Un ambiente di lavoro sicuro è essenziale per il benessere dei dipendenti. Essere consapevoli dei pericoli sul posto di lavoro e apprendere consigli sulla sicurezza in ufficio contribuisce notevolmente a prevenire gli incidenti.
Suggerimenti di base per la sicurezza in ufficio
Scivolamenti e cadute sono la causa più frequente di infortuni sul posto di lavoro e le persone che lavorano in ufficio hanno il doppio delle probabilità di subire infortuni cadendo rispetto alle persone che lavorano in altri tipi di luoghi di lavoro. Rimanere vigili e pensare al futuro può aiutare a ridurre al minimo il rischio.
Proteggi il tuo corpo dagli infortuni
Usa il buon senso nel tuo comportamento quotidiano in ufficio. Ciò significa:
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Uomo d'affari bendato Siediti sulla sedia con la posizione eretta, con i piedi che toccano il pavimento quando lavori alla scrivania. Prima di sederti, assicurati che la sedia sia sotto di te e non sia rotolata via.
- Guarda dove stai andando ogni volta che cammini per l'ufficio.
- Cammina, non correre.
- Procedi lentamente se il pavimento è bagnato o scivoloso.
- Non leggere mentre cammini.
- Afferrati sempre al corrimano quando usi le scale.
- Asciugare immediatamente le bevande versate, l'acqua rimasta dalle scarpe bagnate o i residui degli ombrelli. Chiedi a un custode di fare le pulizie se non hai tempo per farlo da solo.
- Rispetta le regole del tuo edificio (vietato fumare) e non gettare fiammiferi, cenere o mozziconi di sigaretta nella spazzatura normale.
- Alzati e fai stretching o cammina. Questo può aiutare a prevenire gli infortuni favorendo la circolazione.
Sicurezza relativa ad attrezzature e mobili
Se stai spostando mobili, trasportando oggetti o utilizzando macchinari, assicurati di essere consapevole dei rischi legati alla salute. Se hai bisogno di assistenza per qualsiasi cosa o non sei sicuro di come fare qualcosa, è sempre meglio chiedere a un supervisore. Tieni presente:
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Donna d'affari al lavoro Non toccare prese, spine o interruttori elettrici con le mani bagnate.
- Mantieni i pavimenti e i corridoi liberi da cavi elettrici. Utilizza dispositivi di protezione da sovratensione e fascette per cavi per gestire il cablaggio.
- Astenersi dal mangiare o dal bere alla postazione computer. Versamenti e briciole potrebbero penetrare nella tastiera e causare malfunzionamenti.
- Se devi trasportare qualcosa da un posto all' altro, non impilare le cose così in alto da non poter vedere direttamente davanti a te.
- Quando trasporti gli scatoloni, usa l'ascensore, se disponibile.
- Apri solo un cassetto alla volta nello schedario per evitare che si rib alti.
- Chiudi i cassetti della scrivania o dello schedario prima di allontanarti, in modo che altri non vi entrino dentro.
- Conserva le scorte all'interno di armadietti o librerie e posiziona gli oggetti più pesanti nei cassetti o negli scaffali inferiori.
Segnalazione di problemi strutturali non sicuri
Ogni volta che vedi qualcosa di non sicuro, segnalalo al tuo dipartimento di gestione delle strutture o al tuo supervisore. Le cose che potresti voler segnalare includono avvistamenti di:
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sedia da ufficio rotta Tappeto strappato
- Piastrelle sfuse
- Gradini o assi del pavimento traballanti
- Lampadine bruciate
- Sedie o scrivanie rotte
- Altre apparecchiature difettose
- Cavi elettrici vaganti o intralci nei passaggi pedonali
- Possibili visitatori non autorizzati
Tecnologia e salute e sicurezza in Internet
Dato che i computer sono la norma nella maggior parte degli uffici, è importante tenere a mente i problemi legati alla salute che accompagnano l'uso intensivo del computer, nonché come prevenire problemi legati a Internet.
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lavorando al computer Non aprire mai le email inviate da un mittente non specificato o di cui non sei sicuro. Potrebbero contenere virus che potrebbero infettare il tuo computer di lavoro.
- Non inviare denaro o informazioni personali (come indirizzo, numeri di carta di credito e numero di previdenza sociale) a nessuno tramite e-mail o nelle chat room.
- Assicurati che il tuo computer sia protetto da virus e controllato periodicamente da uno specialista IT.
- Il cyberbullismo può verificarsi sul posto di lavoro. Se riscontri questo problema, documenta ciò che è stato detto e segnalalo al tuo supervisore o al dipartimento Risorse umane.
- Fissare il computer per lunghi periodi può avere un impatto sulla salute degli occhi. Concediti una pausa ogni tanto per evitare che i tuoi occhi diventino troppo secchi ed evitare sforzi. Se i tuoi occhi si seccano, le lacrime artificiali possono aiutarti ad alleviare il disagio.
- La luce del tuo computer può influenzare negativamente il tuo ritmo circadiano causando problemi legati al sonno. Prova ad abbassare la luce dello schermo del tuo computer il più possibile e assicurati di prendere un po' di aria fresca e luce solare naturale ogni giorno.
Dare priorità alla salute
Molte persone sentono la pressione di continuare a lavorare anche quando sono malate. Potrebbero farlo per evitare di rimanere indietro sul lavoro, anche se potrebbe volerci più tempo per riprendersi se continuano a lavorare. Se sei malato o qualcun altro in ufficio è malato:
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Donna che soffia il naso Lavati spesso le mani.
- Tieni un disinfettante per le mani sulla scrivania e usalo dopo aver toccato le porte comuni o essere stato in spazi condivisi.
- Assicurati di rimanere idratato durante il giorno.
- Se sei malato, la cosa migliore che puoi fare per il tuo corpo è restare a casa e riposare. È probabile che guarirai più rapidamente se ti concedi una pausa e ti concentri sul recupero.
- Cerca di non entrare in stretto contatto con nessuno che non sta bene.
- Assicurati di fare il vaccino antinfluenzale ogni anno.
- Visita il medico se avverti sintomi gravi che persistono per più di una settimana.
Prepararsi ai disastri naturali e alle emergenze
Le emergenze possono verificarsi ed essere preparati in anticipo è fondamentale. Ecco una selezione di cose che possono prepararti meglio per un'emergenza:
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Fuga di EMERGENZA Avere un piano per l'evacuazione dell'edificio in caso di incendio o altro disastro.
- Scopri dove si trova l'uscita di emergenza più vicina e gli altri punti del tuo piano.
- Assicurati che il tuo ufficio disponga di guardie antincendio o agenti designati su ogni piano o sezione per fornire indicazioni in caso di evacuazione.
- Esercitati con le esercitazioni antincendio almeno una volta all'anno, se non più frequentemente.
- Per le evacuazioni durante i disastri naturali, in particolare gli incendi, prendere le scale anziché l'ascensore.
- Allontanarsi dalle finestre durante un tornado o un altro tipo di tempesta di vento.
- Crea piani specifici per i terremoti se il tuo ufficio è situato vicino a una linea di faglia.
- Allo stesso modo, crea strategie specifiche per affrontare possibili interruzioni di corrente e guasti della rete di computer.
Lavora in sicurezza
I luoghi di lavoro più sicuri sono quelli in cui ogni singolo dipendente conosce la sicurezza in ufficio. Se il tuo datore di lavoro non dispone di un programma per educare il personale sulla sicurezza sul posto di lavoro, potresti chiedere al tuo dipartimento delle risorse umane o al tuo capo la fattibilità di crearne uno. La tua azienda potrebbe assumere un consulente per aiutarti a implementare tali politiche o consultare il sito web dell'Istituto nazionale per la sicurezza e la salute sul lavoro dei Centri statunitensi per il controllo e la prevenzione delle malattie.
La sicurezza va a vantaggio di tutti
Un ufficio sicuro avvantaggia sia i datori di lavoro che i dipendenti. Le aziende possono risparmiare denaro sulle assicurazioni e sulle richieste di indennizzo dei lavoratori, mantenendo allo stesso tempo un buon morale e una buona produttività tra il personale. I lavoratori risparmiano sui costi sanitari e sono più felici e produttivi in ambienti di ufficio sicuri.
