Capire come portare a termine tutto in un periodo di tempo limitato può essere una delle principali fonti di stress. Fortunatamente, è possibile imparare a gestire il tempo in modo efficace. Quando sei concentrato sul tentativo di migliorare le tue capacità di gestione del tempo, potresti trovare i grafici di gestione del tempo strumenti utili per aumentare la tua produttività e il tuo benessere.
I sette grafici stampabili di gestione del tempo forniti di seguito possono aiutarti a capire dove trascorri il tuo tempo e offrire una struttura per organizzare le numerose attività che devi svolgere. Usali come fogli di lavoro per prendere il controllo del tuo programma e rimanere in linea.
7 Grafici di gestione del tempo stampabili
Per accedere a uno qualsiasi dei grafici di gestione del tempo stampabili presenti in questo articolo, fai semplicemente clic sull'immagine del documento che ti interessa. Quando lo fai, un documento PDF si aprirà in una scheda o finestra separata. Utilizza i comandi del menu per stampare tutti i grafici vuoti di cui hai bisogno. Puoi salvarli sul tuo computer e compilarli elettronicamente, oppure stamparli e completarli a mano. Se hai bisogno di aiuto per scaricare i grafici, dai un'occhiata a questi suggerimenti utili.
1. Grafico di monitoraggio del tempo
La tabella di monitoraggio del tempo qui sotto è progettata per aiutarti a capire dove trascorri il tuo tempo. Compila descrizioni generali di ciò a cui dedichi il tempo durante il giorno, compreso il sonno, il lavoro, l'intrattenimento, il tempo in famiglia, ecc. Impegnati a compilare uno di questi grafici ogni giorno per almeno una settimana. Una volta fatto questo, inizierai a vedere emergere dei modelli. Una volta capito dove trascorri troppo tempo, puoi utilizzare suggerimenti e strategie di gestione del tempo per prendere decisioni migliori sull'allocazione del tempo.
2. Grafico dei compiti giornalieri
Fai un elenco definitivo delle attività che devi completare ogni giorno utilizzando la tabella dei compiti giornalieri qui sotto. Non limitarti a scrivere una descrizione dell'attività. È importante registrare anche l'ora in cui hai completato ciascuno di essi. Questo ti aiuterà a identificare i modelli e a prendere decisioni sulla pianificazione.
3. Grafico delle priorità giornaliere
Utilizza il foglio di lavoro di pianificazione riportato di seguito come strumento per stabilire le tue priorità ogni giorno. Per completare questo grafico, dovrai identificare le attività più importanti che devi svolgere quel giorno e inserirle nel tuo programma. In questo modo, puoi essere sicuro di avere un piano per affrontare gli elementi con la massima priorità nella tua lista di cose da fare.
4. Grafico di raggruppamento delle attività
Organizzare le attività della tua lista di cose da fare in categorie per tipo è un buon modo per avere una prospettiva sulle attività che devi svolgere. Questo foglio di lavoro può aiutarti a capire se la tua vita è caratterizzata dall'equilibrio tra lavoro e vita privata o se un aspetto della tua vita potrebbe ricevere così tanta attenzione e tempo da far soffrire gli altri.
5. Grafico di pianificazione settimanale
Utilizza questo grafico per pianificare e programmare le attività della giornata lavorativa e del fine settimana. L'utilizzo di questo strumento ti consentirà di fissare appuntamenti per attività importanti, oltre a darti informazioni su dove hai opportunità di "tempo libero" da utilizzare per rilassarti o tenerti occupato.
6. Grafico di pianificazione/programmazione mensile
Usa questo calendario vuoto per creare il tuo strumento di pianificazione mensile. Stampa diversi calendari in modo da poter pianificare con diversi mesi di anticipo. Inizia registrando le attività principali del mese corrente, quindi prepara i calendari per i mesi futuri da utilizzare come guide di pianificazione a lungo termine.
7. Grafico di pianificazione futura
Potresti non riuscire a inserire tutti i tuoi obiettivi nel tuo programma nei prossimi mesi. Questo è lo scopo del foglio di lavoro per la pianificazione futura riportato di seguito. Usalo per registrare le attività di cui hai bisogno o che desideri svolgere in un futuro non troppo lontano. Se opportuno, inserisci queste attività nei tuoi grafici di pianificazione a breve termine in modo da poter fare progressi verso la loro realizzazione.
Prendi il controllo del tuo tempo
Sebbene non esista un approccio valido per tutti per gestire la gestione del tempo, i fogli di lavoro qui sopra possono essere strumenti utili per chiunque stia cercando di capire dove va il proprio tempo e come sfruttare al meglio la maggior parte del loro tempo. Scegli i grafici più adatti alle tue esigenze e sarai sulla buona strada per massimizzare il tuo tempo e acquisire un certo grado di controllo sulla tua fitta agenda.
