino alla stampa di biglietti da visita. Sono tutti esempi di spese di marketing e pubblicitarie.
Spese per le strutture
Le spese per le strutture sono i costi associati al luogo fisico in cui svolgi la tua attività. Anche se gestisci la tua attività fuori casa, potresti prendere in considerazione l'idea di farti pagare l'affitto dalla tua azienda. In questa categoria rientrano anche le spese telefoniche aziendali e una parte delle bollette. Discuti con il tuo commercialista se pagarti l'affitto o prendere una detrazione per l'ufficio in casa sulle tue tasse.
Spese di manodopera
Non è necessario avere uno staff a tempo pieno per sostenere le spese di manodopera. Puoi scegliere di pagarti uno stipendio, trattenendo le imposte sui salari o di pagarti come dipendente a contratto. Qualsiasi compenso pagato a professionisti legali, contabili o di marketing, o anche il pagamento di un adolescente locale per la consegna di volantini, rientra nella categoria delle spese di manodopera.
Tasse
Tutte le tasse non associate alla busta paga devono essere inserite in questa sezione. Queste includono le tasse pagate sui profitti aziendali, nonché le tasse sulla proprietà su qualsiasi veicolo, immobile o altra proprietà posseduta dalla tua azienda.
Profitti/Perdite
Nella categoria ricavi delle vendite, inserisci semplicemente l'importo di denaro che hai ricevuto dalla vendita delle tue candele. Le tue spese totali, così come i tuoi profitti o perdite netti verranno calcolati automaticamente e detratti dalle tue entrate. Il numero risultante è l'importo del profitto guadagnato dalla tua azienda o la quantità di denaro che ha perso.
Budget di esempio
Ogni budget aziendale è unico e il foglio di calcolo scaricabile è progettato per adattarsi alle tue esigenze particolari. Puoi scegliere di incorporare elementi pubblicitari per cose come additivi per cere o agenti distaccanti per stampi oppure eliminare elementi pubblicitari come social media o forniture per ufficio. Questo è un esempio approssimativo di come potrebbe apparire un budget aziendale per la creazione di candele, ma usa i tuoi numeri per renderlo davvero vivo.
| Articolo | Importo preventivato | Importo effettivo | Varianza | % Varianza |
| Costi di avvio | ||||
| Inventario iniziale | $200 | $187,93 | $12,07 | 6.04% |
| Licenze e permessi | $125 | $125 | $0,00 | 0% |
| Contanti | $350 | $325 | $25,00 | 7.14% |
| Subtotale | $675 | $637,93 | $37,07 | 5.49% |
| Costi di fornitura | ||||
| Stampi | $60 | $72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Cera | $150 | $152,75 | ($2,75) | (1,83%) |
| Stoppini | $14,50 | $14,50 | $0,00 | 0% |
| Subtotale | $224,50 | $229,50 | ($5,00) | (2,23%) |
| Spese Amministrative | ||||
| Assicurazione | $300 | $292,14 | $7,86 | 2.92% |
| Articoli per ufficio | $50 | $25,76 | $24,24 | 48,48% |
| Subtotale | $320 | $317,90 | $32,10 | 9.17% |
| Marketing e pubblicità | ||||
| Social media | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Sviluppo siti web | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Stampa | $30 | $22,25 | $7,75 | 25,83% |
| Subtotale | $555 | $457,25 | $7,75 | 1.40% |
| Spese per le strutture | ||||
| Telefono | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotale | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Spese di manodopera | ||||
| Lavoro a contratto (autonomo) | $5.000 | $5.000 | $0 | 0% |
| Compensi professionali | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Subtotale | $7.000 | $7.000 | $0 | 0% |
| Tasse | ||||
| Imposte sul reddito | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotale | $500 | $514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Profitti/Perdite | ||||
| Fatturato delle vendite | $10, 894,77 | |||
| Spese | $9, 379,50 | |||
| Utile/perdita netta | $1, 515,27 |
In questo esempio hai guadagnato $ 5.000 come app altatore nella tua attività e avevi ancora un profitto rimanente di $ 1.515,27. Puoi reinvestire i profitti nella tua attività o ricevere un compenso per te stesso.
Guardando avanti
Ogni anno affinerai le tue tattiche di vendita e imparerai nuovi modi per ridurre le spese, auspicabilmente aumentando i tuoi margini di profitto. Un budget ti aiuterà a rimanere concentrato e a eliminare alcune congetture dalla gestione della tua attività.
