Stai cercando informazioni su come scrivere una politica sulle donazioni di beneficenza? La maggior parte delle grandi aziende ha scritto linee guida che includono criteri e procedure per la gestione delle donazioni di beneficenza. Scopri cosa è solitamente incluso in questo tipo di politica e guarda esempi di documenti esistenti di questo tipo per la revisione.
Scopo delle politiche di beneficenza
Le aziende che assegnano una parte significativa delle risorse alle donazioni di beneficenza possono essere ben servite elaborando una politica formale sulle donazioni di beneficenza che formalizzi il modo in cui vengono gestiti i loro sforzi filantropici. Avere una politica ha l'importante scopo di chiarire i fattori che influiscono sulle decisioni di donazione dell'organizzazione e sul modo in cui vengono prese.
Avere una politica in atto può aiutare le aziende a gestire le numerose richieste di donazioni avanzate dalle organizzazioni di beneficenza durante tutto l'anno. Ad esempio, i direttori dello sviluppo delle organizzazioni no-profit e i volontari che contattano l'organizzazione per richiedere supporto finanziario possono essere indirizzati a rivedere la politica prima di inviare una richiesta formale per determinare se ciò che chiedono è conforme alla politica dell'azienda.
La policy può essere utilizzata anche come strumento per chiarire i motivi del rifiuto della richiesta di donazione. Ad esempio, quando le richieste di donazione vengono respinte, le organizzazioni richiedenti possono essere indirizzate alla politica per informazioni sul motivo per cui la loro richiesta non è stata concessa e per sapere cosa potrebbe essere necessario cambiare in futuro per poter essere prese in considerazione per un regalo.
Cosa includere in una politica sulle donazioni di beneficenza
Sebbene non esista una formula esatta per ciò che deve essere incluso in una politica che delinei il modo in cui un'azienda affronta i contributi di beneficenza, tendono ad esserci somiglianze tra questi tipi di documenti. Gli elementi spesso inclusi nelle politiche per la gestione delle donazioni di beneficenza includono:
- Panoramica:Le politiche relative alle donazioni di beneficenza generalmente iniziano con una panoramica dell'approccio dell'azienda alle donazioni di beneficenza.
- Responsabilità di supervisione: La politica dovrebbe includere una descrizione di chi è responsabile della supervisione delle donazioni di beneficenza dell'azienda e di come funziona il processo di supervisione all'interno dell'organizzazione.
- Criteri di ammissibilità: Se l'azienda utilizza criteri specifici per determinare quali tipi di organizzazioni e cause sceglierà di sostenere, tali informazioni dovrebbero essere incluse nella sua politica di donazione. Ad esempio, se le donazioni sono limitate alle entità 501(c)(3) o 501(c)(6) e/o se le richieste dei singoli individui non vengono prese in considerazione, potresti voler includere questo aspetto nella tua policy.
- Esclusioni: Se ci sono determinati tipi di cause o richieste che l'azienda non prenderà in considerazione, tali esclusioni possono essere descritte nella policy. Ad esempio, se l'azienda non accoglie richieste di sostegno a cause religiose o eventi e programmi politici, è una buona idea elencare tali esclusioni nella politica formale.
- Programmi di sovvenzione: Se l'azienda offre programmi di sovvenzione, le informazioni sulle opzioni e i collegamenti ai moduli di richiesta di sovvenzione possono essere fornite nella politica pubblicata.
- Area di interesse: Se l'azienda ha una o più aree di interesse particolari a cui mira per le donazioni, tali informazioni dovrebbero essere fornite nella politica. Ad esempio, se un'azienda indirizza i propri sforzi filantropici su programmi educativi, tali informazioni dovrebbero essere specificate nella politica formale.
- Procedura di richiesta: La politica dovrebbe fornire istruzioni su come le organizzazioni no-profit idonee dovrebbero avvicinarsi alla richiesta di sostegno finanziario da parte dell'azienda.
- Politica di corrispondenza: Se l'azienda offre un programma in base al quale i doni dei dipendenti a determinati tipi di organizzazioni no-profit vengono compensati dall'azienda, i dettagli sono generalmente specificati nella politica.
Molte aziende pubblicano online le proprie politiche sulle donazioni di beneficenza. Ecco alcuni esempi di documenti pubblicati che potresti voler rivedere quando cerchi idee e ispirazione mentre ti prepari a scrivere una tua politica:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS ha una politica chiara che può essere un buon esempio per elaborarne una propria. Copre le donazioni in entrata e in uscita, nonché la missione e l'obiettivo generale sostenuti dall'azienda.
- Colgate Palmolive - Concentrandosi maggiormente sulla procedura di richiesta e sulla missione generale della politica di donazioni di beneficenza dell'azienda, questo è un buon esempio di documento breve e mirato.
- Rocky Mountain Credit Union - Questa cooperativa di credito ha un esempio chiaro e dettagliato di una politica di donazioni di beneficenza disponibile per ispirarti a scrivere la tua. Copre il tipo di organizzazioni di beneficenza che sostengono e la procedura per richiedere una donazione.
- Università di Cincinnati - Questo è un buon esempio di politica per un istituto scolastico, che copre diversi tipi di donazioni e organizzazioni che possono richiederle.
Verifica la conformità legale della politica
Come dovrebbe essere il caso di qualsiasi politica aziendale formale, assicurati di verificare che il documento sulla politica sulle donazioni di beneficenza che crei sia conforme a tutte le leggi locali, statali e federali prima che venga finalizzato e pubblicato. Prendetevi il tempo necessario per verificare che il documento sia pienamente conforme facendolo esaminare dal vostro consulente legale come parte del processo di sviluppo della politica e apportate le eventuali modifiche consigliate prima dell'adozione e della pubblicazione finale.
