Quando devi comunicare informazioni importanti ma non vuoi disturbare il destinatario con una telefonata, lasciare un messaggio vocale direttamente nella sua casella vocale può essere una tattica utile. Ciò ti consente di evitare anche il potenziale imbarazzo di una conversazione dal vivo. A seconda del tipo di telefono che possiedi, oltre ad altri fattori, ci sono diversi modi per evitare la solita telefonata se tutto ciò che vuoi fare è lasciare un messaggio vocale.
Invia messaggio vocale direttamente con Slydial
Se stai cercando di inviare messaggi vocali direttamente alla casella vocale di qualcuno, Slydial è l'opzione migliore. Fornisce un modo facile e semplice per bypassare del tutto la normale chiamata vocale. È un servizio gratuito che offre due livelli di account premium che rimuovono gli annunci pubblicitari e ti consentono di ricevere bonus referral. Slydial funziona chiamando sia numeri di cellulare che di rete fissa.
Dopo aver scaricato l'app per dispositivi iOS o Android e creato un account gratuito, seleziona un contatto dal tuo telefono o inserisci un numero per inviare un messaggio vocale. Slydial instrada la tua chiamata attraverso i loro server di chiamata dedicati e ti connette direttamente alla casella vocale della persona a cui stai inviando il messaggio.
Potrebbero essere applicati costi per le chiamate interurbane, tienilo presente quando utilizzi il servizio. Se non stai pagando per un account premium, l'app riprodurrà uno o due annunci pubblicitari (in genere circa 10 secondi) prima che tu possa registrare e inviare il tuo messaggio. Se utilizzi un telefono su cui non è installata l'app Slydial, hai la possibilità di chiamare il numero di accesso Slydial al numero 267-SLYDIAL (267-759-3425) per inviare il messaggio gratuitamente attraverso il loro sistema.
Utilizza il tuo sistema di posta vocale
Se utilizzi un telefono privo di segreteria visiva, puoi inviare un messaggio vocale direttamente alla casella vocale di un numero di telefono purché il numero sia sulla stessa rete cellulare del tuo telefono.
Se non sei sicuro di avere o meno la segreteria visiva, c'è un modo semplice per verificarlo. Se apri l'app e selezioni un messaggio vocale da ascoltare invece di chiamare la tua casella vocale, hai la segreteria visiva. Puoi anche contattare il tuo operatore di telefonia mobile per verificare se disponi della segreteria visiva o disattivarla se non ne hai più bisogno.
Invio diretto di un messaggio vocale
Quando chiami il tuo sistema di posta vocale ed elenca le opzioni disponibili, di solito c'è un'opzione per "inviare un messaggio". Dopo aver selezionato l'opzione per inviare un messaggio, puoi inserire il numero di telefono di destinazione e registrare il messaggio come al solito. Tieni presente che funzionerà solo se il numero di destinazione si trova sulla stessa rete del tuo numero di telefono. Sfortunatamente non è possibile inviare messaggi vocali direttamente a un numero di telefono su una rete diversa.
Alternative adatte alla segreteria telefonica
Se non riesci a inviare un messaggio vocale direttamente a qualcuno, ci sono molte altre opzioni per inviare messaggi vocali e audio ad amici, familiari e colleghi.
Invia un messaggio vocale con WhatsApp
WhatsApp è una popolare applicazione di messaggistica disponibile per dispositivi iPhone, Android e Windows 10 Mobile. Una delle grandi funzionalità di WhatsApp è che ti consente di registrare un breve clip audio, inviandolo al destinatario desiderato affinché possa ascoltarlo e salvarlo a suo piacimento. Questa è un'ottima alternativa all'invio di un messaggio vocale tradizionale. Tieni presente che entrambe le parti devono avere WhatsApp installato per comunicare.
Registrazioni vocali tramite messaggio di testo
Se utilizzi un iPhone o un Android con il software più recente, molto probabilmente puoi inviare un messaggio vocale direttamente dalla tua normale app di messaggistica. Gli utenti iPhone possono aprire l'app Messaggi e aprire un thread di messaggi di testo. Tieni premuta l'icona del microfono sul lato destro della casella di testo del messaggio per registrare un messaggio vocale. Questo processo varia per gli utenti Android a seconda del telefono. Generalmente, sarà disponibile un'opzione di "registrazione vocale" quando selezioni il pulsante degli allegati (solitamente una graffetta o un'icona +).
App di messaggistica vocale dedicate
Sono disponibili alcune app di messaggistica che inviano esclusivamente messaggi vocali. Uno dei più popolari per Android, iPhone e Windows 10 Mobile è HeyTell. Tutto quello che fai è selezionare un nome dai tuoi contatti HeyTell, tenere premuto il grande pulsante di registrazione e inviare il messaggio vocale. Un piccolo inconveniente nell'usare un'app di messaggistica vocale dedicata per inviare messaggi vocali è che sia il mittente che il destinatario devono avere l'app per poter comunicare.
Messaggi di testo ed e-mail
Niente sostituisce il tocco personale di un messaggio vocale, ma puoi provare a inviare un messaggio di testo o un altro tipo di messaggio scritto. L'e-mail è una forma di comunicazione popolare se hai bisogno di qualcosa di più formale di un messaggio di testo.
Conosci il tuo pubblico
Quando invii informazioni importanti, considera sempre il destinatario. Pensa a quali linee di comunicazione controllano più spesso: alcune persone non controllano mai la segreteria telefonica, altre non controllano mai la posta elettronica. Assicurati di inviare il messaggio tramite una linea di comunicazione che il destinatario monitora regolarmente. Esistono più modi che mai per restare in contatto!
