I locali per le serate del ballo di oggi sono limitati solo dalla tua immaginazione e dal budget del ballo. Se vuoi creare un evento memorabile degno dei reali del ballo di fine anno per adolescenti, inizia trovando la location perfetta per il ballo di fine anno.
Dove cercare le location per i balli
Le location standard degli eventi e le location uniche richiedono la prenotazione anticipata, in particolare se vivi in una zona urbana o suburbana. Pianifica di prenotare la tua sede da sei mesi a un anno in anticipo.
Sedi standard per balli studenteschi
I balli studenteschi si tengono spesso negli stessi luoghi degli altri balli scolastici o dei ricevimenti nuziali. Ognuno di questi posti può spesso essere prenotato gratuitamente o a buon mercato e completamente trasformato con le giuste decorazioni e mobili:
- Palestra scolastica
- Caffetteria
- Auditorium
- Sala banchetti
- Villa dei pompieri
- Ampie camere nei ristoranti
Luoghi unici per balli studenteschi
Se hai la libertà di essere creativo con la location del tuo ballo di fine anno, considera luoghi insoliti come:
- Zoo locale
- Camp lodge di gruppo in un parco statale o in un campeggio
- Acquario locale
- Giardini botanici
- Terrazza sul tetto
- Vetrina vuota
- Yacht o battello fluviale
- Padiglione sulla spiaggia all'aperto
- castello o dimora
- Grande biblioteca
- Parcheggio chiuso
- Spazio festival all'aperto
- Centro naturale
- Magazzino vuoto
Considera il tempo di viaggio
Non tutti gli studenti delle scuole superiori guidano, il che significa che i genitori potrebbero fornire il trasporto. Per questo motivo, non programmare il ballo di fine anno troppo lontano. Cerca un luogo entro trenta minuti dalla scuola superiore. Lo stesso vale per i bambini che prendono limousine e servizi di auto che potrebbero far pagare al miglio.
Tieni a mente la sicurezza
Tutti sanno che il ballo di fine anno dovrebbe essere divertente, ma deve anche essere sicuro per gli adolescenti. Evita i luoghi che potrebbero ospitare altre feste per adulti nella stessa notte, come gli hotel con più sale per banchetti. Cerca luoghi con una grande sala per le feste e non molti altri posti in cui gli adolescenti possano intrufolarsi.
Quali luoghi dovrebbero includere i luoghi del ballo
Come altri eventi di grandi feste, gli spazi del ballo di fine anno devono includere spazio per sedersi, ballare, un DJ e postazioni per cibo e bevande. Fai un elenco delle diverse sezioni che prevedi di avere al ballo di fine anno e cerca gli spazi che si adattano al tuo allestimento.
Spazio per tutti
La prima cosa che devi considerare nelle possibili sedi del ballo di fine anno è la capacità della stanza che è disponibile per l'affitto. Dovrebbe adattarsi comodamente al numero massimo di persone che potrebbero partecipare. Guarda il numero di biglietti venduti per il ballo di fine anno negli ultimi tre anni e trova la media di questi numeri per stimare quante persone parteciperanno quest'anno.
Il miglior rapporto qualità-prezzo
Se scegli una sede fuori dalla scuola, non c'è dubbio che occuperà gran parte del tuo budget. Risparmia sugli altri costi scegliendo una sede che includa alcuni o tutti questi elementi in un unico costo:
- Tavoli, sedie e biancheria
- Piatti e posate
- Bevande e stuzzichini
- Elementi decorativi come candele e vasi
- Servizi di prenotazione del venditore come l'assicurazione di un DJ
- Un organizzatore di eventi che prende l'iniziativa nella decorazione
Servizi fantastici
Per semplificare le cose agli accompagnatori del ballo di fine anno, cerca:
- Bagni vicini allo spazio principale dell'evento
- Un ingresso separato o un ingresso vicino alla sala eventi
- Esterni e interni puliti e mantenuti
- Quartiere ben illuminato e sicuro
- Locali senza bar
Menu Teen-Friendly
Molti adolescenti pagano molto per partecipare al ballo di fine anno, quindi il pasto servito dovrebbe riflettere il costo. Scegli un pasto al tavolo, a buffet o in stile familiare se ne includi uno con cibi e bevande come:
- Pop e cocktail analcolici
- Dolci in miniatura
- Cookie
- Mini hamburger
- Patatine fritte in tazza
- Pizza gourmet
Trovare la location perfetta per il ballo
A condizione che tutto rientri nel budget del ballo di fine anno, il passo successivo nella pianificazione del ballo è scegliere una data. Se questo è già stato deciso, devi solo assicurarti che il luogo del ballo desiderato non sia prenotato per la data scelta. Se non è stato ancora scelto, è questione di coordinare le date della sede disponibile con le date disponibili per la scuola.
