Il tempo libero per volontariato è un vantaggio sempre più popolare che offre ai dipendenti un tempo libero retribuito dal lavoro per dedicarsi al volontariato. Questo vantaggio unico per i dipendenti è davvero prezioso per tutti gli interessati. Il volontariato retribuito non ha solo un impatto positivo sulle aziende che lo offrono e sui dipendenti che partecipano, ma anche sulle organizzazioni no-profit che ricevono assistenza e sulla comunità nel suo complesso.
Risultati positivi dei programmi VTO
Con così tanti risultati positivi associati ai programmi di permessi di volontariato retribuiti (VTO), non sorprende che sempre più aziende stiano incorporando questo vantaggio unico nelle loro culture. Google, Culture Amp e Justworks sono tra le tante aziende lungimiranti che includono il volontariato retribuito nei loro pacchetti di benefici per i dipendenti.
Attira i migliori talenti
Le persone vogliono lavorare per aziende che si prendono cura di loro come esseri umani, non solo come capitale umano. Quando un'azienda incoraggia i dipendenti a dedicare una parte del loro tempo lavorativo per contribuire a una causa che li appassiona, sta facendo sapere ai dipendenti che l'azienda li apprezza per qualcosa di più del semplice contributo ai profitti. Quando una recluta di alto livello vede che la tua azienda ha un programma VTO, la tua organizzazione potrebbe andare in cima alla lista dei posti in cui vorrebbe lavorare.
Mantenere i dipendenti
VTO non si limita a ispirare i potenziali dipendenti a voler lavorare per la tua azienda. Questo vantaggio può anche aiutare la tua azienda a trattenere buoni dipendenti. Fornire VTO e altri vantaggi per tutta la persona contribuisce notevolmente a creare un ambiente in cui le persone si sentono veramente apprezzate. Le persone che sanno di essere apprezzate hanno maggiori probabilità di restare, soprattutto quando ricevono un benefit che consente loro di contribuire positivamente a una causa importante durante l'orario di lavoro.
Maggiore equilibrio tra lavoro e vita privata
L'equilibrio tra lavoro e vita privata è una questione importante nel luogo di lavoro moderno. Quando un'azienda offre VTO, i dipendenti non devono limitare tutti i loro contributi di beneficenza al loro tempo limitato al di fuori dell'orario di lavoro. Di conseguenza, i dipendenti sono in grado di fare la propria parte per costruire una comunità più forte senza dover sacrificare gran parte del proprio tempo personale. È probabile che la maggior parte delle persone faccia volontariamente anche parte del proprio tempo libero, ma può fare la differenza senza doverlo fare.
Sviluppare le competenze dei dipendenti
Le risorse finanziarie che un'azienda impegna a pagare i dipendenti per fare volontariato possono raccogliere importanti ricompense in termini di sviluppo dei dipendenti. Quando le persone svolgono attività di volontariato al di fuori del loro lavoro regolare, saranno in grado di acquisire nuove competenze e rafforzare quelle che già possiedono. Ad esempio, i dipendenti ad alto potenziale che presiedono comitati con organizzazioni di beneficenza svilupperanno capacità di leadership nel mondo reale ben oltre ciò che potrebbero imparare frequentando un seminario.
Costruisci squadre più forti
Uno dei modi migliori per costruire un team più forte è offrire ai dipendenti l'opportunità di impegnarsi in esperienze condivise e costruttive al di fuori del luogo di lavoro. Questo è esattamente ciò che accadrà quando gruppi di dipendenti decideranno di unire le forze per aiutare un'organizzazione di beneficenza locale di cui sono tutti appassionati. Ciò creerà un'esperienza di legame unica per i membri del team che hanno interessi condivisi che non possono essere promossi attraverso le normali attività di team building.
Rinforzare i valori aziendali
Troppe organizzazioni hanno affermazioni di valore grandiose che non supportano in alcun modo sostanziale. Va benissimo che un'azienda esprima il proprio impegno nei confronti della comunità, ma se non lo fa in modo visibile, non è così che viene vista. Quando un'organizzazione sostiene il proprio impegno nei confronti della comunità con denaro reale, ad esempio pagando i dipendenti per svolgere attività di volontariato, sta rafforzando i valori aziendali per i dipendenti e altri importanti gruppi di stakeholder.
Coltivare le relazioni con la comunità
Le organizzazioni considerate buoni amministratori delle comunità in cui operano sono quelle che hanno maggiori probabilità di prosperare e crescere. Quale modo migliore per dimostrare che la tua organizzazione ha a cuore la comunità se non sostenere, incoraggiare e finanziare attivamente i dipendenti affinché siano coinvolti in cause di beneficenza? Quando i tuoi dipendenti vengono coinvolti più attivamente nell'aiutare le organizzazioni no-profit, è probabile che il profilo della tua organizzazione nella comunità venga elevato in modo positivo.
Potenzia l'immagine del tuo marchio
Quando la tua azienda ha una presenza altamente visibile nella comunità, collegata ai contributi positivi di molti dei suoi dipendenti, ciò contribuirà a rafforzare il marchio della tua organizzazione. È probabile che le aziende con un programma VTO a cui i dipendenti partecipano attivamente siano considerate dotate di elevati livelli di responsabilità sociale d’impresa. Questo tipo di programma può persino portare la tua organizzazione a essere vista come un fornitore e un datore di lavoro preferiti.
Esempio di politiche sui permessi retribuiti per i volontari
Sei convinto dei vantaggi del VTO? Una volta che l' alta direzione avrà approvato l'offerta di questo vantaggio, dovrai finalizzare la politica della tua azienda e comunicarla ai tuoi dipendenti. Attenersi a un importo che l'azienda può sostenere a lungo termine. È meglio iniziare in piccolo con un programma di volontariato retribuito che l'azienda può sostenere piuttosto che iniziare in grande e dover ridurre o sospendere il programma una volta avviato.
- Assegnazione mensile- Dopo 90 giorni di lavoro continuativo a tempo pieno, ai dipendenti verranno assegnate due ore di tempo libero retribuito [VTO] al mese, il primo di ogni mese. Questa dotazione deve essere utilizzata entro il mese in cui è stata assegnata al volontariato presso un'organizzazione 501(c)(3) locale, subordinatamente all'approvazione dell'autorità di vigilanza. Le ore non sono cumulabili al mese successivo e non possono essere utilizzate per nessun altro scopo. Utilizza il codice VTO quando riporti queste ore sulla tua scheda attività.
- Assegnazione annuale - Per incoraggiare il coinvolgimento dei dipendenti con le organizzazioni della comunità, [inserire il nome dell'azienda] approverà fino a 24 ore per anno solare di permessi di volontariato retribuiti (VTO) fino all'intero dipendenti a tempo. I dipendenti possono utilizzare questo tempo per fare volontariato presso l'organizzazione 501(c)(3) di loro scelta. I dipendenti devono ottenere l'approvazione scritta del proprio supervisore in anticipo prima di utilizzare VTO. Le ore verranno tracciate tramite il sistema di gestione paghe utilizzando il codice VTO.
A meno che tu non stia per pubblicare immediatamente un nuovo manuale per i dipendenti, distribuisci la politica come documento autonomo, quindi aggiungila alla versione successiva del tuo manuale. Pubblica la politica tramite Intranet in modo che i dipendenti possano esaminarla su richiesta.
Vantaggio competitivo sicuro con il volontariato retribuito
I leader aziendali sono sempre alla ricerca di un modo per ottenere un vantaggio competitivo. Aggiungere un programma di volontariato retribuito ai benefici per i dipendenti è un modo efficace per aiutarti a fare proprio questo. Non solo eleverai il profilo della tua azienda tra i migliori candidati, ma aumenterai anche il profilo dell'organizzazione come azienda con un impegno reale a fare del bene nella comunità e ad essere un solido cittadino aziendale. Con i programmi di volontariato retribuito, tutti vincono.
