Pagare puntualmente le bollette mensilmente è un delicato atto di equilibrio poiché è facile che una bolletta passi inosservata. Ciò è particolarmente vero se non è la fattura che ti aspetti. Impara strategie semplici e facili per mantenere le tue fatture organizzate e sotto controllo.
Crea uno spazio per il pagamento delle fatture
Sia che tu utilizzi il pagamento digitale delle fatture o quello cartaceo, devi avere un'area designata nella tua casa per organizzare le fatture. Questo spazio per pagare le bollette potrebbe essere una scrivania, una stanza, un telefono o persino un cassetto designato. Tutte le tue fatture devono essere trovate in quest'area. Questo vale sia per le fatture digitali che per le fatture tramite posta. Quindi, puoi stampare o scansionare le fatture secondo necessità per assicurarti che tutto venga raccolto nella stessa area.
Può anche essere utile utilizzare un organizer per fatture mensili digitale o stampabile da tenere nel tuo spazio per assicurarti di tenere traccia di tutte le nuove fatture. In questo modo, puoi aggiungere nuove fatture man mano che arrivano. E se conservi tutte le fatture in un'unica area, puoi assicurarti di non perderne o perderne nessuna.
Ordina ed elenca le tue fatture
Una volta che hai tutto insieme, il passo successivo è creare un elenco di tutte le tue fatture. Assicurati di elencare le fatture ricorrenti, con pagamenti medi se possibile, così come le fatture una tantum. Includere le date di scadenza per tutte le fatture. Puoi raggrupparli in diverse categorie come mutuo, utenze, pagamenti per l'auto, ecc. Ti consigliamo anche di prevedere un budget e aspettarti fatture impreviste come fatture ospedaliere o riparazioni dell'auto. Un modo semplice per organizzare e ordinare le tue fatture è guardare i tuoi estratti conto bancari.
Programmazione del tempo per le fatture
La routine quotidiana è serrata. È difficile trovare il tempo per pagare le bollette con il lavoro, le attività e la vita che accade intorno a te. Tuttavia, come per le pulizie regolari, è necessario riservare del tempo ogni settimana o anche ogni giorno per aprire e organizzare tutte le fatture digitali e spedite. Questo ti aiuta a rimanere aggiornato sulle fatture casuali e a garantire che ogni fattura rispetti la data di scadenza. Ad esempio, potresti utilizzare questo tempo per aprire e organizzare tutte le fatture arrivate per posta, controllare le fatture con pagamento automatico e aggiungere nuove fatture al tuo budget.
Assicurati di impostare un programma che funzioni per te e che puoi rispettare. Ad esempio, alcune persone potrebbero scoprire che il giorno dello stipendio è il giorno più semplice per organizzare e pagare le bollette. Al contrario, ad altri potrebbe piacere farlo lunedì per iniziare la settimana.
Monitora facilmente le fatture
Sebbene molte persone abbiano successo con l'agenda da 31 giorni o con la creazione di un foglio di calcolo mensile, puoi anche provare gli organizzatori digitali. Ad esempio, molte banche offrono servizi per impostare e monitorare le fatture tramite la loro app di online banking. Pertanto, puoi impostare le tue fatture mensili e fare in modo che la banca le paghi automaticamente in un giorno prestabilito. Ciò ti consente di tenere traccia e pagare le fatture, quindi nulla va perso. Puoi anche aggiungere fatture impreviste non appena arrivano per posta. Molti lo trovano utile poiché tutte le fatture sono in un unico posto e puoi organizzarle e gestirle secondo necessità. Se la tua banca non dispone di un centro fatture, prova a scaricare un'app online gratuita sul tuo computer o telefono.
Prova un servizio di pagamento delle fatture a pagamento
Se ritieni che organizzare le fatture non sia il tuo forte, assumi un servizio che lo faccia per te. Diverse app e servizi possono organizzare e pagare le bollette pagando una piccola commissione. Ad esempio, Paytrust offre un centro di pagamento delle fatture pagando una piccola commissione. Aggiungi semplicemente i tuoi account e accedi alle tue fatture. Il servizio imposterà quindi i pagamenti per te. Questo può essere utile per tutti, dalle famiglie ai piccoli imprenditori.
La maggior parte delle volte, devi impostare le fatture per il primo mese, poi il servizio potrà pagarle per te. Hai anche la possibilità di modificare e monitorare le tue fatture in ogni momento. L'app ha anche la possibilità di scansionare le fatture spedite per pagamento da aggiungere.
L'importanza di organizzare le fatture
Non importa quante o poche fatture hai, è importante rendere il pagamento delle fatture gestibile, tracciabile e facile per te. Quando fai fatica a ricordare ciò che hai pagato o non pagato, corri il rischio di penalità per ritardi, servizi disconnessi e cattivo credito, che possono costarti di più a lungo termine.
Budget
L'organizzazione del pagamento delle bollette inizia con la comprensione del flusso di cassa, sia del denaro in entrata che di quello in uscita. Organizzare le tue finanze è un compito continuo, ma come pulire a fondo la tua casa, una volta impostato il quadro, dovresti solo mantenere aggiornamenti regolari. Destinare una certa somma di denaro ogni settimana per spese impreviste (pranzare fuori, ad esempio), benzina, generi alimentari e altre spese varie. Queste non sono fatture di per sé, ma possono influire sui tuoi sforzi di pagamento delle fatture se non ne tieni traccia. Puoi anche provare alcuni suggerimenti per il budget come:
- Evita spese eccessive utilizzando contanti solo per spese minori o varie.
- Designare i fondi di risparmio da utilizzare solo in caso di emergenza.
- Creare un sistema per pagare fatture con interessi elevati come le carte di credito.
Organizzare le fatture con facilità
Imparare come organizzare il pagamento delle bollette è inizialmente un compito difficile e dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, l'investimento di tempo e impegno viene ripagato poiché diventa facile da mantenere e mantiene la gestione del denaro in carreggiata.
